Vrijheid

Voor een regioproject geldt dat het wordt voorbereid en uitgevoerd met betrokkenheid van inwoners of organisaties uit minimaal twee gemeenten in de regio, en dat het aantoonbaar een bovenlokaal of regionaal bereik heeft.

Voor een bovenregionaal project geldt dat het wordt voorbereid en uitgevoerd door een samenwerkingsverband van partijen die in minimaal twee verschillende regio's gevestigd zijn, en dat het in minimaal twee regio's wordt uitgevoerd of aantoonbaar inwoners uit meerdere regio's bereikt.

Gelderland is voor deze regeling opgedeeld in vijf regio's (Veluwe, Airborne Region, Achterhoek/Liemers, Rivierengebied en Regio Nijmegen/Rijk van Nijmegen), elk bestaand uit een vaste lijst gemeenten. Gemeenten die in twee regio's zijn ingedeeld (Overbetuwe, Arnhem, Ede en Renkum) vallen voor deze regeling onder de Airborne Region.

Inhoudelijk gelden onder meer de volgende uitgangspunten voor de activiteiten:

• de Tweede Wereldoorlog is het uitgangspunt van het project;
• de actualiteit rond het thema vrijheid en democratie maakt substantieel deel uit van de activiteiten (bijvoorbeeld vraagstukken als immigratie of uitsluiting vanwege geaardheid, ras of geloof);
• het vergroten van het bewustzijn van de waarde van vrijheid is een belangrijk doel van het project;
• het project stimuleert ontmoeting en gesprekken over vrijheid en herdenken;
• bij de uitvoering worden veteranen die hebben deelgenomen aan een vredesmissie en jongeren betrokken.

Voor de kosten geldt dat in het aanvraagformulier alleen kosten worden opgenomen waarvoor subsidie kan worden gekregen; welke kosten wel en niet subsidiabel zijn, staat toegelicht op de webpagina over kosten begroten. Bij de aanvraag geef je aan of de betaalde btw geheel of gedeeltelijk terug te vorderen is bij de Belastingdienst of gecompenseerd wordt via het btw-compensatiefonds; is dat niet het geval, dan geef je dat ook aan.

Voor een regioproject:

• minimaal € 10.000 en maximaal € 30.000 subsidie;
• de subsidiabele kosten op de begroting moeten hiervoor minimaal € 20.000 bedragen.

Voor een bovenregionaal project:

• minimaal € 30.000 en maximaal € 50.000 subsidie;
• de subsidiabele kosten op de begroting moeten hiervoor minimaal € 60.000 bedragen.

Per regio is een vast bedrag beschikbaar voor regioprojecten en een vast bedrag voor bovenregionale projecten; is dit bedrag voor de regio bereikt, dan is aanvragen voor die regio niet meer mogelijk.

Na het inloggen kom je in het aanvraagformulier 'Vrijheid' terecht. Je kunt de aanvraag tussentijds als concept opslaan en op een later moment weer openen via het subsidieportaal onder 'mijn subsidies'.

Bij de aanvraag horen de volgende stukken:

• een projectplan, waarin je de activiteiten, doelstellingen en resultaten beschrijft; hiervoor gebruik je het verplichte format projectplan Vrijheid. Dit format doorloopt systematisch de beoordelingscriteria en wordt afgesloten met plaats, datum, naam en functie van de tekenbevoegde;
• een gespecificeerde begroting met toelichting op de kostenposten en een dekkingsplan; deze mag onderdeel zijn van het projectplan;
• vergunningen, als voor de activiteiten een vergunning nodig is (een kopie hiervan is niet nodig om de aanvraag compleet te krijgen, maar wel om de subsidie te kunnen verlenen);
• bij een bovenregionaal project: een samenwerkingsovereenkomst, ondertekend door alle deelnemende partijen, waarin voor iedere partij is uitgewerkt welk onderdeel van het project hij uitvoert;
• bij een eerste aanvraag of een gewijzigd bankrekeningnummer: een kopie van een recent bankafschrift (niet ouder dan een jaar) met rekeningnummer, naam van de rekeninghouder en datum zichtbaar, of een screenprint bij telebankieren, of een verklaring van de bank; een kopie van een bankpas is niet voldoende.

Voor regioprojecten is per regio een vast bedrag beschikbaar; je kunt subsidie aanvragen totdat dit bedrag voor je regio is bereikt. Voor bovenregionale projecten is eveneens een vast bedrag beschikbaar.

Als een project langer duurt dan één jaar en de gevraagde bijdrage € 125.000 of meer is, moet een uitgavenplanning worden ingevuld; op basis daarvan wordt de subsidie na verlening uitbetaald. Ook bij kortere looptijden of lagere bedragen kan incidenteel om een uitgavenplanning worden gevraagd. Elk jaar wordt gevraagd of de uitgaven nog in lijn zijn met de uitgavenplanning; afwijkingen moet je melden via het subsidieportaal.

In het verleningsbesluit staat vermeld of en welke rapportages (tussentijds en/of eindrapportage) je moet indienen; soms is alleen een eindrapportage met vaststellingsverzoek nodig. Reageer op tijd op berichten in het subsidieportaal, bijvoorbeeld over het indienen van een voortgangsrapportage of het vaststellen van de subsidie: als je een voortgangsrapportage of vaststellingsverzoek te laat of niet indient, wordt de subsidie verlaagd. Wijzigingen of intrekking van een ingediende aanvraag kun je via het subsidieportaal doorgeven.