Samenwerken aan groen-economisch herstel

• Categorie A (Duurzame toegevoegde waardeketen): minimaal drie partijen, waaronder minimaal één agrarisch bedrijf en minimaal één ketenpartner.
• Categorie B (Innovatieve digitalisering): minimaal één agrarisch bedrijf, samen met andere landbouwers, producentengroeperingen, coöperaties, andere MKB-bedrijven of brancheorganisaties.
• Categorie C (Gebiedsgerichte pilots): minimaal één agrarisch bedrijf, samen met andere landbouwers, producentenorganisaties, coöperaties, andere MKB-bedrijven of brancheorganisaties.
• Categorie D (Sectorale initiatieven): rechtspersonen die de landbouwsector vertegenwoordigen, of samenwerkende landbouwers.
• Categorie E (Samenwerking voor maatregelen die de uitstoot van ammoniak beperken): minimaal twintig landbouwers en minimaal één coördinator.

Daarnaast geldt dat u niet in financiële moeilijkheden mag verkeren: geen schuldsanering, geen verzoek tot uitstel van betaling bij de rechtbank, en uw bedrijf mag niet failliet zijn of hiervoor een aanvraag hebben lopen.

Voorbereidingskosten:

• kosten voor het vinden van deelnemers;
• kosten voor het netwerken om het project uit te werken;
• kosten voor het opstellen van een projectplan en de samenwerkingsovereenkomst;
• kosten voor projectmanagement en projectadministratie.

Uitvoeringskosten:

• coördinatiekosten van het samenwerkingsverband;
• kosten voor verspreiding van projectresultaten;
• operationele kosten voor de uitvoering van het project;
• kosten voor projectmanagement en projectadministratie.

Bij een fysieke investering, aanvullend:

• kosten voor bouw of verbetering van onroerende zaken;
• kosten voor verwerving of leasing van onroerende zaken;
• kosten voor aankoop van grond;
• kosten van koop of huurkoop van nieuwe machines en installaties, tot maximaal de marktwaarde.

Voor het berekenen van de directe kosten (loonkosten en overige kosten) kiest u één van twee vereenvoudigde kostenopties (VKO), die voor het hele samenwerkingsverband geldt:

• VKO 1 (loonkosten als percentage van overige kosten): de loonkosten worden berekend als forfaitair bedrag van 20% van de overige kosten (kosten van derden, bijdragen in natura eigen arbeid, bijdragen in natura overig), verhoogd met 15% voor overheadkosten. Deze optie kan niet gebruikt worden als het project een overheidsopdracht is met een geschatte waarde van € 5.186.000 of meer (exclusief btw).
• VKO 2 (overige kosten als percentage van loonkosten): de overige kosten worden berekend als forfaitair bedrag van 40% van de loonkosten. De loonkosten berekent u met het bruto jaarloon (bij 1.720 uur op basis van een 40-urige werkweek), verhoogd met een opslagpercentage van 43,5% voor werkgeverslasten. Loonkosten zijn subsidiabel tot maximaal 1.720 uur per persoon per jaar.

Arbeid door vrijwilligers is niet subsidiabel. Bijdrage in natura door eigen arbeid is subsidiabel voor € 35 per uur.

• Categorie A (Duurzame toegevoegde waardeketen): minimaal € 100.000, maximaal € 500.000.
• Categorie B (Innovatieve digitalisering): minimaal € 100.000, maximaal € 500.000.
• Categorie C (Gebiedsgerichte pilots): minimaal € 300.000, maximaal € 2 miljoen.
• Categorie D (Sectorale initiatieven): minimaal € 100.000, maximaal € 500.000.
• Categorie E (Samenwerking ammoniakreductie): minimaal € 100.000, maximaal € 500.000.

Bij VKO 1 (loonkosten als percentage van overige kosten) geldt een subsidiepercentage van 100% van de overige kosten voor niet-productieve investeringen, en 40% van de overige kosten voor productieve investeringen.

Bij VKO 2 (overige kosten als percentage van loonkosten) geldt, als u geen productieve investeringen doet, een subsidiepercentage van 100% voor het forfaitaire bedrag, de bijdrage in natura voor eigen arbeid, de overige bijdrage in natura en de overige kosten. Doet u wel productieve investeringen (of een combinatie met niet-productieve investeringen), dan geldt voor al deze posten een subsidiepercentage van 40%.

Bijdrage in natura door eigen arbeid is subsidiabel voor een vast uurtarief van € 35 per uur.

Tijdens de uitvoering kunt u maximaal twee keer per jaar een deelbetaling aanvragen van minimaal € 50.000 per aanvraag, voor kosten die u al gemaakt en betaald heeft. In totaal krijgt u maximaal 90% van het totale subsidiebedrag als deelbetaling. Bij de deelbetaling of vaststellingsaanvraag geldt een controle: is het verschil tussen het opgegeven bedrag en het door de uitvoerder berekende bedrag groter dan 10%, dan wordt het subsidiebedrag verlaagd met dat verschil.

Ter voorbereiding regelt u eHerkenning, eventueel TAN-codes, een machtiging als u iemand anders laat aanvragen, en controleert u uw gegevens.

De aanvraag wordt ingediend namens het samenwerkingsverband, met de penvoerder als eerste aanspreekpunt richting de uitvoerder. Bij de aanvraag gebruikt u verplicht het format projectplan; het is niet toegestaan een eigen format te gebruiken. Verplichte bijlagen zijn:

• Het (verplichte) format projectplan, met daarin onder meer de projectcategorie, doelstelling, risico's en de onderbouwing van de vier selectiecriteria.
• De samenwerkingsovereenkomst (verplicht format), waarin de deelnemers, hun rechtsvorm, de penvoerder, de taakverdeling, bevoegdheden en verantwoordelijkheden, en de begroting per deelnemer worden vastgelegd. Alle deelnemers ondertekenen deze overeenkomst.
• Een verklaring van geen financiële moeilijkheden.

In het projectplan kiest u ook welke vereenvoudigde kostenoptie (VKO) u voor de begroting gebruikt; dit geldt dan voor alle deelnemers samen.

Is uw aanvraag niet duidelijk of compleet, dan krijgt u een digitale brief waarin staat welke aanvullende gegevens u moet aanleveren.

Aanvragen, het bekijken en beheren van uw dossier, en het doorgeven van wijzigingen of het intrekken van de aanvraag verlopen via Mijn RVO, onder Mijn Dossier. Intrekken kan zelf na de beslisbrief maar voordat u de vaststelling heeft aangevraagd, of tijdens de termijn voor het aanleveren van extra informatie.

Tijdens de uitvoering gelden onder meer deze verplichtingen:

• U start de uitvoering binnen 2 maanden na de beslisbrief.
• U geeft minstens één keer per jaar de voortgang van uw project door; is dit onderdeel van een deelbetalingsaanvraag, dan gebeurt dit via het voortgangsverslag bij die aanvraag.
• Wijzigingen in projectplan of begroting meldt u zo snel mogelijk via een wijzigingsverzoek; dit wordt binnen 13 weken beoordeeld. Alleen bij goedkeuring ontvangt u een nieuwe beslissing; bij afwijzing blijft de eerdere beslissing geldig.
• U houdt zich aan de communicatievoorschriften van de EU, waaronder het plaatsen van een informatiebord.

U kunt tijdens de uitvoering maximaal twee keer per jaar een deelbetaling aanvragen voor al gemaakte en betaalde kosten, van minimaal € 50.000 per aanvraag, met een totaal van maximaal 90% van het subsidiebedrag als deelbetaling. Bij deze aanvraag stuurt u onder meer een voortgangsverslag en, afhankelijk van de gekozen VKO, een facturenoverzicht met facturen en betaalbewijzen, of urenregistraties en loonstroken. U ontvangt binnen 13 weken een beslissing over de hoogte van de deelbetaling, die wordt uitgekeerd op de rekening van de penvoerder.

Na afronding van het project vraagt u binnen 13 weken vaststelling van de subsidie aan, met een eindverslag als verplichte bijlage en, afhankelijk van de gekozen VKO, dezelfde soort onderbouwende bijlagen als bij de deelbetaling. Ook hierbij geldt een beslistermijn van 13 weken na ontvangst van de complete aanvraag. Bij goedkeuring wordt het definitieve subsidiebedrag binnen 6 weken betaald, waarbij een eventueel al ontvangen voorschot wordt verrekend.

Bij zowel de deelbetaling als de vaststelling geldt een controle op de opgegeven bedragen: is het verschil tussen het opgegeven en het berekende bedrag groter dan 10%, dan wordt het subsidiebedrag verlaagd met dat verschil.