Subsidieregeling gemeentelijke monumenten Zoetermeer 2023

Instandhoudingswerkzaamheden (onderhoud):

• Het deel van de aanneemsom voor herstel van het casco (bijvoorbeeld gevels of dak) en van onderdelen die de monumentale waarde bepalen, zoals decoratieve gevelonderdelen, onderdelen in huis en stoepen (inclusief btw).
• Kosten van architect, constructeur en toezicht, voor zover die betrekking hebben op de onderhoudswerkzaamheden (inclusief btw).
• Kosten van onvoorziene bouwkundige gebreken die tijdens de werkzaamheden aan het licht komen, mits binnen twee weken na constatering gemeld bij en geaccordeerd door Team Erfgoed.

Herbestemmingsonderzoek (alleen voor monumenten zonder woonfunctie):

• Bouwhistorisch onderzoek naar herbestemmingsmogelijkheden, uitgevoerd volgens de Richtlijnen Bouwhistorisch onderzoek van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (inclusief btw).
• Onderzoek naar bouwtechnische gebreken volgens NEN 2767, inclusief inzicht in de kosten van noodzakelijke herstelwerkzaamheden (inclusief btw).

Niet subsidiabel zijn:

• Veranderingen aan het monument, zoals het aanbrengen van isolatie, dubbel glas of nieuwe installaties.
• Kosten waarvoor al op een andere manier subsidie is aangevraagd of gekregen.
• Kosten die door een verzekering worden gedekt.
• Onderhoud aan onderdelen van het monument waarvoor in de laatste vijf jaar al subsidie is gegeven.

Om voor subsidie in aanmerking te komen moeten de subsidiabele kosten minimaal € 500 bedragen.

Voor instandhoudingswerkzaamheden die volledig in zelfwerkzaamheid (door een natuurlijke of rechtspersoon zonder winstoogmerk) worden uitgevoerd, bedraagt de subsidie 50% van de subsidiabele materiaalkosten, met een maximum van € 2.500.

Dezelfde 50%-regel met een maximum van € 5.000 geldt voor de eenmalige subsidie voor herbestemmingsonderzoek.

Om voor subsidie in aanmerking te komen moeten de subsidiabele kosten ten minste € 500 bedragen. De regeling kent een subsidieplafond per kalenderjaar; is dat bereikt, dan worden aanvragen die daarna binnenkomen afgewezen of naar beneden bijgesteld.

Bij de aanvraag lever je in:

• een werkomschrijving (schriftelijke toelichting van de werkzaamheden) of een bestek;
• een begroting, gespecificeerd naar activiteit, uren en materialen;
• foto's van de huidige situatie en van de directe omgeving van het monument;
• als een omgevingsvergunning nodig is: de verleende vergunning met bijbehorende tekeningen en plattegronden;
• bewijs van een uitgebreide opstalverzekering waaruit blijkt dat herstel- of herbouwkosten voldoende gedekt zijn;
• eventueel: bewijs van eigendom, erfpacht of recht van opstal, bijvoorbeeld via een recent gewaarmerkt uittreksel uit het kadaster.

Is de aanvraag niet compleet, dan krijg je de gelegenheid deze binnen een gestelde termijn aan te vullen; gebeurt dat niet op tijd, dan wordt de aanvraag niet in behandeling genomen. Verstrekking gebeurt op volgorde van ontvangst van complete aanvragen, totdat het subsidieplafond is bereikt.

De regeling werkt met directe toekenning en vaststelling, niet met een voorschot en verantwoording achteraf. Bij verlening kunnen onder meer deze verplichtingen gelden:

• binnen uiterlijk zes maanden na het onherroepelijk worden van het besluit moet je zijn begonnen met de activiteiten;
• uiterlijk twee weken voor aanvang van de werkzaamheden meld je dit bij Team Erfgoed;
• de activiteiten moeten uiterlijk binnen twee jaar na het onherroepelijk worden van het besluit zijn voltooid (het college kan deze termijnen op verzoek verlengen bij onvoorziene omstandigheden buiten jouw invloed);
• de werkzaamheden moeten worden uitgevoerd volgens de Leidraad subsidies Gemeentelijke Monumenten Zoetermeer, en er wordt niet afgeweken van een bijgevoegd bouwhistorisch of kleurenonderzoek zonder toestemming van het college;
• je geeft desgevraagd nadere rapportages over de voortgang;
• je verleent toegang tot de bouwplaats en inzage in de relevante stukken aan door het college aangewezen personen.

Binnen dertien weken na het gereedkomen van de werkzaamheden of het onderzoek dien je bij Team Erfgoed een verklaring in dat de activiteiten zijn afgerond, met daarbij:

• een verantwoording van de gemaakte kosten, gerelateerd aan de begroting, met kopieën van facturen en betalingsbewijzen;
• bij instandhoudingswerkzaamheden die omgevingsvergunningplichtig waren: een door de architect gewaarmerkt volledig stel revisietekeningen;
• bij herbestemmingsonderzoek: het volledige onderzoeksresultaat inclusief onderliggende onderzoeken.