Vooraanmelding voor evenementen

Gemeente Woerden

Wat is de Vooraanmelding voor evenementen?

De vooraanmelding voor evenementen van de gemeente Woerden is de manier om uw evenement aan te melden voor de evenementenkalender en/of voor een plaats op een Top-lijst. Een plaats op een Top-lijst is nodig om later in aanmerking te komen voor subsidie via de Subsidieregeling Evenementen. De vooraanmelding is zelf geen subsidieaanvraag, maar een voorwaarde om later subsidie te kunnen aanvragen.

Wie komt in aanmerking voor de Vooraanmelding voor evenementen?

De vooraanmelding is bedoeld voor organisatoren van evenementen in de gemeente Woerden, met de volgende eisen:

U vraagt aan namens een organisatie, niet als natuurlijk persoon.
Uw organisatie heeft geen winstoogmerk.
U meldt een evenement aan bij de gemeente; hiervoor is vaak ook een vergunning nodig, die u apart bij de gemeente aanvraagt.

Wilt u uw evenement alleen op de evenementenkalender laten zetten zonder vooraanmelding voor een Top-lijst, dan kan dat via de vergunningsaanvraag: na verlening van de vergunning wordt het evenement automatisch op de kalender geplaatst.

Waarvoor krijg je subsidie?

Deze vooraanmelding zelf betreft geen kostenvergoeding: het is een aanmelding voor de evenementenkalender en/of een plaats in een Top-lijst per woonkern (Top-10 Woerden, Top-2 Kamerik, Top-2 Zegveld, Top-2 Harmelen). Alleen met een plaats op een Top-lijst kunt u vervolgens subsidie aanvragen; informatie over welke activiteiten en kosten daarbij subsidiabel zijn, staat bij de Subsidieregeling Evenementen.

Hoeveel subsidie krijg je?

Wat je met de vooraanmelding wint, is de kans op een plek op een Top-lijst, en daarmee de mogelijkheid om later daadwerkelijk subsidie aan te vragen via de Subsidieregeling Evenementen.

Wat wel vaststaat: hoe hoog jouw evenement scoort, bepaalt of je een plek krijgt. De gemeente kent punten toe op basis van criteria in het aanmeldingsformulier en rangschikt op het totale puntenaantal. De toplijsten worden gevuld met de hoogst scorende evenementen totdat alle beschikbare plekken zijn ingevuld: Top-10 voor Woerden en Top-2 voor Kamerik, Zegveld en Harmelen. Sta je niet hoog genoeg, dan krijg je geen plek en dus dat jaar geen toegang tot de subsidie.

Wat zijn de voorwaarden van de Vooraanmelding voor evenementen?

Om in aanmerking te komen voor een plaats op een Top-lijst gelden de volgende punten:

Alleen met een plaats op een Top-lijst mag u later subsidie aanvragen.
In het vooraanmeldingsformulier vult u aanvullende vragen in als u zich aanmeldt voor een Top-lijst.
U krijgt punten toegewezen op basis van criteria die in het aanmeldingsformulier staan aangegeven.
De gemeente rangschikt alle aanmeldingen per Top-lijst op basis van het totale puntenaantal.
De Top-lijsten worden samengesteld uit de hoogst scorende evenementen, tot alle plekken op de lijst zijn gevuld.

Het is dus een rangschikking op punten (op kwaliteit/score), niet op volgorde van binnenkomst.

Hoe vraag je de Vooraanmelding voor evenementen aan?

De vooraanmelding verloopt via een formulier dat u tussen 1 september en 30 september bij de gemeente indient.

U vult het vooraanmeldingsformulier volledig in en ondertekent het.
In het formulier vinkt u aan waarvoor u zich aanmeldt: de evenementenkalender en/of een plaats in een Top-lijst.
Kiest u ook voor vooraanmelding voor subsidie, dan geeft u dat in het formulier aan.
Bij aanmelding voor een Top-lijst vult u aanvullende vragen in, waarop punten worden toegekend.

Het formulier dient u in via het aanmeldingsformulier van de gemeente Woerden.

Wat gebeurt er na je aanvraag?

De gemeente Woerden beoordeelt en rangschikt de aanmeldingen.

Op basis van het puntenaantal per criterium rangschikt de gemeente alle aanmeldingen per Top-lijst.
De Top-lijsten worden gevuld met de hoogst scorende evenementen tot alle plekken bezet zijn.
U hoort van de gemeente vóór eind december of uw evenement een plaats op een van de Top-lijsten heeft gekregen.
Staat uw evenement op een Top-lijst, dan mag u vervolgens subsidie aanvragen.

Vraag het dossier

Stel een vraag over Vooraanmelding voor evenementen. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.

Waar komt deze informatie vandaan?

Vooraanmelding voor evenementenwoerden.nl · gecontroleerd 12 okt 2026

Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Gemeente Woerden; controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.