Subsidieregeling Cultuur

Voor de activiteit rond structurele cultuureducatie geldt dat het gaat om onderwijs op scholen in Woerden, en voor de regionale omroep dat het de lokale/regionale omroep in Woerden betreft. Voor de andere activiteiten (verenigingscultuur, cultuurbeoefening, erfgoededucatie, carillonbespeling) worden in de regeling geen aparte vestigings- of sectoreisen genoemd naast de eis dat de aanvrager een rechtspersoon zonder winstoogmerk is.

• Het jaarrond organiseren, leren en beoefenen van cultuur in een verenigingscontext, uitsluitend voor harmonie en fanfaremuziek.
• Het bevorderen van het beoefenen of beleven van cultuur.
• Het geven van structurele cultuureducatie door leerkrachten ter ontlasting van groepsleerkrachten op scholen in Woerden, op het gebied van kunst en burgerschapsvorming, en op het gebied van muziek.
• Het vergaren en beschikbaar stellen van regionale, onafhankelijke informatie via een regionale omroep en het professionaliseren van deze omroep.
• Het jaarrond geven van lokale erfgoededucatie via exposities met randprogrammering, en het beheren van de gemeentelijke collectie.
• Het jaarrond verzorgen van bespeling van het historische carillon.

Voor de activiteiten verenigingscultuur, cultuurbeoefening, cultuureducatie en erfgoededucatie komen alle redelijkerwijs gemaakte kosten die direct verbonden zijn aan de uitvoering van de activiteit voor subsidie in aanmerking. Voor de carillonbespeling komen uitsluitend loonkosten en auteursrechten voor de gespeelde muziek in aanmerking.

Niet subsidiabel zijn:

• reis- en verblijfskosten
• consumptie- en cateringkosten
• kosten voor uitgeloofde prijzen, met uitzondering van de gemeentelijke Cultuurprijs en de aanmoedigingsprijs voor jong talent (beide eens per twee jaar uitgereikt)
• kosten omschreven als "diversen" of "onvoorzien" zonder verdere motivatie
• verrekenbare of compenseerbare btw

• Verenigingscultuur (harmonie en fanfaremuziek): maximaal 100% van de subsidiabele kosten, met een maximumbedrag per kalenderjaar.
• Bevorderen van cultuurbeoefening/-beleving en cultuureducatie kunst en burgerschapsvorming: maximaal 100% van de subsidiabele kosten, met een minimum van € 150.000 en een maximumbedrag per kalenderjaar.
• Cultuureducatie muziek: maximaal 33% van de subsidiabele kosten.
• Regionale omroep: maximaal het beschikbare bedrag op basis van het jaarlijkse richtsnoerbedrag van de VNG voor lokale omroep, plus kosten voor aansluiting op de MediaHub tot een maximumbedrag, plus een vast bedrag voor professionalisering.
• Erfgoededucatie: maximaal 100% van de subsidiabele kosten, met een minimum en maximum per kalenderjaar.
• Carillonbespeling: maximaal 100% van de subsidiabele kosten, met een minimum en maximum per kalenderjaar.

Meerjarige subsidie (voor ten hoogste vier jaar) is alleen mogelijk als het bedrag meer is dan € 100.000 per kalenderjaar. Subsidieverlening gebeurt onder voorbehoud van vaststelling van de gemeentelijke begroting; zijn de middelen niet toereikend, dan kan het subsidieplafond worden verlaagd of kunnen verleende subsidies worden gewijzigd of ingetrokken.

Bij elke aanvraag horen:

• Een volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend aanvraagformulier, beschikbaar gesteld door het college.
• Een volledig ingevuld begrotings- en dekkingsformulier (begrotingsformat van de gemeente).
• Bij een aanvraag van meer dan € 50.000: een activiteitenplan met een beschrijving per activiteit en de beoogde resultaten, de planning, een risicoanalyse, de organisatie van de activiteit, en de mate waarin de activiteit bijdraagt aan de doelen van de regeling.
• Bij meerjarige subsidies: de begroting en het activiteitenplan uitgesplitst per jaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd.
• Bij een eerste aanvraag (volgens het aanvraagformulier): de statuten, een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel en een kopie van de bankpas of een bankafschrift van de aanvrager.

Het aanvraagformulier wordt ondertekend door de tekenbevoegde van de organisatie, met naam, functie en datum.

Aanvragen worden behandeld op volgorde van ontvangst van complete aanvragen totdat het geldende subsidiedeelplafond is bereikt. Bij overschrijding door aanvragen op dezelfde dag wordt geloot. Subsidieverlening staat onder voorbehoud van de vaststelling van de gemeentelijke begroting.

Subsidies van meer dan € 50.000 worden, tenzij in het besluit anders is bepaald, in drie voorschotstermijnen uitbetaald, waarbij de eerste betaling binnen zes weken na dagtekening van het verleningsbesluit plaatsvindt.

Tijdens de looptijd gelden rapportageverplichtingen:

• Bij een meerjarige subsidie of een subsidie per kalenderjaar van meer dan € 50.000 levert u jaarlijks een tussenrapportage aan met een voortgangsverslag en een financieel overzicht.
• Ontvangers van een meerjarige subsidie dienen deze tussenrapportage jaarlijks vóór 1 november in.
• Ontvangers van een subsidie per kalenderjaar dienen deze tussenrapportage in vóór 1 juli van het jaar van de subsidieperiode.
• Ontvangers van een meerjarige subsidie leveren jaarlijks een eindverantwoording aan. Het college kan de meerjarige subsidie jaarlijks vaststellen voor het deel dat toerekenbaar is aan de activiteiten van het betreffende jaar.
• Een meerjarige subsidie wordt verleend onder voorbehoud dat jaarlijks bij de begroting voldoende middelen beschikbaar worden gesteld.