Samenwerken aan innovatie (EIP) dierwaardige ketendeals

De veehouder moet komen uit een van deze drie sectoren:

• pluimvee (legkippen, opfoklegkippen, vleeskuikens of ouderdieren)
• varkens
• rundvee

Andere partijen kunnen ook deelnemen aan het samenwerkingsverband, bijvoorbeeld meerdere veehouders, andere ketenschakels zoals de verwerkende industrie, of een groothandel die niet rechtstreeks aan consumenten levert.

Wordt de aanvraag goedgekeurd, dan hoort het project bij het netwerk Europees Innovatie Partnerschap (EIP), waarin projecten van elkaar leren.

Voorbereidingskosten (100% vergoed) Dit zijn kosten van activiteiten die direct horen bij de voorbereiding van de subsidieaanvraag, gemaakt tot maximaal één jaar voordat u de aanvraag doet:

• deelnemers aan het samenwerkingsverband vinden
• een projectplan opstellen
• de samenwerkingsovereenkomst opstellen

Uitvoeringskosten (100% vergoed) Kosten die te maken hebben met de uitvoering van het project, waaronder:

• coördinatie van het samenwerkingsverband
• operationele activiteiten die direct te maken hebben met de uitvoering van het project
• projectmanagement en projectadministratie
• onderzoek, verbruikskosten (bijvoorbeeld brandstof), het ontwikkelen van prototypes en modellen, en het verspreiden van opgedane kennis
• arbeidskosten die worden uitgegeven aan de uitvoering van het project

Investeringen in bedrijfsmiddelen (40% van de kosten vergoed) Vaste bezittingen die voor langere tijd bij het bedrijf horen en tot het ondernemingsvermogen behoren, zoals:

• bouw of verbetering van onroerende zaken
• verwerving of leasing van onroerende zaken
• (huur)koop van nieuwe machines en installaties, tot maximaal de marktwaarde
• software, hardware en bijbehorende licenties

Wat niet subsidiabel is: kosten van activiteiten waarmee u al bent gestart, of verplichtingen voor uitvoeringskosten die u al bent aangegaan vóórdat u de subsidieaanvraag deed.

Arbeidskosten (loonkosten en eigen arbeid) worden alleen gemaakt door deelnemers aan het samenwerkingsverband, inclusief de penvoerder. Werkt u met ingehuurde partijen voor arbeid of diensten, dan valt dit onder overige kosten (kosten derden), niet onder arbeidskosten.

Voor het berekenen van de subsidiabele kosten kunt u gebruikmaken van een vereenvoudigde kostenoptie (VKO), een forfaitaire rekenmethode voor arbeidskosten of voor overige kosten, in plaats van werkelijke kosten.

De vergoeding verschilt per kostensoort:

• voorbereidingskosten: 100% van de kosten
• uitvoeringskosten: 100% van de kosten
• investeringen in bedrijfsmiddelen: 40% van de kosten

Het totale budget voor deze regeling is verdeeld over drie sectoren:

• € 3 miljoen voor de rundveesector
• € 1,5 miljoen voor de varkenssector
• € 1,5 miljoen voor de pluimveehouderij (alleen kippen)

Het budget wordt verdeeld onder de aanvragers die het hoogst scoren op de selectiecriteria; is het budget voor een sector op, dan komen aanvragen binnen die sector niet meer in aanmerking.

De penvoerder:

• onderhoudt het contact met RVO namens het samenwerkingsverband
• doet de subsidie-, deelbetaling- en vaststellingsaanvraag
• geeft wijzigingen door
• informeert de deelnemers van het samenwerkingsverband
• ontvangt het subsidiebedrag en is verantwoordelijk voor het verdelen daarvan over de deelnemers

De bewijslast van uren en kosten ligt bij de individuele deelnemers; de penvoerder verzamelt deze informatie en levert die aan bij RVO.

Wilt u een adviseur laten aanvragen, dan machtigt u die via Mijn RVO (Machtigingen > Mijn machtigingen > Registreren en beheren, kies voor Samenwerken aan innovatie (EIP)).

Verplichte bijlagen bij de aanvraag:

• Projectplan: ingevuld volgens het verplichte format, met onder meer beschrijving van het project, aanleiding, probleemstelling, oriëntatie op bestaand onderzoek, doelstelling, projectthema, uitvoeringsfasering, resultaten en toetsing daarvan, kennisverspreiding, risico's en eventuele negatieve omgevingseffecten.
• Begroting: uitgebreide projectbegroting volgens het verplichte format, met motivatie per post dat bedragen passend en marktconform zijn.
• Onderbouwing van de begroting: motivatie, offertes, loonstroken en/of andere bewijsstukken.
• Samenwerkingsovereenkomst: opgesteld volgens het verplichte format, waarin alle deelnemers (naam, rechtsvorm en categorie: veehouder, afzetkanaal of overig) en de verdeling van taken en verantwoordelijkheden staan beschreven. Deze wordt ondertekend door de penvoerder en door elke deelnemer (personen met tekenbevoegdheid).

In bepaalde situaties zijn ook nodig:

• Documenten rondom aanbesteding, als deelnemers aanbestedingsplichtig zijn.
• Bewijs van verlening of betaling van andere overheidssubsidies, als de subsidiabele kosten mede daarmee worden gefinancierd.
• Vergunningsdocumenten, bij vergunningsaanvragen.
• Een btw-verklaring van een AA- of RA-accountant of fiscaal jurist, als niet-verrekenbare btw wordt opgevoerd.

Een communicatieplan over kennisdeling en het communiceren van projectresultaten is een extra bijlage die kan zorgen voor een hogere score bij de beoordeling.

Het budget wordt verdeeld onder de aanvragers die het hoogst scoren op de selectiecriteria, en is verdeeld over drie sectorbudgetten (rundvee, varkens, pluimveehouderij).

Tijdens de looptijd geeft de penvoerder wijzigingen door aan RVO en informeert de deelnemers van het samenwerkingsverband. De penvoerder doet ook de deelbetaling- en vaststellingsaanvraag. Bent u al gestart met de uitvoering of bent u al verplichtingen aangegaan voor uitvoeringskosten voordat u de subsidieaanvraag deed, dan krijgt u voor dat deel geen subsidie.

Bij subsidies tot € 125.000 wordt de subsidie vastgesteld met behulp van deelprestaties. Bij subsidies vanaf € 125.000 dient u betaalverzoeken (deelbetalingen of een vaststelling) in met het begrotingsformat, onderbouwd met bewijsstukken zoals facturen, betaalbewijzen en urenregistraties. De bewijslast van uren en kosten ligt bij de individuele deelnemers; de penvoerder verzamelt en levert deze aan bij RVO. Subsidiabele kosten mag u maar één keer declareren.