Subsidieregeling bestuurlijke ondersteuning regionale regietafels Spreidingswet

• Bestuurlijke ondersteuning van een regionale regietafel, gericht op een efficiënt verloop van het overleg en de planvorming en uitvoering van de asielopgave uit de Spreidingswet. Dit omvat onder meer:
• het faciliteren van overleg tussen colleges, provincie en het COA over de uitvoering van taken uit de Spreidingswet en de verdeling van opvangplaatsen, op ambtelijk en bestuurlijk niveau;
• het informeren over de voortgang van de regietafel en het tijdig signaleren van ontwikkelingen aan de provincie, onder andere via monitoringsrapportages;
• het doorgeleiden van informatie vanuit het Rijk en de provincie aan relevante regionale samenwerkingspartners. Een voorbeeld dat de regeling zelf noemt is geld voor het aanstellen van een projectleider.

• Coördinatie van de aansluiting tussen opvang van alleenstaande minderjarige vreemdelingen of andere minderjarige asielzoekers en de toegang tot onderwijs, zoals randvoorwaardelijk beschreven in een regioplan. Een voorbeeld dat de regeling noemt is geld voor een coördinator die ervoor zorgt dat minderjarige vluchtelingen op tijd onderwijs kunnen volgen op een school in de buurt.

Voor subsidie komen de werkelijke kosten van deze activiteiten in aanmerking, voor zover noodzakelijk en adequaat in relatie tot het doel van de subsidie.

Niet subsidiabel zijn, voor de tweede activiteit:

• onderwijsinhoudelijke capaciteit;
• onderwijsinhoudelijke of onderwijsvervangende activiteiten;
• de bekostiging van onderwijshuisvesting;
• activiteiten of doelen die vanuit bestaande andere financieringsstructuren bekostigd kunnen of moeten worden.

Daarnaast komen volgens het aanvraagformulier in het algemeen niet in aanmerking:

• kosten die niet in redelijke verhouding staan tot de gestelde doelen of de redelijkerwijs te verwachten prestaties van de activiteit;
• verrekenbare of compensabele omzetbelasting/BTW;
• kosten van boetes en sancties, en gemeentelijke leges bij aanvragen van gemeenten;
• kosten voor 'onvoorzien' (kosten moeten geoormerkt zijn).

Verplicht mee te sturen:

• Een activiteitenplan, met een overzicht van de activiteiten waarvoor subsidie wordt gevraagd, de nagestreefde doelstellingen, de benodigde personele en materiële middelen per activiteit, een beschrijving van de doelstellingen van de aanvrager in relatie tot het provinciaal beleid, en een beschrijving van de scheiding tussen beleidsuitvoering en de controle daarop.
• Een sluitende raming van de aan het activiteitenplan verbonden kosten, voorzien van een financieringsplan waaruit blijkt hoe en door wie de kosten van het boekjaar worden gedekt (inclusief eigen bijdrage en gevraagd subsidiebedrag, dekkend tot 100%).
• Een uittreksel van de Kamer van Koophandel, maximaal 2 jaar oud (indien van toepassing).
• Bij een samenwerkingsverband: een samenwerkingsovereenkomst zoals hierboven beschreven.
• Een machtiging, indien de aanvrager zich laat vertegenwoordigen door een gemachtigde. Deze machtiging moet door zowel de volmachtgever als de gemachtigde worden ondertekend.

Het aanvraagformulier zelf wordt ondertekend door de (wettelijk bevoegde) vertegenwoordiger van de aanvragende organisatie, die verklaart onder meer bevoegd te zijn tot het indienen van de aanvraag en de subsidieregeling te hebben gelezen.

De verantwoording van de subsidie verloopt, in afwijking van de standaardbepaling in de Algemene subsidieverordening, overeenkomstig het bepaalde in artikel 4.2, eerste lid van die verordening. Aanvullende informatie over voorschotten of vaststelling is in de subsidieregeling zelf niet opgenomen.