Subsidieregeling mediabeleid Den Haag 2022

Voor de subsidie "Versterking van de vrije onafhankelijke lokale journalistieke sector in Den Haag" (hoofdstuk 2) komen in aanmerking: rechtspersonen zonder winstoogmerk die gevestigd zijn in Den Haag en die beschikken over een redactiestatuut, of die in hun statuten hebben vastgelegd dat hun onafhankelijke journalistieke functie is gewaarborgd.

Voor de subsidie "Versterken vrije onafhankelijke journalistiek wereldwijd" (hoofdstuk 3) komen rechtspersonen zonder winstoogmerk in aanmerking, zonder de eis van vestiging in Den Haag of een redactiestatuut. Wel moet de activiteit in Den Haag plaatsvinden en samen met minimaal één in Den Haag gevestigde samenwerkingspartner worden uitgevoerd.

De regeling omschrijft de doelgroep op twee plaatsen verschillend. Daarnaast gaat het breder om organisaties zonder doel om winst te maken, zoals stichtingen en verenigingen uit Den Haag met een redactiestatuut of onafhankelijke journalistieke statuten, of organisaties die bijvoorbeeld congressen, lezingen of debatten organiseren. De regeling is niet bedoeld voor het financieren van het maken van content en/of opleidingen en trainingen.

Versterking van de vrije onafhankelijke lokale journalistieke sector in Den Haag (hoofdstuk 2)

Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor investeringen in hardware en software ten behoeve van media die:

• bijdragen aan het versterken van de lokale media-infrastructuur, of
• uitsluitend worden ingezet voor het maken van journalistieke content gericht op inwoners van Den Haag, of
• gericht zijn op versterking van de samenwerking tussen lokale, regionale en nationale media-instellingen.

Versterken vrije onafhankelijke journalistiek wereldwijd (hoofdstuk 3)

Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor activiteiten zoals congressen, lezingen of debatten die in Den Haag plaatsvinden, worden uitgevoerd samen met minimaal één in Den Haag gevestigde samenwerkingspartner, en betrekking hebben op de vrije onafhankelijke journalistiek wereldwijd, de ontwikkeling van een pluriform medialandschap, journalistieke verdieping, of het imago van Den Haag als stad van Vrede en Recht.

Kosten die voor subsidie in aanmerking komen (beide onderdelen)

• de redelijkerwijs gemaakte kosten die resteren na aftrek van bijdragen van derden en die naar het oordeel van het college direct verbonden en noodzakelijk zijn voor de activiteit
• btw over de gesubsidieerde kosten, voor zover die niet kan worden terugvorderd, verrekend of anderszins in mindering gebracht
• proportionele uitgaven die direct verbonden zijn aan voorbereiding, coördinatie, uitvoering, evaluatie of kwaliteitsverhoging van de activiteiten of het project

Kosten die niet voor subsidie in aanmerking komen

• kosten voor productie van content
• kosten voor opleidingen en trainingen
• kosten voor huisvesting, exploitatie, personeel en overige overheadkosten

Verplichte bijlagen bij elke aanvraag:

• het compleet ingevulde aanvraagformulier Subsidie mediabeleid
• een kloppende begroting waarin de kosten even hoog zijn als de inkomsten in het dekkingsplan
• een dekkingsplan dat laat zien hoe u aan de opgegeven inkomsten komt
• een beschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd
• een plan van aanpak voor de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd
• een verklaring/bewijs dat de subsidieontvanger een btw-belaste ondernemer is (indien sprake is van een onderneming), met een specificatie van verrekenbare en niet-verrekenbare btw
• een verklaring/bewijs dat de subsidieontvanger vennootschapsbelastingplichtig is (indien sprake is van een onderneming)

Vraagt u voor het eerst subsidie aan bij de gemeente, dan stuurt u ook mee:

• een kopie of scan van een recent rekeningafschrift (bedragen mogen onzichtbaar gemaakt worden)
• een kopie van de inschrijving in de Kamer van Koophandel
• een kopie van het redactiestatuut en/of de statuten waarin de onafhankelijke journalistieke functie is gewaarborgd

Voor de subsidie in hoofdstuk 3 wordt bij de verantwoording (niet bij de aanvraag) een bestuurs- of directieverklaring gevraagd volgens een door burgemeester en wethouders vastgesteld model.

Aanvragen die in aanmerking komen en niet worden geweigerd, worden gehonoreerd in volgorde van indiening bij het college, totdat het subsidieplafond is bereikt. Heeft u de gelegenheid gehad de aanvraag aan te vullen, dan geldt de datum van aanvulling als indieningsdatum. Zijn op de dag dat het plafond wordt bereikt meerdere aanvragen ontvangen, dan bepaalt het college de onderlinge rangschikking door loting.

Bevoorschotting verschilt per onderdeel:

• bij de subsidie voor investeringen in hardware en software (hoofdstuk 2): 100% van de verleende subsidie in één keer
• bij de subsidie voor activiteiten zoals congressen, lezingen of debatten (hoofdstuk 3): 90% van de verleende subsidie in één keer

Bij de subsidie uit hoofdstuk 2 geldt de verplichting dat de journalistieke content die dankzij de gesubsidieerde activiteiten tot stand is gekomen, beschikbaar wordt gesteld op een voor een breed publiek in Den Haag toegankelijke wijze en op meerdere mediakanalen wordt gepubliceerd.

Voor de vaststelling van de subsidie uit hoofdstuk 2 dient u in te leveren: een voor openbaarmaking geschikt inhoudelijk eindverslag over het subsidiejaar en een voor openbaarmaking geschikt financieel verslag, aangevuld met facturen van de gemaakte kosten.

Voor de vaststelling van de subsidie uit hoofdstuk 3 dient u in te leveren: een voor openbaarmaking geschikt inhoudelijk verslag (met een overzicht van de resultaten van het bereik), een voor openbaarmaking geschikt financieel verslag (met een overzicht van de btw), en een verklaring dat de verantwoording juist en volledig is. Deze verklaring wordt ingediend als bestuurs- of directieverklaring volgens het door burgemeester en wethouders vastgestelde model.

Ontvangt u subsidie, dan krijgt u een brief waarin staat waaraan u moet meewerken, zoals een inhoudelijk en financieel verslag van de activiteit.