Subsidie voor gemeentelijk monument

• Je bent eigenaar (natuurlijke persoon of rechtspersoon met het recht van eigendom of een ander zakelijk recht) van het gemeentelijk monument.
• Het gaat om een monument dat door het college is aangewezen als gemeentelijk monument. Dit kan ook een bijgebouw of interieur zijn, mits dat als zodanig in de monumentenbeschrijving is opgenomen en als cultuurhistorisch waardevol is aangewezen.
• Heeft het monument meerdere eigenaren, dan moet de aanvraag mede door deze eigenaren zijn ondertekend.
• Voor rijksmonumenten geldt deze subsidie niet: de gemeente geeft alleen subsidie voor gemeentelijke monumenten.

Subsidiabel zijn onder meer:

• Onderhoud: sober en doelmatig uitgevoerde periodieke werkzaamheden om de bouwkundige staat in stand te houden of om toekomstig groot onderhoud of restauratie te voorkomen of uit te stellen.
• Restauratie: het opheffen van bouwtechnische gebreken die het normale onderhoud te boven gaan, noodzakelijk voor instandhouding van de cultuurhistorische waarden.
• Kosten van bouwkundig, bouwhistorisch en interieuronderzoek, mits noodzakelijk en uitgevoerd door de Monumentenwacht Utrecht of een ander door het college gekwalificeerd bureau.
• Het voorkomen van verval, zoals schilderwerk en het verbeteren van funderingen, en het vervangen van materiaal dat gebreken vertoont en zijn functie heeft verloren (bijvoorbeeld gebroken dakpannen of gebrekkig voegwerk).

Niet subsidiabel zijn:

• Kosten die uitsluitend of in overwegende mate worden gemaakt voor verbetering van het wooncomfort.
• Reconstructie van onderdelen en werkzaamheden louter ter verfraaiing van het monument.
• Meerwerk (werkzaamheden die niet in de beschikking tot subsidieverlening zijn opgenomen) en niet-uitgevoerde werkzaamheden die wel in de beschikking waren opgenomen.
• Werkuren voor werkzaamheden die geheel of gedeeltelijk door de eigenaar zelf zijn verricht, of door vrijwilligers c.q. personen die geen financiële vergoeding ontvangen.
• Kosten waarvoor op grond van een andere regeling of verzekering al een bijdrage kan worden verkregen (kosten die met een cultuurfondshypotheek of lening zijn gefinancierd, tellen wel mee in de berekening).

De hoogte van de subsidiabele instandhoudingskosten wordt bepaald aan de hand van de "Leidraad subsidiabele instandhoudingskosten" van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed.

• Gemeentelijk monument, geen gebouw zijnde: 30% van de subsidiabele instandhoudingskosten, met een minimum van € 750 aan subsidiabele instandhoudingskosten. Het maximaal uit te keren subsidiebedrag is € 2.400 (bij subsidiabele instandhoudingskosten van € 8.000).
• Gemeentelijk monument, gebouw zijnde: 30% van de subsidiabele instandhoudingskosten, met een minimum van € 1.500 aan subsidiabele instandhoudingskosten. Het maximaal uit te keren subsidiebedrag is € 10.200 (bij subsidiabele instandhoudingskosten van € 34.000).

Het maximale subsidiebedrag kan voor hetzelfde object slechts eens in de vijf jaar worden toegekend. De regeling kent een subsidieplafond; aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld voor zover dat plafond het toelaat.

Bij de aanvraag voeg je in ieder geval toe:

• Een compleet ingevuld en ondertekend aanvraagformulier subsidie gemeentelijke monumenten, ondertekend door de eigenaar (en mede-eigenaren indien van toepassing).
• Overzichtsfoto's van de bestaande situatie en detailfoto's van de relevante bouwdelen, inclusief eventuele gebreken.
• Een tekening op schaal 1:100 van de bestaande en nieuwe situatie, alleen als het monument wordt gewijzigd of verbouwd.
• Een gedetailleerde werkomschrijving van de uit te voeren werkzaamheden.
• Een gespecificeerde begroting van de kosten, met hoeveelheden, uren en materialen gespecificeerd (bij grotere restauraties ook de aanneemsom, risicoverrekening van loon- en prijsstijgingen, honorarium van architect en constructeur, toezichtkosten, legeskosten en verschuldigde BTW).
• Indien van toepassing: een verzoek tot of kopie van een monumentenvergunning.
• Indien van toepassing: een bewijs van inschrijving bij de Monumentenwacht.
• Bij een omvangrijke of totaalrestauratie waarbij de subsidiabele kosten boven € 20.000 liggen: een inspectierapport van minder dan twee jaar oud, opgesteld door de Monumentenwacht Utrecht of een ander door het college gekwalificeerd bureau.
• Indien de kosten deels door een verzekering worden gedekt: een verzekeringsbewijs.

Het college kan daarnaast aanvullende gegevens vragen die nodig zijn voor een goede beoordeling van de aanvraag. De ontvangst van de aanvraag wordt schriftelijk bevestigd. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, bepaald door de datum van ontvangst van de volledige aanvraag, voor zover het subsidieplafond dat toelaat.

Na een positieve beschikking tot subsidieverlening gelden onder meer deze verplichtingen:

• Je moet binnen 26 weken na de verzenddatum van de beschikking starten met de instandhoudingswerkzaamheden en meldt de start binnen vijf werkdagen via het "Formulier start-einde werkzaamheden".
• De werkzaamheden moeten binnen drie jaar na de verzenddatum van de beschikking zijn voltooid; de beëindiging meld je binnen vijf werkdagen via hetzelfde formulier.
• Binnen dertien weken na afronding van de werkzaamheden dien je het aanvraagformulier voor vaststelling van de subsidie in, vergezeld van afschriften van facturen en betaalbewijzen en duidelijke foto's van de situatie na herstel.
• Aangewezen toezichthouders moeten toegang krijgen tot het monument en inzage in de op het werk betrekking hebbende stukken.

Het college stelt de subsidie definitief vast binnen zestien weken nadat het vaststellingsformulier met bijlagen is ontvangen en de werkzaamheden zijn gecontroleerd en akkoord bevonden. Uitbetaling volgt binnen zes weken na de verzenddatum van de vaststellingsbeschikking, op het opgegeven bank- of rekeningnummer. Zijn de werkzaamheden niet (volledig) conform de beschikking uitgevoerd, dan kan het college de subsidie op een lager bedrag vaststellen; meerwerk en niet-uitgevoerde werkzaamheden komen niet in aanmerking. Het college kan verleende of vastgestelde subsidies intrekken, wijzigen of terugvorderen.