Subsidieregeling Economische stimulering binnen het gebiedsgerichte werken Amsterdam 2023

In gebieden waar geen ondernemersvereniging actief is, kan de subsidie voor maximaal één jaar worden aangevraagd door meerdere ondernemers samen. Deze ondernemers moeten met hun onderneming gevestigd zijn in het gebied waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, en moeten een ondertekende verklaring overleggen waaruit blijkt dat er in het gebied voldoende draagvlak bestaat voor het initiatief.

De activiteiten moeten gericht zijn op het gebied waarvoor de ondernemersvereniging de ondernemersbelangen behartigt.

• Loonkosten: de arbeidskosten voor salariëring of inhuur van de straatmanager of parkmanager. Dit is de enige kostenpost waarvoor subsidie wordt verleend.
• Niet subsidiabel zijn de kosten voor de uitvoering van de activiteiten van de straatmanager of parkmanager zelf, zoals bureaukosten, promotiemateriaal en feestverlichting.
• De gemeente financiert geen btw.

De activiteiten van de straatmanager of parkmanager moeten gericht zijn op onder meer het verbeteren van de economische structuur, de uitstraling en de openbare ruimte van het gebied, het vergroten van leefbaarheid en veiligheid, het versterken van de organisatiegraad van ondernemers, het in stand houden van de status van het gebied, en het organiseren van overlegstructuren tussen ondernemers en gemeente. Bij parkmanagement gaat het daarnaast om het behartigen van materiële en ruimtelijke belangen van leden, beheer en onderhoud van de openbare ruimte, collectieve beveiliging en het opzetten van collectieve voorzieningen en innovaties.

De activiteit mag op het moment van aanvragen nog niet zijn gestart of hebben plaatsgevonden.

• Eerste twee jaar dat een ondernemersvereniging start met straatmanagement of parkmanagement: maximaal 75% van de loonkosten per jaar.
• Vanaf het derde jaar en de jaren daarna: maximaal 50% van de loonkosten per jaar.
• Normbedrag loonkosten bij een vast dienstverband: € 77.000,- per jaar bij een 40-urige werkweek. Bij een kleinere aanstelling wordt dit bedrag naar rato herrekend.
• Normbedrag bij inhuur op declaratiebasis: € 55,- per gedeclareerd uur.
• Hoe de ondernemersvereniging de cofinanciering regelt (contributie, bijdragen van pandeigenaren, commerciële activiteiten of giften) is aan de vereniging zelf, zolang er geen stapeling van overheidssubsidies plaatsvindt.
• Er geldt jaarlijks een subsidieplafond, met een verdeling per stadsdeel en eventueel verder verfijnd per wijk, straat of gebied.

Bij de aanvraag moeten de volgende stukken worden meegestuurd:

• Een begroting waarin staat hoe de ondernemersvereniging de cofinanciering van het straatmanagement of parkmanagement regelt.
• Een werkplan voor de straatmanager of parkmanager, voor de periode waarvoor de subsidie wordt aangevraagd. Het bestuur van de ondernemersvereniging is verantwoordelijk voor het opstellen van dit werkplan.
• Een afschrift van het jaarverslag, de jaarrekening en de balans van de aanvrager over het voorgaande jaar.

Zo verloopt de aanvraag:

• Kies het stadsdeel of stadsgebied waarvoor subsidie wordt aangevraagd.
• Log in met eHerkenning.
• Vul de gegevens in en voeg de gevraagde bijlagen toe.
• Verzend het formulier.

Aanvragen kan zolang er budget beschikbaar is en de activiteit nog niet is gestart of heeft plaatsgevonden op het moment van aanvragen. Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst van de volledige aanvragen.

Of je de subsidie moet verantwoorden (aanvraag tot vaststelling) hangt af van de hoogte van het bedrag:

• Bij subsidies tot € 20.000 hoef je geen verantwoording in te leveren. Wel kun je in het kader van een steekproef worden gevraagd aan te tonen dat de activiteiten zijn uitgevoerd.
• Bij subsidies groter dan € 20.000 moet je verantwoorden binnen 12 weken nadat je de activiteiten hebt afgerond, met een inhoudelijk verslag en een financieel verslag.

Verantwoording vraag je aan via Mijn Amsterdam: inloggen met eHerkenning, onder "Mijn thema's" naar Subsidies, de betreffende subsidie kiezen, "Eindverantwoording indienen" kiezen, de gevraagde bijlagen toevoegen en het formulier verzenden. Zijn alle documenten binnen, dan stelt de gemeente de subsidie binnen 12 weken vast.

Voor aanvragen van vóór een eerder overgangsmoment golden andere bedragen en een termijn van 8 weken na afronding van de activiteiten voor verantwoording bij bedragen tussen € 5.000 en € 20.000; die verantwoording moest eveneens een inhoudelijk en financieel verslag bevatten en werd binnen 8 weken vastgesteld.