Flex-e: Haalbaarheidsstudie

• U staat geregistreerd bij de Kamer van Koophandel.
• U heeft een aansluit- en transportovereenkomst (ATO) met de netbeheerder voor de aansluiting waarvoor u aanvraagt (of een recente factuur, maximaal 2 maanden oud, als vervanging).
• De elektriciteitsaansluiting waarvoor u aanvraagt, ligt in Nederland.
• Uw bedrijf staat in een postcodegebied dat de netbeheerder aanwijst als afnamecongestiegebied.
• Uw belangrijkste bedrijfsactiviteiten zijn niet: energie opwekken, energie opslaan, handel in energie, of het aanbieden van balanceringsdiensten.
• Huurders zonder eigen aansluit- en transportovereenkomst komen niet in aanmerking; de eigenaar van het pand met de ATO kan mogelijk wel aanvragen.

Heeft uw bedrijf meerdere vestigingen of hoort het bij een groep verbonden bedrijven? Dan kunt u per vestiging of per verbonden bedrijf subsidie aanvragen (op basis van de EAN-code van de aansluiting).

De studie brengt in kaart welke maatregelen (of combinatie van maatregelen) financieel en technisch haalbaar zijn om flexibeler elektriciteit te gebruiken, inclusief een technisch ontwerp per gekozen maatregel. Niet subsidiabel binnen deze studie:

• Een detailontwerp (detailed design inclusief kostenschatting): dit valt niet onder deze subsidie.
• Maatregelen voor installaties voor warmtekrachtkoppeling.
• Curtailment (begrenzen) van duurzame opwek van energie.

De studie moet voldoen aan de minimale inhoudseisen uit de bijlage 'Minimale inhoudsvereiste ontwerp voor flexibiliteitsmaatregelen', met onder meer bedrijfsgegevens, energieverbruik, netcongestie-analyse, uitwerking van flexibiliteitsmaatregelen (inclusief kosten en terugverdientijd) en een uitvoeringsplan.

Uitbetaling verloopt in twee schijven, afhankelijk van de hoogte van het subsidiebedrag:

• Bij aanvragen tot en met € 25.000: u ontvangt het totale subsidiebedrag als voorschot voordat u start met de haalbaarheidsstudie.
• Bij aanvragen hoger dan € 25.000: u ontvangt 90% van het subsidiebedrag als voorschot voordat u start; de laatste 10% wordt uitbetaald na vaststelling.

In de aanvraag zet u:

• Organisatiegegevens: KvK-nummer, vestigingsnummer, rekeningnummer, SBI-code(s) van de aanvrager.
• Bedrijfsgegevens van uw adviseur: naam van adviseur/bedrijf, KvK-registratienummer, post- en bezoekadres.
• Contactpersoon voor de aanvraag: naam, telefoonnummer, e-mailadres.
• Gegevens over de aansluiting: EAN-code, plus een kopie van de ATO met de netbeheerder (of een recente factuur, maximaal 2 maanden oud, van meetbedrijf of netbeheerder).

Verplichte bijlagen:

• Offerte van de adviseur die de haalbaarheidsstudie uitvoert. U en de adviseur ondertekenen deze offerte. De offerte beschrijft de uitgevoerde activiteiten, ingezette specialisten, doorlooptijd en planning per onderdeel, de aanpak, de inhoud van het eindrapport, de kosten (exclusief btw, met uren en tarief per onderdeel plus eventuele bijkomende kosten), de voorwaarde dat de offerte alleen geldt bij goedkeuring van de subsidie, en de toepasselijke algemene voorwaarden.
• Beslisschema 'Verklaring geen onderneming in moeilijkheden', ingevuld.
• 'Verklaring geen onderneming in moeilijkheden', ingevuld en ondertekend.

De haalbaarheidsstudie zelf moet voldoen aan minimale inhoudseisen, zoals bedrijfsgegevens, energieverbruik, netcongestie in de regio, flexibiliteitsmaatregelen met technisch ontwerp en een uitvoeringsplan. U kiest zelf een energieadviseur; deze mag geen leverancier van flexibiliteitsmaatregelen zijn (zoals van batterijen of e-boilers), tenzij voor specialistische kennis over een onderdeel van het technisch ontwerp. Een ingehuurd bedrijf mag geen moeder- of dochteronderneming van uw bedrijf zijn, en u mag de opdracht niet zelf uitvoeren.

Bij goedkeuring:

• Aanvragen tot en met € 25.000: u ontvangt het volledige subsidiebedrag als voorschot voordat u start; een vaststelling hoeft u zelf niet aan te vragen, al kan RVO steekproefsgewijs vragen de studie te laten zien. RVO kan u ook vragen de uitkomsten (het niet-bedrijfsgevoelige deel) te delen om kennis over flexibiliteit op te bouwen.
• Aanvragen hoger dan € 25.000: u ontvangt 90% van het subsidiebedrag als voorschot; direct na afronding van de studie vraagt u vaststelling aan en voegt u de haalbaarheidsstudie toe. Daarna betaalt RVO de resterende 10% uit.

Tijdens de looptijd geldt: u rondt de studie af binnen één jaar na ontvangst van de subsidie (uitstel is mogelijk als u dit tijdig meldt), u geeft wijzigingen in uw situatie zo snel mogelijk door, en u bewaart de studie minimaal 4 jaar. Bij afwijzing leest u de reden in de besluitbrief; u kunt binnen 6 weken na de datum van die brief bezwaar maken.