Subsidieregeling Evenementen gemeente Woerden

• U vraagt de subsidie aan namens een organisatie (rechtspersoon), niet als privépersoon.
• Uw organisatie heeft geen winstoogmerk (de regeling spreekt van rechtspersonen zonder winstoogmerk).
• Voor Categorie B: Topevenementen komt u alleen in aanmerking als uw evenement is geplaatst op de Top10-lijst (Woerden) of op een van de Top2-lijsten (Harmelen, Kamerik of Zegveld).
• Het evenement vindt plaats in Woerden, Harmelen, Kamerik of Zegveld.

• Categorie A: de organisatie van Koningsdag en Gedenkdagen in Woerden, Harmelen, Kamerik of Zegveld.
• Categorie B: een Top10-evenement in Woerden of een Top2-evenement in Harmelen, Kamerik of Zegveld.

Voor subsidie komen alle redelijkerwijs gemaakte kosten in aanmerking die direct verbonden zijn aan het uitvoeren van deze activiteiten.

Niet subsidiabel zijn:

• reis- en verblijfskosten
• consumptie- en cateringkosten
• kosten voor uitgeloofde prijzen
• kosten omschreven als "diversen" of "onvoorzien" zonder verdere motivatie
• verrekenbare of compenseerbare btw
• leges
• juridische kosten of boetes
• overheadkosten (indirecte kosten zoals huur, onderhoud, gas, licht, water, IT en verzekeringen)

Bij de aanvraag moet u de volgende stukken aanleveren:

• Een volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend aanvraagformulier (ondertekend door de tekenbevoegde van de organisatie).
• Een begroting voor het jaar of project waarvoor u subsidie aanvraagt, ingevuld op het door de gemeente beschikbaar gestelde begrotings- en dekkingsformulier.
• Een activiteitenplan of plan van aanpak, met een beschrijving van de activiteiten, de doelen en resultaten die daarmee worden nagestreefd, en hoe de activiteiten daaraan bijdragen.

Vraagt u voor de eerste keer subsidie aan, dan zijn ook de volgende stukken verplicht:

• Statuten van de organisatie.
• Een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel.
• Een kopie van uw bankpas of een bankafschrift van de aanvrager.

Voor Categorie B geldt bovendien dat u eerst een vooraanmelding moet indienen via het door de gemeente beschikbaar gestelde vooraanmeldingsformulier, om in aanmerking te komen voor plaatsing op een Top10- of Top2-lijst.

Categorie A wordt verdeeld op volgorde van ontvangst van complete aanvragen, totdat het subsidiedeelplafond voor die categorie is bereikt. Categorie B wordt verstrekt aan aanvragers die op een toplijst staan, totdat het subsidiedeelplafond voor die categorie is bereikt.

U ontvangt een ontvangstbevestiging zodra uw aanvraag goed is ontvangen.

Voor een vooraanmelding voor plaatsing op een Top10- of Top2-lijst geldt een aparte beslistermijn: het college besluit hierover uiterlijk binnen 12 weken.

Subsidies die niet direct worden vastgesteld, worden in één keer bevoorschot binnen zes weken na dagtekening van het verleningsbesluit, tenzij in het besluit anders is bepaald.

Als u een subsidie van ten hoogste € 10.000 heeft ontvangen, bent u verplicht om binnen 8 weken na afloop van het project een activiteitenverslag in te dienen met informatie over de bezoekersaantallen en de mate waarin is gewerkt aan het versterken van de lokale verbinding. Dit inhoudelijke verslag moet dezelfde informatie bevatten ten behoeve van de verantwoording.