Flexibel elektriciteitsverbruik (Flex-e) – Flexibiliteitsscan

Verder gelden onder meer deze eisen:

• U staat geregistreerd bij de Kamer van Koophandel.
• U heeft een aansluit- en transportovereenkomst (ATO) met de netbeheerder voor de elektriciteitsaansluiting waarvoor u subsidie aanvraagt (of een recente factuur, zie voorwaarden).
• De elektriciteitsaansluiting waarvoor u subsidie aanvraagt, ligt in Nederland.
• Uw organisatie staat in een postcodegebied dat de netbeheerder aanwijst als afnamecongestiegebied.
• Uw belangrijkste bedrijfsactiviteiten zijn niet: energie opwekken, energie opslaan, handel in energie, of het aanbieden van balanceringsdiensten.
• Bedrijven uit de visserij en aquacultuur kunnen geen subsidie aanvragen voor de flexibiliteitsscan.
• Huurders zonder eigen aansluit- en transportovereenkomst (ATO) komen niet in aanmerking; de eigenaar van het pand met de ATO kan mogelijk wel subsidie aanvragen.

Heeft uw bedrijf meerdere vestigingen, of hoort het bij een groep verbonden bedrijven, dan kunt u per vestiging of per verbonden bedrijf subsidie aanvragen.

De scan moet in ieder geval de volgende onderdelen bevatten:

• Bedrijfsgegevens: EAN-code(s), SBI-code(s), gecontracteerd transportvermogen voor elektriciteit, aardgas en andere energiedragers of -vormen.
• Energieverbruik van alle energiedragers over een representatief kalenderjaar van de afgelopen 3 jaar, en het aantal uren per jaar dat het bedrijf actief is.
• Een analyse van beperkingen op het elektriciteitsnet (netcongestie) in de regio en de daar benodigde flexibiliteit.
• Het energieverbruik van de belangrijkste bedrijfsprocessen en eventuele eigen energie-opwek of -conversie.
• Een gedetailleerd verbruiksprofiel (per jaar, maand, week, dag, en voor elektriciteit per kwartier) met een analyse van pieken en dalen.
• Per mogelijke flexibiliteitsmaatregel: het flexibel vermogen (MW), de flexibele hoeveelheid energie (MWh per jaar), de tijdsduur en momenten van inzet, een week- en dagprofiel, de op- en afregelprocedure, en het verwachte verbruik na invoering van de maatregel.
• Per maatregel: de investeringskosten en een inschatting van de terugverdientijd.
• Een afweging van voor- en nadelen van de maatregelen met voorkeur, met een conclusie over de meest kansrijke maatregel.

De offerte van de adviseur vermeldt de kosten exclusief btw, met per onderdeel het aantal uren en tarief, en eventuele bijkomende kosten. De scan mag niet worden uitgevoerd door een leverancier van (mogelijke) flexibiliteitsmaatregelen, zoals een leverancier van batterijen of e-boilers.

U ontving niet eerder subsidie voor dezelfde activiteit, ook niet van provincies, gemeenten of waterschappen. De Energie-investeringsaftrek (EIA) mag u wel naast deze subsidie aanvragen, omdat dit belastingvoordeel is en geen subsidie.

In uw aanvraag zet u in ieder geval:

• Organisatiegegevens: KvK-nummer, vestigingsnummer, rekeningnummer, SBI-code(s) van de aanvrager.
• Bedrijfsgegevens van uw adviseur: naam van de adviseur/het bedrijf, registratienummer bij de Kamer van Koophandel, post- en bezoekadres.
• Contactpersoon voor de aanvraag: naam, telefoonnummer, e-mailadres.
• Gegevens over de aansluiting: EAN-code, plus een kopie van de aansluit- en transportovereenkomst (ATO) met de netbeheerder, of een recente factuur van meetbedrijf of netbeheerder (niet ouder dan 2 maanden).

U stuurt de volgende bijlagen mee:

• Offerte van de adviseur die de flexibiliteitsscan uitvoert. U en de adviseur ondertekenen deze offerte samen. De offerte beschrijft de activiteiten van de adviseur, de totale doorlooptijd en planning per onderdeel, de aanpak afgestemd op uw bedrijf, dat de resultaten in een rapport komen, de kosten exclusief btw (met per onderdeel het aantal uren en tarief, en eventuele bijkomende kosten), de voorwaarde dat de offerte alleen geldt bij goedkeuring van de subsidie, en de toepasselijke algemene voorwaarden.
• 'Beslisschema Verklaring geen onderneming in moeilijkheden', ingevuld.
• 'Verklaring geen onderneming in moeilijkheden', ingevuld en ondertekend.

De ingehuurde adviseur mag geen moeder- of dochteronderneming van uw bedrijf zijn, en u mag de opdracht niet zelf uitvoeren. Ook mag de flexibiliteitsscan niet worden uitgevoerd door een leverancier van (mogelijke) flexibiliteitsmaatregelen, zoals een leverancier van batterijen of e-boilers.

U vraagt per aanvraagronde subsidie aan voor één onderdeel van de regeling Flex-e; niet voor twee onderdelen tegelijk. Wel mag u in dezelfde ronde subsidie aanvragen voor een tweede onderdeel als het eerste onderdeel is afgerond.

• U ontvangt binnen 8 weken een antwoord. Deze termijn kan RVO eenmalig met 8 weken verlengen. Het besluit ontvangt u per brief.
• Bij goedkeuring ontvangt u het volledige subsidiebedrag als voorschot. Soms moet u een vaststelling van de subsidie aanvragen; dit wordt willekeurig gekozen en u ontvangt hierover een mail.
• Bij afkeuring leest u de reden in de besluitbrief. Bent u het niet eens met het besluit, dan kunt u binnen 6 weken na de datum op de besluitbrief bezwaar maken.
• Wijzigt uw situatie terwijl de aanvraag nog loopt, dan geeft u dit zo snel mogelijk door aan RVO.
• Rond de flexibiliteitsscan uiterlijk één jaar na ontvangst van de subsidie af. Redt u dit niet, dan kunt u uitstel aanvragen.
• U bent verplicht mee te werken aan de evaluatie van de subsidie.
• RVO kan u vragen de uitkomsten van de flexibiliteitsscan te delen, voor het deel dat geen bedrijfsgevoelige informatie bevat, om de kennis over flexibiliteit verder op te bouwen.