Ticketrisico's LF2028

• Het gaat specifiek om het verschil tussen de geraamde en de werkelijke inkomsten uit ticketverkoop aan het publiek (dus rechtstreekse verkoop, niet tickets die via een sponsor, fonds of relatie beschikbaar zijn gesteld).
• De raming van de ticketinkomsten mag in beginsel niet hoger zijn dan 65% van de inkomsten bij volledig uitverkochte zalen.
• Verkoop aan publiek die op het moment van de aanvraag al is gerealiseerd, valt ook binnen deze raming.
• De regeling is niet bedoeld voor voorstellingen die op het moment van de aanvraag al niet doorgaan, en evenmin voor voorstellingen die niet in de aanvraag zijn genoemd.

• Bij de aanvraag wordt als voorlopige subsidie 25% van de goedgekeurde raming van de ticketinkomsten aangehouden.
• Na de laatste voorstelling wordt de definitieve subsidie vastgesteld: 50% van het verschil tussen de gerealiseerde en de geraamde inkomsten, met een maximum van 25% van de geraamde ticketinkomsten.
• Vallen de inkomsten hoger uit dan geraamd, dan wordt van dat meerdere 50% afgedragen aan de provincie. Ook het delen van deze meevaller is gemaximeerd op 25% van de geraamde ticketinkomsten.
• De regeling kent een subsidieplafond; is dat bereikt, dan worden aanvragen afgewezen. Het plafond kan mogelijk tussentijds door Gedeputeerde Staten naar boven worden bijgesteld.

Verplichte onderdelen en bijlagen bij het formulier:

• Basisgegevens van de aanvrager: rechtsvorm, naam rechtspersoon, adres, contactgegevens, KvK-inschrijfnummer (met een actueel uittreksel van de Kamer van Koophandel) en bankgegevens (IBAN en tenaamstelling).
• Gegevens van de productie: naam en korte omschrijving.
• Begroting/bedrijfsplan (exploitatie), met daarin onder meer de totale lasten, subsidies/bijdragen van fondsen, sponsoren en overige inkomsten, en een specificatie volgens de bijlage bij het formulier (lasten voor voorbereiding, productie en uitvoering; marketing en sales; baten uit subsidies, sponsoring en het recetteplan met capaciteit, bezetting, aantal voorstellingen en kaartprijzen).
• De geraamde inkomsten uit ticketverkoop en het gevraagde subsidiebedrag (25% van de goedgekeurde raming).
• Een toelichting op de wijze waarop ticketinkomsten worden geregistreerd en verantwoord.
• Een goedkeurende verklaring van de door Gedeputeerde Staten aangewezen financieel deskundige (de heer Kooistra), die bevestigt dat de begroting, met name de raming van de ticketinkomsten, realistisch is.
• Een kopie van de statuten, als meerdere bestuurders gezamenlijk bevoegd zijn.
• Een rechtsgeldig ondertekende machtiging, als een medewerker of derde de aanvraag namens de rechtspersoon indient.

Het formulier moet rechtsgeldig ondertekend zijn. Blijkt uit de KvK-gegevens dat bestuurders van de rechtspersoon niet zelfstandig maar alleen gezamenlijk bevoegd zijn, dan moeten meerdere bestuurders het formulier gezamenlijk ondertekenen; uit de statuten blijkt welke bestuurders dat moeten zijn.

• Bij de verlening wordt in eerste instantie uitgegaan van een subsidie van 25% van de goedgekeurde raming van de ticketinkomsten.
• Na de laatste voorstelling moet de subsidieontvanger een aanvraag tot subsidievaststelling indienen. Op dat moment wordt de definitieve subsidie berekend: 50% van het verschil tussen de gerealiseerde en de geraamde inkomsten uit ticketverkoop, met een maximum van 25% van de geraamde inkomsten.
• Zijn de ticketinkomsten hoger uitgevallen dan geraamd, dan moet de subsidieontvanger daarvan 50% afdragen aan de provincie, tot het eerder genoemde maximum. Hierover worden afspraken vastgelegd in een privaatrechtelijke overeenkomst waaraan de subsidieontvanger moet meewerken.
• De subsidieontvanger moet bereid zijn alle gewenste informatie te verschaffen aan daartoe aangewezen functionarissen van de subsidieverstrekker.