Experimenteerlocaties voor de agrarische sector

• Een samenwerkingsverband bestaat uit minimaal 2 deelnemers, waarvan ten minste één een onderzoeksorganisatie is.
• Naast een onderzoeksorganisatie kunnen deelnemen: landbouwers, mkb'ers, en organisaties zonder economische activiteiten (zoals een stichting of vereniging), mits hun activiteiten bijdragen aan de landbouw.
• Het grootste deel van de activiteiten moet plaatsvinden in aangewezen postcodegebieden in de provincies Drenthe, Flevoland, Friesland, Gelderland, Groningen, Limburg, Noord-Brabant, Noord-Holland, Zeeland en Zuid-Holland.
• De deelnemers in het samenwerkingsverband mogen geen onderneming in moeilijkheden zijn.

Uitgesloten van aanvragen zijn:

• provincies, gemeentes of openbare lichamen
• grote ondernemingen die geen onderzoeksorganisatie zijn

Niet elke organisatie die onderzoek doet, geldt volgens de regeling als onderzoeksorganisatie.

• Het oprichten en onderhouden van het samenwerkingsverband: 100%.
• Het voorbereiden, uitvoeren en meten van het doelbereik van praktijkproeven: maximaal 80%.
• Investeringen voor de experimenteerlocatie en de praktijkproeven:
• landbouwondernemingen: 65% voor productieve investeringen, 100% voor niet-productieve investeringen
• onderzoeksorganisaties: 100% voor zowel productieve als niet-productieve investeringen
• andere deelnemers: geen subsidie voor investeringen
• Het delen van kennis over de resultaten van praktijkproeven: 100%.

Vraag je subsidie aan als jonge landbouwer, of dragen je investeringen bij aan dierenwelzijn of milieu- en klimaatdoelen? Dan kun je voor productieve investeringen maximaal 15% extra subsidie krijgen.

De precieze kostensoorten en voorwaarden per activiteit en deelnemer staan in het format begroting.

• Het subsidiepercentage verschilt per activiteit: 100% voor het samenwerkingsverband oprichten en onderhouden, maximaal 80% voor het meten van doelbereik van praktijkproeven, 100% voor kennisdeling.
• Voor investeringen: landbouwondernemingen krijgen 65% voor productieve en 100% voor niet-productieve investeringen; onderzoeksorganisaties krijgen 100% voor beide soorten investeringen; andere deelnemers krijgen geen subsidie voor investeringen.
• Voor productieve investeringen kan je maximaal 15% extra subsidie krijgen als je jonge landbouwer bent of als de investering bijdraagt aan dierenwelzijn of milieu- en klimaatdoelen.
• Het subsidiebedrag dekt meestal niet de volledige kosten. Je bent zelf verantwoordelijk voor de financiering van het overgebleven deel (eigen bijdrage).
• Voor praktijkproeven en productieve investeringen kan de eigen bijdrage bestaan uit geld of een bijdrage in natura van de private markt, subsidie van een decentrale overheid (provincie, gemeente of waterschap) of eigen middelen.
• Voor investeringen mag de eigen bijdrage niet van een provincie, gemeente of waterschap komen.

Deze subsidie valt onder staatssteun. Volgens Europese regels worden na verlening de naam van de aanvrager, het subsidiebedrag, de provincie en de sector van het bedrijf openbaar gemaakt en minstens 10 jaar beschikbaar gehouden.

De beoordeling gebeurt door een onafhankelijke commissie op basis van het ingediende werkplan en de projectbegroting. Hieruit volgt een rangschikking op basis van de puntenscores; de aanvragen met de meeste punten krijgen als eerste subsidie.

Bij de aanvraag horen in ieder geval een werkplan en een projectbegroting, waarvoor verplichte formats gelden (het format werkplan en het format begroting). In je aanvraag onderbouw je ook hoe je de eigen bijdrage hebt geregeld, met ondersteunende documenten.

Je mag pas met het project starten na het indienen van je aanvraag; begin je vóór de beslisbrief, dan is dat op eigen risico.

Uitbetaling verloopt via voorschotten:

• Krijgt een deelnemer meer dan € 25.000 subsidie, dan ontvangt deze binnen 2 weken na de start van het project het eerste voorschot, en de volgende voorschotten binnen 2 weken na 1 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober van elk projectjaar. Het voorschot is maximaal 90% van het subsidiebedrag; het restant volgt na vaststelling.
• Krijgt een deelnemer minder dan € 25.000 subsidie, dan ontvangt deze binnen 2 weken na de start van het project 100% van het subsidiebedrag.

Verplichtingen tijdens de looptijd:

• Elk jaar levert de penvoerder een tussenrapportage aan, uiterlijk 1 november, met het Format Tussenrapportage als bijlage bij het voortgangsformulier.
• Wijzigingen in het project (zoals vertraging, inhoudelijke wijzigingen, surseance van betaling, faillissement, schuldsanering, niet kunnen voldoen aan een verplichting, of een afwijking van meer dan 25% op een kostenpost of de totale jaarlijkse projectkosten) meld je vooraf. Wijzigen voordat dit is goedgekeurd is op eigen risico. De beoordeling van een wijziging duurt in principe 8 weken, met een eenmalige mogelijke verlenging van 8 weken.

Na afronding van het project (voor de einddatum uit de beslisbrief) vraag je binnen 13 weken vaststelling aan. De definitieve subsidiehoogte wordt na afloop van het project bepaald; te veel of te weinig ontvangen subsidie wordt direct verrekend. Bij de vaststelling stuur je mee:

• een eindrapportage
• een controleverklaring van een accountant per deelnemer, als de subsidie voor die deelnemer hoger is dan € 125.000
• een gewaarmerkt en gedetailleerd overzicht van alle gemaakte en betaalde kosten