Subsidieregeling Gebiedsmarketing, toerisme en recreatie

Verder geldt:

• U heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met de activiteit waarvoor u subsidie aanvraagt (het organiseren van de Zomerse Kaasmarkten, de Nationale Graskaasdag en de Historische Kaasmarkt, het onderhouden en openstellen van de openbare dierenweide aan de Kievitsstraat 40 in Woerden, of het uitvoeren van gebiedsmarketing) of met soortgelijke activiteiten.
• Vraagt u subsidie aan voor een culturele instelling of een evenement, dan valt dit mogelijk onder een andere regeling (Subsidieregeling Cultuur of Subsidieregeling Evenementen) en niet onder deze regeling.

• Het organiseren van de Zomerse Kaasmarkten, de Nationale Graskaasdag en de Historische Kaasmarkt.
• Het onderhouden en openstellen van de openbare dierenweide aan de Kievitsstraat 40 in Woerden.
• Het uitvoeren van gebiedsmarketing, waaronder: het verzorgen van gastheerschap en informatievoorziening voor bezoekers van de gemeente, het beheren van een fysieke winkel en informatiepunt in de gemeente Woerden, het offline en online promoten van de gemeente Woerden als toeristisch-recreatieve bestemming, en het organiseren en delen van lokale en regionale toeristisch-recreatieve activiteiten, arrangementen en projecten.

Voor subsidie komen alle redelijkerwijs te maken kosten in aanmerking die direct verbonden zijn met het uitvoeren van deze activiteiten. Niet subsidiabel zijn:

• reis- en verblijfskosten
• consumptie- en cateringkosten
• kosten voor uitgeloofde prijzen
• kosten die worden omschreven als "diversen" of "onvoorzien" zonder verdere motivatie
• verrekenbare of compenseerbare btw

• Voor het organiseren van de Zomerse Kaasmarkten, de Nationale Graskaasdag en de Historische Kaasmarkt: minimaal € 18.000 en maximaal € 21.237 (bedrag jaarlijks geïndexeerd).
• Voor het onderhouden en openstellen van de openbare dierenweide: minimaal € 20.000, met een maximum dat in de regeling zelf op € 23.974 wordt gesteld, terwijl een later besluit hiervoor een maximum van € 21.693 noemt.
• Voor het uitvoeren van gebiedsmarketing: minimaal € 175.000, met een maximum dat in de regeling zelf op € 214.620 wordt gesteld, terwijl een later besluit hiervoor een maximum van € 271.396 noemt.

Subsidies boven € 50.000 worden, tenzij in het verleningsbesluit anders is bepaald, in drie voorschotstermijnen uitbetaald.

Bij uw aanvraag horen in ieder geval:

• Een volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend aanvraagformulier, te ondertekenen door de tekenbevoegde van uw organisatie.
• Een volledig ingevuld begrotings- en dekkingsformulier (begrotingsformat), waarvoor u het door de gemeente beschikbaar gestelde format gebruikt.
• Een activiteitenplan of plan van aanpak.

Vraagt u voor het eerst subsidie aan, dan voegt u daarnaast toe:

• De statuten van uw organisatie.
• Een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel.
• Een kopie van uw bankpas of een bankafschrift van de aanvrager.

In het aanvraagformulier geeft u verder aan hoe uw activiteiten bijdragen aan het algemene toeristisch-recreatieve belang van de gemeente Woerden of de gehele toeristisch-recreatieve sector, en hoe u inzet op het bereiken van een groot en divers publiek. Vraagt u subsidie aan voor gebiedsmarketing, dan beantwoordt u aanvullende vragen over onder meer het gebruik van meetbare gegevens, huisstijl, online en offline presentatie, en deelname aan regionale en lokale netwerken.

Subsidie wordt toegekend op volgorde van ontvangst van complete aanvragen, totdat het geldende deelplafond voor de betreffende activiteit is bereikt. U ontvangt een ontvangstbevestiging zodra uw aanvraag goed is ontvangen.

Is uw toegekende subsidie hoger dan € 50.000, dan wordt deze in drie voorschotstermijnen uitbetaald, tenzij in het verleningsbesluit anders is bepaald. De eerste betaling vindt plaats binnen zes weken na dagtekening van het verleningsbesluit.

Tijdens en na de looptijd gelden de volgende verplichtingen:

• De activiteiten dragen bij aan het algemene toeristisch-recreatieve belang van de gemeente Woerden of de gehele toeristisch-recreatieve sector.
• In communicatie-uitingen zet u actief in op het bereiken van een groot en divers publiek.
• Bij gebiedsmarketing gelden aanvullend de verplichtingen rond meetbare gegevens, huisstijl, online en offline presentatie van Woerden, en deelname aan regionale en lokale netwerken.