Subsidieregeling duurzame wijkactie Den Haag 2023

• natuurlijke personen die inwoner zijn van de gemeente Den Haag, of
• rechtspersonen (zoals een stichting, vereniging of onderneming) die gevestigd zijn in de gemeente Den Haag.

De subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan een wijkinitiatiefnemer.

• het verminderen van CO2-uitstoot met duurzame energie, duurzaam vervoer en lokaal voedsel
• het beperken van energieverbruik of het bestrijden van energiearmoede
• het overgaan van fossiele op duurzame energiebronnen
• het tegengaan van verspilling van voedsel, grondstoffen en plastic
• het optimaal inzetten en hergebruiken van grondstoffen
• duurzame aanpassingen in de omgeving om effecten van klimaatverandering te voorkomen
• het verbeteren van de lucht-, water- of bodemkwaliteit

Voor subsidie komen de redelijkerwijs gemaakte kosten in aanmerking die na aftrek van bijdragen van derden resteren en die direct verbonden en noodzakelijk zijn voor de activiteit. Dit zijn onder meer:

• BTW over de gesubsidieerde kosten, voor zover deze niet is terug te vorderen, te verrekenen of anderszins in mindering te brengen
• kosten voor extern beroeps- of bedrijfsmatig advies over de juridische of praktische haalbaarheid van het idee of het effect ervan, met een maximum van € 3.000 per aanvraag
• notariskosten voor het oprichten van een rechtspersoon zonder winstoogmerk
• kosten van inschrijving van de rechtspersoon bij de Kamer van Koophandel
• kosten voor het verkrijgen van een ANBI-verklaring van de Belastingdienst
• kosten voor een verklaring omtrent gedrag voor rechtspersonen
• kosten voor individuele coaching of coaching in groepsverband door een beroeps- of bedrijfsmatig werkzame coach
• kosten voor voorlichtingsbijeenkomsten in de wijk, ontwikkeld of ondersteund door een beroeps- of bedrijfsmatig werkzame deskundige
• kosten voor communicatie over en het creëren van draagvlak voor het idee
• kosten voor zaalhuur en overige vergaderkosten
• materiële kosten, met een maximum van € 500 per aanvraag

Niet subsidiabel zijn:

• kosten die al eerder op basis van deze regeling of anderszins zijn gesubsidieerd
• de eventuele restwaarde van apparatuur die specifiek voor de gesubsidieerde activiteit is aangeschaft

• een beschrijving van de inhoud van het idee, hoe het bijdraagt aan het doel van de regeling, en hoe inwoners of ondernemers in de wijk worden betrokken
• een verklaring over de BTW-status van de aanvrager, als de aanvrager een rechtspersoon is
• een kopie van een legitimatiebewijs (identiteitskaart of paspoort), als de aanvrager een natuurlijk persoon is
• een offerte van de adviseur, coach of deskundige, als er kosten voor extern advies, coaching of deskundige inzet worden opgevoerd
• een bankafschrift
• een plan en een begroting

Bij een eerste aanvraag als rechtspersoon (stichting, vereniging, onderneming) voeg je daarnaast toe:

• inschrijving bij de Kamer van Koophandel
• jaarrekening
• jaarverslag
• statuten

Het college verleent de subsidie in volgorde van ontvangst van de aanvraag, totdat het vastgestelde subsidieplafond is bereikt.

Bevoorschotting vindt plaats met 100% van de verleende subsidie, in één keer.

Na afronding van de activiteiten dien je uiterlijk 12 weken daarna een aanvraag tot vaststelling in. Deze aanvraag bevat:

• informatie ingevuld op het door de gemeente vastgestelde verantwoordingsformulier
• een verklaring dat de verantwoording juist en volledig is; bij een rechtspersoon is dit een bestuursverklaring of directieverklaring volgens het vastgestelde model, ondertekend namens het bestuur of de directie

Tijdens de looptijd gelden de volgende verplichtingen:

• vooraf een uitnodiging sturen aan het college voor voorlichtingsbijeenkomsten, vergaderingen of andere bijeenkomsten die voor de wijk worden georganiseerd
• deelnemen aan de bijeenkomsten die het college in het kader van deze regeling organiseert
• meewerken aan een steekproefcontrole door het college om te beoordelen of de subsidie terecht is verstrekt