Subsidieregeling Evenementen gemeente Woerden 2026

Subsidieregeling voor evenementen in de gemeente Woerden. Ondersteunt Koningsdag, gedenkdagen en Top10/Top2-evenementen in Woerden, Harmelen, Kamerik en Zegveld. Totaal subsidieplafond 2026: €53.250,75.

• Aanvraagformulier_Subsidieregeling_Evenementen.pdf · 3 pag.
  Toon documenttekst

  Aanvraagformulier
  Subsidieregeling
  Evenementen
  Gemeente Woerden 2026
  1. Algemene gegevens aanvrager
  Naam organisatie: ____________________________________
  Rechtsvorm:
  Indien u geen vereniging of stichting bent,
  kunt u aantonen dat u een organisatie bent
  zonder winstoogmerk?
  □ Vereniging
  □ Stichting
  □ Anders, namelijk: __________________
  ____________________________________
  Bent u Btw-plichtig? □ Ja
  □ Nee
  Adres (straat, huisnummer, postcode,
  plaats):
  ____________________________________
  ____________________________________
  ____________________________________
  Contactpersoon: ____________________________________
  Telefoonnummer: ____________________________________
  Emailadres: ____________________________________
  KvK-nummer: ____________________________________
  IBAN: ____________________________________
  Naam IBAN: ____________________________________
  -- 1 of 3 --
  2. Gegevens aanvraag
  Type subsidie:
  LET OP: Voor een aanvraag voor een Categorie
  B-evenement moet u geplaatst zijn in een
  Toplijst. Bent u hier niet voor geplaatst? Bekijk
  de website om te zien hoe u een
  vooraanmelding kan doen.
  □ Subsidie Categorie A (Konings- en
  gedenkdagen)
  □ Subsidie Categorie B (Top2- en Top10-
  lijst evenementen)
  Vraagt u voor het eerst subsidie aan? □ Ja
  □ Nee
  Gevraagd subsidiebedrag:
  Controleer het plafondbesluit voor de huidige
  maximale hoogte waarvoor u kan aanvragen.
  € _________________________________
  Looptijd van activiteiten: Van: _____ / _____ / ______
  Tot: _____/ ______/ ______
  ALLEEN VOOR SUBSIDIE CATEGORIE B:
  Bent u geplaatst in de Top2- of Top10-lijst
  van uw woonkern? □ Nee
  □ Ja, voor Woerden (Top10)
  □ Ja, voor Harmelen (Top2)
  □ Ja, voor Kamerik (Top2)
  □ Ja, voor Zegveld (Top2)
  Indien u ‘Nee’ heeft geantwoord kunt u geen subsidie aanvragen. Wilt u kans maken op een
  plek in de Top-lijst(en)? U kunt jaarlijks tussen 1 september en 30 september een
  vooraanmelding doen voor een evenement in het volgende jaar.
  3. Omschrijving van de activiteiten
  Voor welke activiteit(en) vraagt u subsidie aan? Geef een korte beschrijving van uw
  evenement.
  -- 2 of 3 --
  4. Bijlagen (verplicht toevoegen)
  Welke stukken zitten bij uw aanvraag?1
  □ Begrotings- en dekkingsformulier
  □ Activiteitenplan of plan van aanpak
  (bevat: een beschrijving van de
  activiteiten waarvoor de subsidie wordt
  aangevraagd, de doelen en resultaten
  welke met die activiteiten worden
  nagestreefd en hoe de activiteiten
  daaraan bijdragen)
  □ Anders: _________________________
  LET OP: De volgende stukken zijn verplicht
  als u voor de eerste keer aanvraagt: □ Statuten
  □ Recent uittreksel van de Kamer van
  Koophandel (KvK)
  □ Kopie van uw bankpas of een
  bankafschrift van de aanvrager
  5. Ondertekening
  Ik verklaar dat ik dit formulier naar waarheid heb ingevuld:
  Naam tekenbevoegde: _________________________________________________
  Handtekening: _________________________________________________
  Functie tekenbevoegde: _________________________________________________
  Datum: _____ / _____ / ______
  6. Indienen aanvraag
  U kunt uw volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier opsturen naar
  gemeente@woerden.nl.
  -- 3 of 3 --

• Aanvraagformulier_Subsidieregeling_Evenementen.pdf · 3 pag.
  Toon documenttekst

  Aanvraagformulier
  Subsidieregeling
  Evenementen
  Gemeente Woerden 2026
  1. Algemene gegevens aanvrager
  Naam organisatie: ____________________________________
  Rechtsvorm:
  Indien u geen vereniging of stichting bent,
  kunt u aantonen dat u een organisatie bent
  zonder winstoogmerk?
  □ Vereniging
  □ Stichting
  □ Anders, namelijk: __________________
  ____________________________________
  Bent u Btw-plichtig? □ Ja
  □ Nee
  Adres (straat, huisnummer, postcode,
  plaats):
  ____________________________________
  ____________________________________
  ____________________________________
  Contactpersoon: ____________________________________
  Telefoonnummer: ____________________________________
  Emailadres: ____________________________________
  KvK-nummer: ____________________________________
  IBAN: ____________________________________
  Naam IBAN: ____________________________________
  -- 1 of 3 --
  2. Gegevens aanvraag
  Type subsidie:
  LET OP: Voor een aanvraag voor een Categorie
  B-evenement moet u geplaatst zijn in een
  Toplijst. Bent u hier niet voor geplaatst? Bekijk
  de website om te zien hoe u een
  vooraanmelding kan doen.
  □ Subsidie Categorie A (Konings- en
  gedenkdagen)
  □ Subsidie Categorie B (Top2- en Top10-
  lijst evenementen)
  Vraagt u voor het eerst subsidie aan? □ Ja
  □ Nee
  Gevraagd subsidiebedrag:
  Controleer het plafondbesluit voor de huidige
  maximale hoogte waarvoor u kan aanvragen.
  € _________________________________
  Looptijd van activiteiten: Van: _____ / _____ / ______
  Tot: _____/ ______/ ______
  ALLEEN VOOR SUBSIDIE CATEGORIE B:
  Bent u geplaatst in de Top2- of Top10-lijst
  van uw woonkern? □ Nee
  □ Ja, voor Woerden (Top10)
  □ Ja, voor Harmelen (Top2)
  □ Ja, voor Kamerik (Top2)
  □ Ja, voor Zegveld (Top2)
  Indien u ‘Nee’ heeft geantwoord kunt u geen subsidie aanvragen. Wilt u kans maken op een
  plek in de Top-lijst(en)? U kunt jaarlijks tussen 1 september en 30 september een
  vooraanmelding doen voor een evenement in het volgende jaar.
  3. Omschrijving van de activiteiten
  Voor welke activiteit(en) vraagt u subsidie aan? Geef een korte beschrijving van uw
  evenement.
  -- 2 of 3 --
  4. Bijlagen (verplicht toevoegen)
  Welke stukken zitten bij uw aanvraag?1
  □ Begrotings- en dekkingsformulier
  □ Activiteitenplan of plan van aanpak
  (bevat: een beschrijving van de
  activiteiten waarvoor de subsidie wordt
  aangevraagd, de doelen en resultaten
  welke met die activiteiten worden
  nagestreefd en hoe de activiteiten
  daaraan bijdragen)
  □ Anders: _________________________
  LET OP: De volgende stukken zijn verplicht
  als u voor de eerste keer aanvraagt: □ Statuten
  □ Recent uittreksel van de Kamer van
  Koophandel (KvK)
  □ Kopie van uw bankpas of een
  bankafschrift van de aanvrager
  5. Ondertekening
  Ik verklaar dat ik dit formulier naar waarheid heb ingevuld:
  Naam tekenbevoegde: _________________________________________________
  Handtekening: _________________________________________________
  Functie tekenbevoegde: _________________________________________________
  Datum: _____ / _____ / ______
  6. Indienen aanvraag
  U kunt uw volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier opsturen naar
  gemeente@woerden.nl.
  -- 3 of 3 --

• Vooraanmelding voor evenementenGemeenteloket · woerden.nl10 jul 2026
  Toon brontekst

  Vooraanmelding voor evenementen - Gemeente Woerden
  
  - Direct naar de inhoud van de pagina Direct naar het hoofdmenu Direct naar het zoekveld MENU Onderwerpen Sla het 'Onderwerpen'-menu over. Aanbesteding
  
  - Actueel
  
  - Afval
  
  - Belastingen
  
  - Bevolkingsregister
  
  - Bouwprojecten
  
  - Denk mee over Woerden
  
  - Duurzaamheid
  
  - Erfgoed en monumenten
  
  - Inkomen
  
  - Klimaat
  
  - Legitimatie
  
  - Meedoen
  
  - Omgevingswet
  
  - Ondernemers
  
  - Over de gemeente
  
  - Subsidie
  
  - Uittreksels
  
  - Veiligheid
  
  - Verbouwen
  
  - Vergunningen
  
  - Verkeer
  
  - Verkiezingen
  
  - Vluchtelingen
  
  - Voorzieningen
  
  - Wonen en leefomgeving
  
  - Zorg en onderwijs
  
  - Contact
  
  # Vooraanmelding voor evenementen
  
  Wilt u zich met uw evenement aanmelden voor de evenementenkalender en/of een plaats in een Top-lijst? U kunt hiervoor een vooraanmelding doen. 
  
  
  De gemeente publiceert jaarlijks een evenementenkalender . Ook worden er ieder jaar 4 Top-lijsten gepubliceerd met daarin de Topevenementen per woonkern: 
  
  
  
  
  - Top-10 (Woerden)
  
  - Top-2 (Kamerik)
  
  - Top-2 (Zegveld)
  
  - Top-2 (Harmelen)
  
  
  
  Om voor subsidie in aanmerking te komen heeft u een plaats nodig in een van de Top-lijsten. Op basis van criteria wordt uw evenement in de vooraanmelding beoordeeld en gerangschikt. 
  
  
  Meer informatie hierover vindt u op de webpagina over de Subsidieregeling Evenementen . 
  
  
  ## Voorwaarden Vooraanmelding
  
  
  
  
  
  
  - U vraagt subsidie aan voor een organisatie en niet als natuurlijk persoon.
  
  - Uw organisatie heeft géén winstoogmerk.
  
  - U meldt een evenement bij de gemeente. Hiervoor moet u vaak een vergunning aanvragen . Deze kunt u aanvragen bij de gemeente.
  
  - Uw vooraanmelding is geen subsidieaanvraag. Voor meer informatie over het doen van een subsidieaanvraag, zie: Subsidieregeling Evenementen
  
  
  
  Let op: dit is geen vergunningsaanvraag. Wilt u uw evenement enkel aanmelden voor de kalender? Dan kunt u dit via vergunningen doen. Na de verlening van uw vergunning wordt uw evenement automatisch op de Evenementenkalender geplaatst. 
  
  
  ## Procedure
  
  
  
  
  Met uw vooraanmelding meldt u zich aan voor de evenementenkalender en/of een plaats in een Top-lijst. U kunt in het vooraanmeldingsformulier aanvinken waarvoor u zich aanmeldt. Bij de vooraanmelding voor een plaats in een Top-lijst vult u aanvullende vragen in. 
  
  
  Evenement vooraanmelden 
  
  
  
  
  - U stuurt ons tussen 1 september en 30 september een vooraanmelding toe. U kiest in dit formulier of u ook een vooraanmelding doet voor subsidie. U gebruikt hiervoor het vooraanmeldingsformulier . Deze vult u volledig in en u ondertekent het formulier.
  
  - U krijgt punten toegewezen op verschillende criteria die in het aanmeldingsformulier staan aangegeven. Op basis van het totale puntenaantal rangschikt de gemeente alle aanmeldingen per toplijst. De toplijsten worden samengesteld op basis van de hoogst scorende evenementen tot alle plekken op de toplijst zijn gevuld.
  
  - U krijgt van de gemeente voor eind december te horen of uw evenement op één van de plekken op de toplijsten staat.
  
  - Als u geplaatst bent op de Toplijst mag u subsidie aanvragen.
  
  
  ### Ook interessant
  
  - Subsidieregeling Evenementen
  
  ## Gemeentehuis
  
  Blekerijlaan 14
  
  3447 GR
  Woerden
  
  - Telefoon: 14-0348
  
  - Whatsapp telefoonnummer: +31620094913
  
  - E-mail: &#x0067&#x0065&#x006d&#x0065&#x0065&#x006e&#x0074&#x0065&#x0040&#x0077&#x006f&#x0065&#x0072&#x0064&#x0065&#x006e&#x002e&#x006e&#x006c
  
  - Website: https://www.woerden.nl
  
  ## Gemeentehuis
  
  Adres:
  Blekerijlaan
  14
  
  3447 GR
  Woerden
  
  14 0348
  
  06-20094913
  
  
  Bekijk openingstijden 
  
  ## Milieustraat
  
  Adres:
  Pijpenmakersweg
  4
  
  3449 JE
  Woerden
  
  
  Bekijk openingstijden 
  
  ## Direct regelen
  
  
  
  
  
  
  - Melding doen
  
  - Afspraak maken
  
  - Afvalkalender
  
  
  ## Blijf op de hoogte
  
  
  
  
  
  
  - Facebook
  
  - LinkedIn
  
  - Instagram
  
  - YouTube

• Subsidieregeling EvenementenGemeenteloket · woerden.nl10 jul 2026
  Toon brontekst

  Subsidieregeling Evenementen - Gemeente Woerden
  
  - Direct naar de inhoud van de pagina Direct naar het hoofdmenu Direct naar het zoekveld MENU Onderwerpen Sla het 'Onderwerpen'-menu over. Aanbesteding
  
  - Actueel
  
  - Afval
  
  - Belastingen
  
  - Bevolkingsregister
  
  - Bouwprojecten
  
  - Denk mee over Woerden
  
  - Duurzaamheid
  
  - Erfgoed en monumenten
  
  - Inkomen
  
  - Klimaat
  
  - Legitimatie
  
  - Meedoen
  
  - Omgevingswet
  
  - Ondernemers
  
  - Over de gemeente
  
  - Subsidie
  
  - Uittreksels
  
  - Veiligheid
  
  - Verbouwen
  
  - Vergunningen
  
  - Verkeer
  
  - Verkiezingen
  
  - Vluchtelingen
  
  - Voorzieningen
  
  - Wonen en leefomgeving
  
  - Zorg en onderwijs
  
  - Contact
  
  # Subsidieregeling Evenementen
  
  Organiseert u een evenement in de gemeente Woerden? U kunt misschien subsidie krijgen. U vraagt deze subsidie aan via het online aanvraagformulier. 
  
  
  De gemeente Woerden verstrekt subsidie aan 2 soorten evenementen: 
  
  
  
  
  - Categorie A: Koningsdagen en Gedenkdagen
  
  - Categorie B: Top-evenementen
  
  
  
  Voor Categorie B: Top-evenementen moet u eerst een vooraanmelding in bij de gemeente. Hiervoor geldt een specifieke termijn. Lees goed de voorwaarden en procedure door. Vergunningsplichtige evenementen in de gemeente vindt u in de evenementenkalender . 
  
  
  Let op: Per 1 juli 2026 is de Subsidieregeling Evenementen gemeente Woerden 2026 en een los Plafondbesluit Evenementen vastgesteld. Heeft u vóór 1 juli 2026 subsidie aangevraagd of ontvangen? Houd er rekening mee dat uw subsidie nog onder de Subsidieregeling Evenementen gemeente Woerden 2025 valt. Aanvragen die gedaan zijn na 1 juli 2026 vallen onder de nieuwe subsidieregeling. 
  
  
  ## Voorwaarden
  
  
  
  
  
  
  - U vraagt subsidie aan voor een organisatie en niet als natuurlijk persoon.
  
  - Uw organisatie heeft géén winstoogmerk.
  
  - Voor Categorie B: Topevenementen kunt u alleen subsidie aanvragen als uw evenement geplaatst is op de Top 10-lijst of een van de Top 2-lijsten.
  
  - U kunt tot 8 weken voordat het evenement begint subsidie aanvragen, mits u voldoet aan de voorwaarden.
  
  - Uw aanvraag voldoet aan alle voorwaarden in: Algemene subsidieverordening Woerden
  
  - Subsidieregeling Evenementen gemeente Woerden 2026
  
  - Plafondbesluit Evenementen, kalenderjaar 2026 en 2027
  
  
  
  - U meldt een evenement bij de gemeente. Hiervoor moet u vaak een vergunning aanvragen . Deze kunt u aanvragen bij de gemeente.
  
  
  
  ### Subsidieplafonds
  
  
  
  
  Subsidieplafonds worden jaarlijks vastgesteld en geïndexeerd. Er gelden verschillende maximale hoogtes voor 2026 en 2027. Raadpleeg het Plafondbesluit 2026 en 2027 voor de actuele bedragen. 
  
  
  Categorie B-evenementen: 
  
  
  
  
  - Top10 2026: € 2.484
  
  - Top2 2026: € 1.242
  
  - Top10 2027: € 2.586
  
  - Top2 2027: € 1.293
  
  
  
  ## Vooraanmelding voor Categorie B
  
  
  
  
  Als u subsidie aanvraagt voor Categorie B: Topevenementen óf u zich wilt aanmelden voor de Evenementenkalender 2026, moet u eerst een vooraanmelding doen . Dit kan jaarlijks tussen 1 september en 30 september. 
  
  
  ## Procedure
  
  
  
  
  U kunt subsidie aanvragen voor 2 verschillende categorieën. Categorie A is voor Konings- en Gedenkdagen. Categorie B is voor Topevenementen. Om subsidie aan te mogen vragen voor Categorie B: Topevenementen, moet uw evenement op de Top 10-lijst staan (Woerden), of op de Top 2-lijsten voor Kamerik, Harmelen of Zegveld. 
  
  
  
  
  - ### Voorwaarden controleren Controleer of u subsidie mag aanvragen. Lees de voorwaarden goed door. Let op: Voor 2027 kunt u alleen subsidie aanvragen wanneer u geplaatst bent in de Top-lijsten. U dient eerst een vooraanmelding in, zie: Vooraanmelding voor evenementen .
  
  - ### Subsidie aanvragen U kunt uw subsidie het makkelijkste indienen via het online aanvraagformulier. Subsidie aanvragen Begrotingsformat downloaden U vult het aanvraagformulier volledig in. Bij uw aanvraag horen de volgende bijlagen: Een begroting voor het jaar of project dat u subsidie aanvraagt. U gebruikt hiervoor het door de gemeente beschikbaar gestelde begrotingsformat.
  
  - Een activiteitenplan of plan van aanpak.
  
  
  
  
  U kunt uw aanvraag ook schriftelijk indienen. Gebruik hiervoor het aanvraagformulier en stuur deze volledig ingevuld met bijlagen naar &#x0067&#x0065&#x006d&#x0065&#x0065&#x006e&#x0074&#x0065&#x0040&#x0077&#x006f&#x0065&#x0072&#x0064&#x0065&#x006e&#x002e&#x006e&#x006c . U ontvangt een ontvangstbevestiging als we uw aanvraag goed hebben ontvangen. 
  
  
  - ### Besluit ontvangen U ontvangt bericht als de gemeente uw aanvraag in behandeling neemt. De gemeente kan om aanvullende informatie vragen. De gemeente stuurt u het besluit binnen 8 weken toe via post of e-mail.
  
  
  
  ## Vragen?
  
  
  
  
  Mail naar &#x0067&#x0065&#x006d&#x0065&#x0065&#x006e&#x0074&#x0065&#x0040&#x0077&#x006f&#x0065&#x0072&#x0064&#x0065&#x006e&#x002e&#x006e&#x006c of bel naar 14 0348 als u vragen heeft over uw subsidieaanvraag. 
  
  ### Ook interessant
  
  - Vooraanmelding voor evenementen
  
  - Subsidieregeling Cultuur
  
  - Subsidieregeling Gebiedsmarketing, toerisme en recreatie
  
  - Subsidieregeling Sport, ontmoetingsplaatsen en statushouders
  
  - Subsidieregeling Algemene voorzieningen sociaal domein
  
  ### Documenten
  
  - Aanvraagformulier pdf , 169kB
  
  - Begrotingsformat docx , 55kB
  
  ## Gemeentehuis
  
  Blekerijlaan 14
  
  3447 GR
  Woerden
  
  - Telefoon: 14-0348
  
  - Whatsapp telefoonnummer: +31620094913
  
  - E-mail: &#x0067&#x0065&#x006d&#x0065&#x0065&#x006e&#x0074&#x0065&#x0040&#x0077&#x006f&#x0065&#x0072&#x0064&#x0065&#x006e&#x002e&#x006e&#x006c
  
  - Website: https://www.woerden.nl
  
  ## Gemeentehuis
  
  Adres:
  Blekerijlaan
  14
  
  3447 GR
  Woerden
  
  14 0348
  
  06-20094913
  
  
  Bekijk openingstijden 
  
  ## Milieustraat
  
  Adres:
  Pijpenmakersweg
  4
  
  3449 JE
  Woerden
  
  
  Bekijk openingstijden 
  
  ## Direct regelen
  
  
  
  
  
  
  - Melding doen
  
  - Afspraak maken
  
  - Afvalkalender
  
  
  ## Blijf op de hoogte
  
  
  
  
  
  
  - Facebook
  
  - LinkedIn
  
  - Instagram
  
  - YouTube

• Plafondbesluit 2026 en 2027 behorende bij Subsidieregeling Evenementen gemeente Woerden 2026Officiële regelgeving (CVDR) · lokaleregelgeving.overheid.nl7 jul 2026
  Toon brontekst

  Plafondbesluit 2026 en 2027 behorende bij Subsidieregeling Evenementen gemeente Woerden 2026
  Het college van burgemeester en wethouders van Woerden,
  gelet op de artikelen 3 en 5 van de Algemene subsidieverordening gemeente Woerden 2023;
  gelet op de artikelen 6 en 7 van de Subsidieregeling Evenementen gemeente Woerden 2026;
  besluit vast te stellen het ‘Plafondbesluit 2026 en 2027 behorende bij Subsidieregeling Evenementen gemeente Woerden 2026’.
  
  Artikel 1. Toepassingsbereik en definitie
  1..
  Met ‘de Subsidieregeling’ wordt bedoeld de Subsidieregeling Evenementen gemeente Woerden 2026 en eventuele latere versies van deze subsidieregeling.
  2..
  Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door het college voor de activiteiten zoals bedoeld in de Subsidieregeling.
  
  Artikel 2. Subsidieperiode
  1..
  De subsidieplafonds en hoogtes zoals beschreven in artikel 3, 4, 5 en 6 gelden per kalenderjaar, ingaande vanaf kalenderjaar 2026.
  2..
  Indien er geen nieuw plafondbesluit wordt genomen blijven de subsidieplafonds en hoogtes zoals genoemd in artikel 5 en 6 van kracht conform de afspraken in de Subsidieregeling Evenementen gemeente Woerden 2026.
  
  Artikel 3. Hoogte van de subsidie 2026
  1..
  Een subsidie voor Koningsdag in Woerden bedraagt maximaal € 6.395,27.
  2..
  Een subsidie voor Koningsdag in Harmelen bedraagt maximaal € 2.320,47.
  3..
  Een subsidie voor Koningsdag in Kamerik bedraagt maximaal € 1.754,33.
  4..
  Een subsidie voor Koningsdag in Zegveld bedraagt maximaal € 1.754,33.
  5..
  Een subsidie voor gedenkdagen in Woerden bedraagt maximaal € 5.244,35.
  6..
  Een subsidie voor gedenkdagen in Harmelen bedraagt maximaal € 1.149,89.
  7..
  Een subsidie voor gedenkdagen in Kamerik bedraagt maximaal € 545,45.
  8..
  Een subsidie voor gedenkdagen in Zegveld bedraagt maximaal € 331,20.
  9..
  Een subsidie voor een Top10-evenement bedraagt maximaal € 2.484.
  10..
  Een subsidie voor een Top2-evement bedraagt maximaal € 1.242.
  
  Artikel 4. Subsidieplafond 2026
  Het subsidieplafond voor activiteiten zoals bedoeld in artikel 3 van de Subsidieregeling bedraagt voor het jaar 2026 € 53.250,75 en wordt opgedeeld in de navolgende subsidiedeelplafonds:
  - Het subsidiedeelplafond voor Categorie A bedraagt € 19.495,26
  - Het subsidiedeelplafond voor Categorie B bedraagt € 33.755,49.
  
  Artikel 5. Hoogte van de subsidie 2027
  1..
  Een subsidie voor Koningsdag in Woerden bedraagt maximaal € 6657.
  2..
  Een subsidie voor Koningsdag in Harmelen bedraagt maximaal € 2416.
  3..
  Een subsidie voor Koningsdag in Kamerik bedraagt maximaal € 1826.
  4..
  Een subsidie voor Koningsdag in Zegveld bedraagt maximaal € 1826.
  5..
  Een subsidie voor gedenkdagen in Woerden bedraagt maximaal € 5459.
  6..
  Een subsidie voor gedenkdagen in Harmelen bedraagt maximaal € 1197.
  7..
  Een subsidie voor gedenkdagen in Kamerik bedraagt maximaal €568.
  8..
  Een subsidie voor gedenkdagen in Zegveld bedraagt maximaal € 345.
  9..
  Een subsidie voor een Top10-evenement bedraagt maximaal € 2586.
  10..
  Een subsidie voor een Top2-evement bedraagt maximaal € 1293.
  
  Artikel 6. Subsidieplafonds 2027
  Het subsidieplafond voor activiteiten zoals bedoeld in artikel 3 van de Subsidieregeling bedraagt voor het jaar 2027 € 55.434 en wordt opgedeeld in de navolgende subsidiedeelplafonds:
  - Het subsidiedeelplafond voor Categorie A bedraagt € 20.295
  - Het subsidiedeelplafond voor Categorie B bedraagt € 35.139.
  
  Artikel 7. Wijze van verdeling
  De subsidieplafonds zoals beschreven in artikel 3, 4, 5 en 6 worden verdeeld zoals beschreven in artikel 8 en 9 van de Subsidieregeling.
  
  Artikel 8. Slotbepaling
  1..
  Dit besluit treedt in de werking op 1 juli 2026.
  2..
  Dit besluit wordt aangehaald als ‘Plafondbesluit 2026 en 2027 behorende bij Subsidieregeling Evenementen gemeente Woerden 2026'.
  Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Woerden in zijn vergadering van 9 juni 2026.
  C. Vermeer
  Gemeentesecretaris
  M.M. Bonsen-Lemmer
  Burgemeester

• Subsidieregeling Evenementen gemeente Woerden 2026Officiële regelgeving (CVDR) · lokaleregelgeving.overheid.nl7 jul 2026
  Toon brontekst

  Subsidieregeling Evenementen gemeente Woerden 2026
  Het college van burgemeester en wethouders van Woerden;
  overwegende dat:
  het gemeentebestuur de lokale verbinding wil versterken binnen de gemeentelijke woonkernen door subsidies te verstrekken in het kader van de organisatie van evenementen;
  gelet op:
  artikel 3 van de Algemene subsidieverordening Woerden;
  besluit vast te stellen de Subsidieregeling Evenementen gemeente Woerden 2026:
  
  Artikel 1. Definities
  1..
  In deze regeling wordt aangesloten bij de begrippen in de Algemene subsidieverordening Woerden, tenzij daarvan expliciet wordt afgeweken.
  2..
  In deze regeling wordt verstaan onder:
  APV: | Algemene plaatselijke verordening Woerden 2023
  ASV: | Algemene subsidieverordening Woerden;
  Evenement: | Elke voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak, voorzien van een vergunning volgens de APV;
  Overheadkosten: | Kosten die een organisatie heeft, maar die niet direct gerelateerd zijn aan een project of activiteit. Deze kosten zijn nodig om de organisatie in zijn geheel goed te laten functioneren en vallen vaak onder de categorie van indirecte kosten. Hieronder wordt in deze regeling in ieder geval begrepen huur, onderhoud, gas, licht en water, IT en verzekeringen;
  Top10-evenement: | Een evenement in Woerden dat, op basis van de door het college vastgestelde rangschikking van de vooraanmeldingen, een plek krijgt op de top10-lijst van Woerden;
  Top2-evenement: | Een evenement in Harmelen, Kamerik of Zegveld dat, op basis van de door het college vastgestelde rangschikking van de vooraanmeldingen, een plek krijgt op de top2-lijst van zowel Harmelen, Kamerik of Zegveld;
  Top10-lijst: | Een lijst waarop 10 plekken beschikbaar zijn voor evenementen in de gemeente Woerden;
  Top2-lijst: | Een lijst waarop 2 plekken beschikbaar zijn voor evenementen in zowel Harmelen, Kamerik of Zegveld.
  
  Artikel 2. Toepassingsbereik
  Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door burgemeester en wethouders voor de in artikel 3 bedoelde activiteiten.
  
  Artikel 3. Activiteiten
  Subsidie kan worden aangevraagd voor het organiseren van evenementen in twee categorieën:
  - Categorie A: De organisatie van Koningsdag en Gedenkdagen in Woerden, Harmelen, Kamerik, Zegveld.
  - Categorie B: een Top10-evenement in Woerden of een Top2-evenement in Harmelen, Kamerik of Zegveld.
  
  Artikel 4. Doelgroep
  Rechtspersonen zonder winstoogmerk.
  
  Artikel 5. Kosten die voor subsidie in aanmerking komen
  1..
  Voor de activiteiten als bedoeld in artikel 3 komen alle redelijkerwijs gemaakte kosten die direct verbonden zijn aan het uitvoeren van de subsidiabele activiteiten voor subsidie in aanmerking.
  2..
  Voor subsidie komen niet in aanmerking:
  - reis- en verblijfskosten;
  - consumptie- en cateringkosten;
  - kosten voor uitgeloofde prijzen;
  - kosten die worden omschreven als ‘diversen’ of ‘onvoorzien’ zonder verdere motivatie;
  - verrekenbare of compenseerbare BTW;
  - leges;
  - juridische kosten of boetes;
  - overheadkosten.
  
  Artikel 6. Hoogte van de subsidie
  1..
  De subsidie bedraagt maximaal 100% van de subsidiabele kosten.
  2..
  De hoogte van de subsidie wordt jaarlijks geïndexeerd met de, door de gemeenteraad, voor dat jaar vastgestelde indexering en bij besluit van burgemeester en wethouders bekendgemaakt.
  
  Artikel 7. Susidiedeelplafonds
  1..
  De subsidieplafonds voor activiteiten als bedoelt in artikel 3 worden jaarlijks bij afzonderlijk besluit gepubliceerd.
  2..
  Het subsidieplafond en de subsidiedeelplafonds genoemd in het eerste lid, onderdeel a en b, worden jaarlijks geïndexeerd met de, door de gemeenteraad, voor dat jaar vastgestelde indexering en bij besluit van burgemeester en wethouders bekend gemaakt.
  3..
  Indien als gevolg van het vaststellen van de begroting de beschikbare middelen niet toereikend zijn om alle aanvragen volledig te honoreren, kan het college besluiten tot verlaging van het subsidieplafond, of wijziging of intrekking van verleende subsidies.
  4..
  Subsidieverlening op grond van deze regeling vindt plaats onder voorbehoud van de vaststelling van de gemeentelijke begroting.
  
  Artikel 8. Wijze van verdeling categorie A
  1..
  Verstrekking van subsidies voor Categorie A vindt plaats op volgorde van ontvangst van complete aanvragen, totdat het voor de betrokken subsidie vastgestelde subsidiedeelplafond is bereikt.
  2..
  Als de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aangevulde aanvraag is ontvangen.
  3..
  Indien het vastgestelde subsidiedeelplafond van Categorie A dreigt te worden overschreden of wordt overschreden als gevolg van het aantal aanvragen dat op hetzelfde moment wordt ontvangen, worden de aanvragen die op hetzelfde moment ontvangen zijn, door middel van loting gerangschikt.
  
  Artikel 9. Wijze van verdeling categorie B
  1..
  Subsidies voor Categorie B worden verstrekt aan aanvragers voor activiteiten die zijn opgenomen in een top10-lijst of top2-lijst, totdat het voor de betrokken subsidie vastgestelde subsidiedeelplafond is bereikt.
  2..
  Een aanvrager dient een vooraanmelding in voor een plek op een top10-lijst of top2-lijst doormiddel van het, door het college, beschikbaar gestelde vooraanmeldingsformulier.
  3..
  Indien er meer vooraanmeldingen worden ontvangen dan er plekken zijn op de top10-lijst of top2-lijst, vindt toewijzing van een plek op de toplijsten plaats in volgorde van de door burgemeester en wethouders aangebrachte rangschikking, totdat het voor de betrokken toplijst vastgestelde aantal plekken is bereikt.
  4..
  Indien er budget beschikbaar is kan een top10-lijst of top2-lijst uitgebreid worden met het eerstvolgende project in de rangschikking tot het subsidiedeelplafond is bereikt.
  5..
  Als evenementen hetzelfde aantal punten hebben en het aantal plekken op de top10- of top2-lijst bereikt is, krijgt het project dat de meeste impact heeft op het behalen van de doelstelling van deze regeling voorrang.
  
  Artikel 10. Criteria voor plaatsing op top10- en top2-lijsten
  Bij de rangschikking van de vooraanmeldingen voor de toplijsten van Categorie B kennen burgemeester en wethouders punten toe aan de hand van de volgende aspecten:
  - bezoekers: het verwachte aantal bezoekers aan het evenement100 - 500 bezoekers: 1 punt500 - 1.000 bezoekers: 2 punten1.000 - 5.000 bezoekers: 5 punten5.000 - 10.000 bezoekers: 6 punten>10.000 bezoekers: 7 punten
  - kennis van de doelgroep: of het evenement onderzoek doet onder bezoekers ter verkrijging van kennis van de doelgroep;Nee: 0 puntenJa: 5 punten
  - de gemeente Woerden op de kaart: of het evenement de historie van gemeente Woerden belicht en/of stad met platteland verbindt;Nee: 0 puntenJa, één thema is aannemelijk gemaakt: 5 puntenJa, beide genoemde thema's zijn aannemelijk gemaakt: 10 punten
  - samenwerking: de mate waarin het evenement samenwerkt met andere (evenementen)organisatoren, verenigingen en ondernemers binnen gemeente Woerden;Nee: 0 puntenJa, één lokale organisatie: 4 puntenJa, twee lokale organisaties: 8 puntenJa, meer dan twee lokale organisaties: 10 punten
  - educatief: het betrekken van scholen bij evenementen;Nee: 0 puntenJa: 5 punten
  - uniek: de mate waarin vergelijkbare evenementen voorkomen binnen gemeente Woerden en daarbuiten; Er zijn meerdere vergelijkbare evenementen in de gemeente Woerden: 0 punten. Er is één vergelijkbaar evenement in de gemeente: 1 puntEr is een vergelijkbaar evenement in gemeente Nieuwkoop, Bodegraven-Reeuwijk, Ronde Venen, Montfoort of Stichtse Vecht: 5 puntenDit evenement is uniek in de regio: 15 punten
  - marketing: de manieren waarop het evenement de doelgroep bereikt;Bereikt de doelgroep niet: 0 puntenInzet sociale mediakanalen: Per kanaal 1 puntAndere aantoonbare manieren waarop de doelgroep wordt bereikt: per manier: 1 puntBereikt de doelgroep via een eigen website: 3 puntenBereikt de doelgroep via buitenreclame: 5 punten
  - voorwaarden: Indien een aanvrager zich bij eerder georganiseerde evenementen niet aan afspraken of voorwaarden heeft gehouden kan een aftrek van punten plaatsvinden.
  
  Artikel 11. Aanvraag
  1..
  In afwijking van artikel 6, eerste lid van de ASV, worden subsidieaanvragen digitaal ingediend.
  2..
  In aanvulling op artikel 6, tweede lid van de ASV, levert de aanvrager de volgende informatie:
  - Een volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend, door het college beschikbaar gesteld, aanvraagformulier
  - Een volledig ingevuld, door het college beschikbaar gesteld, begrotings- en dekkingsformulier
  
  Artikel 12. Aanvraagtermijn vooraanmeldingen top10- en top2-lijsten
  De vooraanmelding voor plaatsing in de toplijsten voor Categorie B vindt plaats tussen 1 september en 30 september voorafgaande het jaar waarin de activiteit plaatsvindt.
  
  Artikel 13. Beslistermijn vooraanmelding top10- en top2-lijsten
  In aanvulling op artikel 8, tweede lid, van de ASV besluit het college op een vooraanmelding voor Categorie B uiterlijk binnen 12 weken.
  
  Artikel 14. Weigeringsgronden
  Onverminderd de artikelen 4:25, tweede lid, en 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 9 van de ASV weigert het college de subsidieaanvraag indien:
  - Een aanvraag voor Categorie B niet in de top 10 of Top 2 lijst staat.
  - Het niet aannemelijk is dat de aanvrager niet ten minste een week voorafgaand aan het evenement waarvoor subsidie wordt gevraagd de hiervoor benodigde vergunningen heeft.
  
  Artikel 15. Verplichtingen van de subsidieontvanger
  Onverminderd afdeling 4.2.4 van de Awb en de artikelen 11 en 12 van de ASV kan de aanvrager na afloop van het project gevraagd worden om een activiteitenverslag in te dienen met informatie over bezoekersaantallen en de mate waarin gewerkt is aan het versterken van de lokale verbinding.
  
  Artikel 16. Slotbepalingen
  1..
  Deze subsidieregeling treedt in werking op 1 juli 2026
  2..
  Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Evenementen gemeente Woerden 2026.
  3..
  De Subsidieregeling Evenementen gemeente Woerden 2025 wordt ingetrokken.
  4..
  Het college evalueert deze regeling uiterlijk één jaar na inwerkingtreding en vervolgens iedere twee jaar.
  Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Woerden in zijn vergadering van 12 mei 2026.
  C. Vermeer
  Gemeentesecretaris
  M.M. Bonsen-Lemmers
  Burgemeester