Subsidieregeling circulair water 2024-2027

De regeling is bedoeld voor particulieren, bedrijven, instellingen en organisaties. Het pand waar het circulaire watersysteem wordt aangelegd moet binnen de gemeente Tilburg staan. Het systeem moet gebruikt worden voor drinkwatergebruik van huishoudelijke aard: toiletspoeling, douchen, wassen of eten bereiden (niet bedrijfsmatig). Dit huishoudelijk gebruik kan ook voorkomen in panden met een andere functie dan wonen, zoals kantoren, scholen of sportverenigingen. Systemen die bedoeld zijn om bedrijfsmatig drinkwatergebruik (drinkwater ingezet in commerciële productieprocessen) te verminderen vallen buiten de regeling.

Subsidie wordt toegekend per kadastraal perceel, of bundeling van kadastrale percelen binnen één circulair watersysteem. Is voor een perceel al eerder een aanvraag ingediend of subsidie verleend, dan wordt een nieuwe aanvraag voor dat perceel geweigerd.

Het circulaire watersysteem moet gebruikmaken van hemelwater (opgevangen neerslag) of grijswater (licht verontreinigd water zoals van douche of wasmachine).

Niet subsidiabel zijn:

• voorbereidende werkzaamheden, zoals het ontwerp van het systeem en werk- en bestekbeschrijvingen;
• onderhoudskosten van het systeem en de meet- en monitoringsinstallatie;
• de kosten voor het aanvragen van benodigde vergunningen, inclusief de leges;
• de kosten voor het aanvragen van aanvullende subsidies of financiële middelen;
• uren van eigen medewerkers;
• regentonnen en andere opvangsystemen waarvan het water gebruikt wordt om de tuin te besproeien;
• systemen die bedrijfsmatig drinkwater besparen (bijvoorbeeld het bedrijfsmatig schoonspoelen van glazen flessen); wordt binnen het bedrijf wel huishoudelijk drinkwater hergebruikt (zoals voor het doorspoelen van toiletten), dan kan daarvoor wel subsidie worden aangevraagd;
• waterbesparende douchekoppen, kranen en vergelijkbare producten of technieken.

Het stapelen van subsidie van andere organisaties en instanties is toegestaan, mits het totaal van alle subsidies niet meer dan 100% van de begrote kosten dekt en er geen kosten dubbel worden opgevoerd.

Loopt de verleende subsidie tijdens de aanleg niet toereikend, dan kan een tussentijdse aanvraag voor herziening van het subsidiebedrag worden gedaan, mits de meerkosten onderbouwd zijn, het totale subsidiebedrag niet boven € 500.000 komt en het subsidieplafond in het aanvraagjaar nog niet bereikt is.

Bij de aanvraag lever je in elk geval aan:

• een raming met onderbouwing van de verwachte drinkwaterbesparing (een berekening waarmee je aantoont dat de minimaal vereiste besparing wordt gehaald);
• een communicatie- en/of educatieplan, als jij als aanvrager niet de bewoner van de woning bent of wordt, of als het systeem in een pand met een zakelijke of maatschappelijke functie komt (het plan laat zien hoe gebruikers of bewoners worden geïnformeerd over het hergebruikte water en het nut en de noodzaak ervan);
• een meet- en monitoringsplan;
• toestemmingen namens de eigenaar of opdrachtgever, als jij niet de eigenaar van het gebouw bent;
• een begroting, bestaande uit minimaal een kostenraming, een financieringsplan (overzicht van de middelen waarmee de kosten worden bekostigd) en een inhoudelijke toelichting op beide;
• een beschrijving van het te hanteren terugvalsysteem;
• een beschrijving van hoe de risico's voor de volksgezondheid worden geminimaliseerd;
• een globale tijdsplanning tot de verwachte startdatum van de bouw, met een overzicht van de benodigde vergunningen en/of meldingen en de verwachte doorlooptijden daarvan.

De gemeente kan de onderbouwing van de uurtarieven en kostenramingen in de begroting opvragen.

Uitbetaling:

• Subsidies boven € 30.000 worden in termijnen uitbetaald: 80% van het vastgestelde bedrag vóór de aanleg van het systeem, en de resterende 20% na het indienen en goedkeuren van de projectverantwoording.
• De termijnen worden pas uitgekeerd als de benodigde vergunningen zijn verleend.

Verantwoording en vaststelling:

• Uiterlijk 3 maanden na afronding van de aanleg lever je de subsidieverantwoording aan, waarin de oorspronkelijke begrotingscijfers en de realisatiecijfers naast elkaar staan; afwijkingen per begrotingspost licht je toe.
• De subsidie wordt vastgesteld op basis van de werkelijke kosten uit de projectverantwoording, met als maximum het verleende subsidiebedrag. Je ontvangt hiervan een vaststellingsbeschikking.
• Het resterende bedrag (of een terugvordering, als de werkelijke kosten lager zijn dan het verleende bedrag) wordt binnen 12 weken na vaststelling uitgekeerd of teruggevorderd.

Verplichtingen tijdens de looptijd:

• Je rapporteert jaarlijks, vóór 31 december, over het drinkwaterverbruik, het circulair watergebruik, de werking van het systeem, gebruikerservaringen, beheer en onderhoud en de resultaten van het meten en monitoren. Deze rapportageplicht geldt de eerste 5 jaar na aanleg.
• Je meet en monitort de kwaliteit en kwantiteit van het grijswatersysteem en geeft toestemming voor het openbaar delen van deze informatie.
• Je houdt het circulaire watersysteem minimaal 10 jaar in stand. Stel je het systeem binnen die termijn buiten werking, dan meld je dit aan het college; is de reden naar oordeel van het college niet zwaarwegend genoeg, dan kan (een deel van) de subsidie worden teruggevorderd.
• De gemeente kan verzoeken om het systeem te bezoeken in het kader van kennisdeling; je spant je in om zulke werkbezoeken mogelijk te maken.
• Blijkt uit de jaarlijkse rapportages dat de verwachte besparing niet wordt gehaald, dan word je gevraagd een optimalisatieplan in te dienen. Wordt de besparing het jaar daarop nog niet gehaald en zijn de optimalisaties naar oordeel van de gemeente niet voldoende doorgevoerd, dan kan (een deel van) de subsidie worden teruggevorderd.