Loonkostensubsidie aanvragen

Gemeente Utrecht

Wat is de Loonkostensubsidie aanvragen?

Loonkostensubsidie aanvragen is een regeling van de gemeente Utrecht voor werkgevers die iemand in dienst nemen of hebben met verminderd arbeidsvermogen. Er zijn twee vormen: loonkostensubsidie op basis van een gemeten loonwaarde, en forfaitaire (tijdelijke) loonkostensubsidie voor de eerste 6 maanden van een nieuw dienstverband zonder loonwaardemeting.

Wie komt in aanmerking voor de Loonkostensubsidie aanvragen?

De regeling geldt voor werkgevers in de gemeente Utrecht die iemand in dienst nemen of hebben met verminderd arbeidsvermogen (tijdelijk of blijvend minder mogelijkheid om te werken).

Je bent een onderneming
De definitieve beoordeling ligt bij Gemeente Utrecht.

Voor loonkostensubsidie geldt daarnaast dat de werknemer:

  • in Utrecht woont
  • in het landelijk doelgroepregister staat, of dat er met de werkgever is afgesproken dat de werknemer de praktijkroute volgt
  • waarschijnlijk niet zelfstandig het wettelijk minimumloon kan verdienen
  • in de 6 maanden voordat hij in dienst kwam, praktijkonderwijs, voortgezet speciaal onderwijs of een mbo-entree opleiding volgde, of een bijstandsuitkering, IOAW-, IOAZ- of Anw-uitkering had, of geen recht had op een uitkering
  • geen Wajong-uitkering van UWV ontvangt

Voor de forfaitaire (tijdelijke) loonkostensubsidie geldt dat de werknemer onder de doelgroep loonkostensubsidie valt. Bij twijfel hierover kan de werkgever contact opnemen met de adviseur van het Werkgeversservicepunt Utrecht.

Waarvoor krijg je subsidie?

De subsidie compenseert het verschil tussen het wettelijk minimumloon en de loonwaarde van de werknemer, gemeten door een loonwaarde-expert op de werkplek. Er worden geen andere kostensoorten genoemd; het gaat om een vergoeding op het loon van de werknemer, niet om bijvoorbeeld begeleidings- of opleidingskosten.

Hoeveel subsidie krijg je?

Er zijn twee bedragsystematieken, afhankelijk van welke subsidie u aanvraagt.

Loonkostensubsidie:

  • maximaal 70% van het wettelijk minimumloon
  • de hoogte is het verschil tussen het wettelijk minimumloon en de gemeten loonwaarde van de werknemer (bijvoorbeeld: bij een loonwaarde van 70% is de subsidie 30% van het wettelijk minimumloon)
  • de subsidie loopt door zolang de werknemer niet zelfstandig het minimumloon kan verdienen

Forfaitaire (tijdelijke) loonkostensubsidie:

  • een vast bedrag van 50% van het wettelijk minimumloon
  • geldt voor de eerste 6 maanden van het dienstverband
  • hiervoor is geen loonwaardemeting nodig

Wat zijn de voorwaarden van de Loonkostensubsidie aanvragen?

De knock-outeisen zijn hierboven al genoemd bij 'Kom ik in aanmerking': woonplaats, doelgroepregister of praktijkroute, het aanvraagmoment, en (voor de forfaitaire variant) dat u aanvraagt vóór start van het dienstverband. Er is geen apart wegingsmodel of puntensysteem voor beoordeling; de aanvraag wordt getoetst op deze voorwaarden, niet op kwaliteit of volgorde van binnenkomst.

Na toekenning moet u wijzigingen direct doorgeven via het portaal Mijn werkregelingen. Het gaat onder meer om:

  • ander IBAN
  • verandering van taken en/of functie van de werknemer
  • verandering in het aantal uur
  • verlengen of stopzetten van het dienstverband
  • verhuizing van de werknemer naar een andere gemeente
  • stoppen van de loonkostensubsidie

Verhuist uw werknemer naar een andere gemeente, dan stopt de gemeente Utrecht de loonkostensubsidie en neemt de nieuwe gemeente dit over; u en uw werknemer krijgen hierover een brief. Verhuist een werknemer naar Utrecht, dan neemt de gemeente Utrecht het over en ontvangt u een besluit per brief.

Hoe vraag je de Loonkostensubsidie aanvragen aan?

De werkgever vraagt de subsidie aan via het portaal Mijn werkregelingen.

Bij de aanvraag stuurt u mee:

  • een kopie van de arbeidsovereenkomst
  • vraagt u voor de eerste keer loonkostensubsidie aan, dan ook een kopie van het bankafschrift van de rekening waarop u de subsidie wilt ontvangen

Timing van de aanvraag verschilt per subsidie:

  • Loonkostensubsidie vraagt u uiterlijk 6 maanden na het begin van het dienstverband aan.
  • Forfaitaire (tijdelijke) loonkostensubsidie vraagt u aan vóór het begin van het dienstverband. Doet u dit na het begin van het dienstverband, dan wordt de aanvraag afgewezen.

Ontvangt u al loonkostensubsidie en verandert er iets (bijvoorbeeld ander IBAN, verandering van taken of functie, verandering in het aantal uur, verlenging of stopzetting van het dienstverband, of verhuizing van de werknemer naar een andere gemeente), dan geeft u dit direct door via het portaal Mijn werkregelingen.

Wat gebeurt er na je aanvraag?

Is de aanvraag compleet en op tijd ingediend, dan volgt binnen 8 weken een brief met het besluit.

Is een meting van de loonwaarde op de werkplek nodig, dan wordt de aanvraag tijdelijk stopgezet. Een ingehuurde loonwaarde-expert neemt dan contact op om een afspraak te plannen. Na ontvangst van de uitslag van de meting wordt de aanvraag verder behandeld.

Bij de forfaitaire (tijdelijke) loonkostensubsidie wordt vóór de start besloten, in overleg met werkgever en werknemer, of tijdens de 6 maanden een loonwaardemeting plaatsvindt. Is de loonwaarde na meting lager dan 100%, dan gaat de tijdelijke subsidie na de 6 maanden over naar loonkostensubsidie. Wordt er geen meting gedaan, dan bestaat er na de 6 maanden geen recht meer op loonkostensubsidie.

Verhuist de werknemer naar een andere gemeente, dan stopt de loonkostensubsidie en neemt de nieuwe gemeente dit over; gegevens van de werknemer worden doorgegeven en werkgever en werknemer ontvangen hierover een brief. Verhuist een werknemer vanuit een andere gemeente naar Utrecht, dan geeft die gemeente de gegevens door en ontvangt de werkgever een besluit van de gemeente Utrecht.

Tijdens de looptijd geldt de verplichting om veranderingen (zoals ander IBAN, wijziging van taken, uren of dienstverband, of verhuizing van de werknemer) direct door te geven via het portaal Mijn werkregelingen.

Vraag het dossier

Stel een vraag over Loonkostensubsidie aanvragen. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.

Waar komt deze informatie vandaan?

Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Gemeente Utrecht; controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.