Werkplek aanpassen, subsidie aanvragen
Gemeente Utrecht
Wat is de Werkplek aanpassen, subsidie aanvragen?
De subsidie 'Werkplek aanpassen' van de gemeente Utrecht is een vergoeding voor werkgevers die een vaste aanpassing aan de werkplek moeten maken voor een werknemer met een arbeidsbeperking. Het gaat om voorzieningen die de werknemer niet kan meenemen, zoals een aangepaste toiletruimte, een ingang met automatische deuropener of een traplift. De vergoeding is gekoppeld aan de daadwerkelijk nodige kosten van die aanpassing.
Wie komt in aanmerking voor de Werkplek aanpassen, subsidie aanvragen?
De subsidie is bedoeld voor werkgevers die de werkplek van een werknemer met een arbeidsbeperking moeten aanpassen. De regeling geldt als aan al deze voorwaarden wordt voldaan:
- de werknemer woont in Utrecht.
- de werknemer is 18 jaar of ouder, of volgde VSO/PRO onderwijs (voortgezet speciaal onderwijs of praktijkonderwijs).
- de werknemer valt onder de doelgroep van de Participatiewet. Dat is het geval als de werknemer een uitkering ontvangt op grond van de Participatiewet, IOAW of IOAZ, of al gebruikmaakt van een andere voorziening vanuit de Participatiewet.
- de werknemer heeft een structurele functionele beperking, dat wil zeggen dat de beperking naar verwachting minimaal 1 jaar duurt.
- de werknemer heeft een dienstverband of andere arbeidsrelatie van minimaal 6 maanden en voor meer dan 12 uur per week.
Waarvoor krijg je subsidie?
De subsidie is bedoeld voor vaste aanpassingen aan de werkplek, dus voorzieningen die de werknemer niet mee kan nemen. Voorbeelden die genoemd worden:
- een aangepaste toiletruimte.
- een ingang met automatische deuropener.
- een traplift.
Alleen eenmalige kosten voor het aanpassen van de werkplek komen voor vergoeding in aanmerking.
Niet subsidiabel:
- hulpmiddelen die de werknemer wel kan meenemen, zoals een aangepast bureau, een verrijdbare tillift of een aangepaste toiletstoel. Daarvoor kan de werknemer zelf een hulpmiddel bij werk aanvragen.
- een aanpassing van de werkplek die al werd uitgevoerd voordat de vergoeding werd toegekend.
Hoeveel subsidie krijg je?
De hoogte van de subsidie is gelijk aan de nodige kosten voor het aanpassen van de werkplek. Er wordt alleen subsidie gegeven voor eenmalige kosten.
Wat zijn de voorwaarden van de Werkplek aanpassen, subsidie aanvragen?
Naast de doelgroepeisen geldt dat de aanpassing van de werkplek nodig moet zijn: zonder de aanpassing kan de werknemer niet bij de werkgever werken. Bij de beoordeling van de aanvraag wordt daarnaast getoetst of:
- het aanpassen van de werkplek niet tot de eigen verantwoordelijkheid van de werkgever behoort, bijvoorbeeld op grond van de Arbo-taak als werkgever.
- er geen vergoeding voor deze kosten kan worden verkregen uit een andere regeling.
- het aanpassen van de werkplek de meest goedkope oplossing is.
- de kosten voor het aanpassen van de werkplek opwegen tegen de opbrengsten van uitstroom naar werk.
Een aanpassing die al is uitgevoerd voordat de vergoeding is toegekend, komt niet voor vergoeding in aanmerking.
Hoe vraag je de Werkplek aanpassen, subsidie aanvragen aan?
De werkgever vraagt de subsidie aan voordat de werkplekaanpassing wordt uitgevoerd. Bij de aanvraag worden de volgende bijlagen gevraagd:
- een arbeidsovereenkomst (of stuk dat de arbeidsrelatie aantoont).
- een offerte met een overzicht van de kosten voor het aanpassen van de werkplek.
De aanvraag wordt ingediend via het portaal Mijnwerkregelingen.
Wat gebeurt er na je aanvraag?
Is de aanvraag compleet en op tijd ingediend, dan volgt binnen 8 weken na de aanvraag een brief met het besluit. De status van de aanvraag en openstaande acties zijn te volgen in het portaal Mijnwerkregelingen. Voor hulp of advies kan contact worden opgenomen met het WerkgeversServicepunt Midden-Utrecht.
Vraag het dossier
Stel een vraag over Werkplek aanpassen, subsidie aanvragen. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.
Waar komt deze informatie vandaan?
- Werkplek aanpassen, subsidie aanvragenloket.digitaal.utrecht.nl · gecontroleerd 20 sep 2026
Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Gemeente Utrecht; controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.