Subsidieregeling Sport, ontmoetingsplaatsen en statushouders gemeente Woerden

Sport (buurtsportcoaches en g-sport):

• Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan rechtspersonen.

Ontmoetingsplaatsen:

• Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan rechtspersonen zonder winstoogmerk die een openbare ontmoetingsplaats beheren.
• Een ontmoetingsplaats is een fysieke, openbare locatie met een formeel karakter (zoals een buurthuis, wijkcentrum of multifunctionele accommodatie) waar inwoners samenkomen voor sociale, culturele of maatschappelijke activiteiten, toegankelijk voor alle Woerdenaren.

Statushouders:

• Subsidie kan uitsluitend worden aangevraagd door rechtspersonen die minimaal drie jaar ervaring hebben met het uitvoeren van gelijksoortige werkzaamheden als genoemd in de regeling.
• De omvang van de organisatie moet voldoende groot zijn om de activiteiten met hoge kwaliteit en continuïteit uit te voeren voor de gehele gemeente.

Voor alle onderdelen geldt dat u aanvraagt als organisatie, niet als privépersoon. Voor het thema wijk- en dorpsplatforms geldt een eigen, separate subsidieregeling.

Sport:

• Het aanstellen van buurtsportcoaches die gedurende een kalenderjaar organisaties verbinden om mensen te activeren te sporten of bewegen, naschoolse sport organiseren op het primair onderwijs (met toestemming van de school), en sportverenigingen ondersteunen die niet vitaal zijn.
• Het actief koppelen van vragen en wensen rondom aangepast sporten aan het juiste aanbod en het begeleiden, organiseren en ondersteunen van activiteiten rondom g-sport.

Ontmoetingsplaatsen:

• Het per boekjaar faciliteren van activiteiten op fysieke locaties gericht op ontmoeting, informatieverstrekking, advies en ondersteuning, toegankelijk voor alle Woerdenaren.
• Het verbeteren van de fysieke inrichting ten behoeve van deze activiteiten. Hiervoor komen uitsluitend de redelijkerwijs te maken kosten voor apparatuur, materialen en arbeid in aanmerking.

Statushouders:

• Trajecten voor maatschappelijke begeleiding van statushouders.
• Verlengingstrajecten voor maatschappelijke begeleiding.
• Juridische ondersteuning en advies gericht op gezinshereniging en verblijfsvergunningen.
• Participatieverklaringstrajecten volgens de Wet inburgering 2021.
• Inzet op financiële vaardigheden, via groepsgewijze trainingen of individuele budget-coaching trajecten.

Voor alle onderdelen geldt: alle redelijkerwijs te maken kosten die direct verbonden zijn aan de activiteit komen in aanmerking, met uitzondering van:

• Reis- en verblijfskosten.
• Consumptie- en cateringkosten die niet direct bijdragen aan de resultaten van een activiteit.
• Alcohol.
• Kosten voor uitgeloofde prijzen.
• Kosten omschreven als 'diversen' of 'onvoorzien' zonder verdere motivatie.
• Verrekenbare of compenseerbare btw.

Voor de fysieke inrichting van ontmoetingsplaatsen komen daarnaast niet in aanmerking: eigen loonkosten, vrijwilligersvergoedingen, en aanpassingen aan de accommodatie die onder de verantwoordelijkheid van de verhuurder vallen.

Sport: geen vast bedrag per eenheid genoemd; verstrekking vindt plaats binnen het subsidieplafond voor dit hoofdstuk.

Ontmoetingsplaatsen:

• Voor het faciliteren van een ontmoetingsplaats: ten hoogste € 30.000.
• Voor het verbeteren van de fysieke inrichting: ten minste € 500 en ten hoogste € 5.000.

Statushouders, een basisbedrag plus:

• € 2.694 per traject maatschappelijke begeleiding.
• € 833 per verlengingstraject maatschappelijke begeleiding.
• € 306 per participatieverklaringstraject.
• € 510 per groepsgewijze inzet op financiële vaardigheden.
• € 707 per individueel traject financiële vaardigheden.

De subsidieplafonds en de hoogte van de bedragen worden jaarlijks geïndexeerd en bij afzonderlijk besluit bekendgemaakt. Voor het onderdeel Statushouders geldt daarnaast dat de hoogte van de subsidie jaarlijks via een apart collegebesluit wordt vastgesteld en gepubliceerd, in plaats van via de reguliere indexatie.

Bij elke aanvraag horen in ieder geval:

• Een volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend aanvraagformulier, beschikbaar gesteld door de gemeente.
• Een begroting voor het jaar of project waarvoor u subsidie aanvraagt, opgesteld met het door de gemeente beschikbaar gestelde begrotingsformat.
• Een activiteitenplan of plan van aanpak.

Voor een eerste aanvraag zijn daarnaast verplicht:

• De statuten van de organisatie.
• Een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel.
• Een kopie van de bankpas of een bankafschrift van de aanvrager.
• Het jaarverslag, de jaarrekening of de balans van het voorgaande jaar.

Voor activiteiten onder Ontmoetingsplaatsen gericht op het verbeteren van de fysieke inrichting is bovendien verplicht:

• Een offerte of kostenvergelijking van de geplande activiteiten.
• Een beschrijving van de geplande activiteiten en een onderbouwing van de toegevoegde waarde van deze activiteiten voor de kernactiviteit (het faciliteren van de ontmoetingsplaats).

Het formulier wordt ondertekend door een tekenbevoegde van de organisatie, met naam, functie en datum.

Bij Sport (buurtsportcoaches) wordt de aanvraag beoordeeld en gerangschikt aan de hand van een puntentelling wanneer het aantal aanvragen het subsidieplafond overschrijdt. Per criterium (afstemming op behoeften, kwalificatie van coaches, samenwerking met organisaties, actueel beleidsplan, gezondheid en sociale integratie, gebiedsgerichte aanpak) zijn 0 tot 3 punten te behalen.

Bij Ontmoetingsplaatsen vindt verstrekking plaats op volgorde van ontvangst van complete aanvragen, tot het deelplafond is bereikt. Komen op dezelfde dag meer aanvragen binnen dan er budget is, dan volgt loting voor die aanvragen.

Bevoorschotting en betaling:

• Subsidies die niet direct worden vastgesteld en minder dan € 50.000 bedragen, worden in één voorschot betaald, binnen zes weken na de datum van het besluit tot subsidieverlening (tenzij het besluit anders bepaalt).
• Subsidies vanaf € 50.000 worden in drie voorschotten betaald, waarbij het eerste voorschot binnen zes weken na de datum van het besluit tot subsidieverlening wordt betaald (tenzij het besluit anders bepaalt).

Verplichtingen tijdens de looptijd verschillen per onderdeel:

• Bij Sport onderhoudt de subsidieontvanger een lokaal netwerk. Bij subsidies van meer dan € 50.000 levert de ontvanger jaarlijks vóór 1 juli van het subsidiejaar een tussentijdse rapportage aan over voortgang, gerealiseerde versus begrote kosten en de planning voor het tweede halfjaar.
• Bij Ontmoetingsplaatsen gelden onder meer voorwaarden over tarieven voor commerciële partijen, voorrang voor inwoners- en maatschappelijke initiatieven, en de bestemming van inkomsten uit activiteiten. De eindverantwoording voor de fysieke inrichting bevat een factuur, betaalbewijs en foto's van de aanpassingen.
• Bij Statushouders levert de ontvanger vóór 1 juli in het subsidiejaar een tussentijdse rapportage aan met voortgang, aantallen trajecten, doorverwijzingen en verlengingen. Vrijwilligers moeten een VOG hebben. De eindverantwoording bevat onder meer aantallen begeleide statushouders, uitstroomredenen, doorverwijzingen en samenwerking met partners.

Trajecten maatschappelijke begeleiding voor statushouders duren maximaal 1 jaar, met de mogelijkheid van maximaal twee keer een half jaar verlenging, na instemming van de regievoerder (de consulent die de trajecten beoordeelt in het casuïstiekoverleg).