Flex-e: Flexibiliteitsmaatregelen

Verdere eisen aan de aanvrager:

• U staat geregistreerd bij de Kamer van Koophandel.
• U heeft een aansluit- en transportovereenkomst (ATO) met de netbeheerder voor de aansluiting waarvoor u subsidie aanvraagt (of, bij ontbreken daarvan, een factuur van energieleverancier, meetbedrijf of netbeheerder van maximaal 2 maanden oud).
• De elektriciteitsaansluiting waarvoor u subsidie aanvraagt, ligt in Nederland.
• Uw bedrijf staat in een postcodegebied dat de netbeheerder aanwijst als afnamecongestiegebied.
• Uw belangrijkste bedrijfsactiviteiten zijn niet: energie opwekken, energie opslaan, handel in energie, of het aanbieden van balanceringsdiensten.
• Heeft uw bedrijf meerdere vestigingen of hoort het bij een groep verbonden bedrijven? Dan kunt u per vestiging of per verbonden bedrijf subsidie aanvragen.
• Huurt u een bedrijf in om de maatregelen uit te voeren? Dit mag geen moeder- of dochteronderneming van uw bedrijf zijn, en u mag de opdracht niet zelf uitvoeren.
• U ontving niet eerder subsidie (ook niet van provincies, gemeenten of waterschappen) voor dezelfde activiteit.

Huurders zonder eigen aansluit- en transportovereenkomst komen niet in aanmerking; de eigenaar van het pand met de ATO kan mogelijk wel aanvragen.

• Energieopslag: opslag van elektriciteit, warmte, koude of bewegingsenergie, bijvoorbeeld een batterij, een e-boiler of vliegwielopslag. Voor flexibiliteitsmaatregelen onder 100 kW die alleen uit een batterij bestaan, geldt een ondergrens van 50 kW; batterijen daaronder komen niet in aanmerking.
• Energieconversie: het omzetten van de ene energievorm in een andere, bijvoorbeeld een warmtepomp met warmtebuffer of elektrolyse voor waterstof.
• Buffercapaciteit: grotere opslag of voorraad van producten, grondstoffen of halffabricaten, bijvoorbeeld koude- of warmtebuffers.

Niet subsidiabel zijn:

• kosten voor uw eigen medewerkers;
• standaard bedrijfskosten, zoals beheer- en onderhoudskosten;
• een laadpunt voor elektrische voertuigen;
• maatregelen die al verplicht zijn volgens de energiebesparingsplicht;
• duurzame energie-opwek;
• opwek of conversie met fossiele grondstoffen.

De maatregel mag de overbelasting van het elektriciteitsnet (netcongestie) niet verergeren en mag niet leiden tot een toename van uw fossiele energieverbruik.

• Het minimale subsidiebedrag is € 25.000 en het maximale subsidiebedrag is € 300.000 (voor al uw vestigingen of verbonden bedrijven samen).
• Heeft u een landbouwbedrijf? Dan geldt een maximum van € 50.000 subsidie.
• Werkt u in de visserij- en aquacultuur? Dan geldt een maximum van € 30.000 subsidie.
• Voor de subsidie geldt de Europese de-minimisverordening: u mag in de afgelopen 3 jaar niet meer dan € 300.000 aan de-minimissteun hebben ontvangen, inclusief deze aanvraag. Dit toont u met een de-minimisverklaring die u invult via het aanvraagformulier.

Bij goedkeuring ontvangt u 90% van het subsidiebedrag als voorschot, uitgekeerd per kwartaal, vóórdat u start met de uitvoering. Na goedkeuring van de vaststelling betaalt RVO de resterende 10% uit.

In uw aanvraag zet u:

• organisatiegegevens: KvK-nummer, vestigingsnummer, rekeningnummer, SBI-code(s) van de aanvrager;
• gegevens van de opdrachtnemer: naam van de adviseur/het bedrijf, KvK-registratienummer, post- en bezoekadres;
• contactpersoon voor de aanvraag: naam, telefoonnummer, e-mailadres;
• gegevens over de aansluiting: EAN-code(s), plus een kopie van de ATO of een recente factuur (maximaal 2 maanden oud) van energieleverancier, meetbedrijf of netbeheerder.

Verplichte bijlagen:

• Offerte van het bedrijf dat de maatregelen uitvoert, ondertekend door zowel u als het uitvoerende bedrijf. De offerte bevat de bedrijfsgegevens van de uitvoerder (naam, KvK-nummer), een omschrijving van de maatregel(en), de kosten, en de voorwaarde dat de offerte alleen geldt bij goedkeuring van de subsidie.
• Verslag van het verwachte effect van de maatregel(en) op het flexibiliseren van uw elektriciteitsverbruik. Voor maatregelen tot 100 kW voegt u hierin ook een conceptueel-technisch ontwerp toe. U mag hiervoor het beschikbare format gebruiken; dit is niet verplicht.
• Bij maatregelen van 100 kW flexibel vermogen of meer: een kopie van het congestiemanagementcontract met de netbeheerder. Houd er rekening mee dat het aanvragen van dit contract een aantal maanden kan duren.
• De-minimisverklaring, in te vullen via het aanvraagformulier.
• Kreeg u eerder in dezelfde aanvraagronde Flex-e-subsidie voor een flexibiliteitsscan of haalbaarheidsstudie? Stuur daarvan een kopie mee.

Bij goedkeuring:

• U ontvangt 90% van het subsidiebedrag als voorschot, uitgekeerd per kwartaal, voordat u start met de uitvoering. U mag pas beginnen met de realisatie van de maatregelen nadat de subsidie is verleend.
• U voert de maatregelen uit binnen 2 jaar na ontvangst van de subsidie; bij overschrijding kunt u uitstel aanvragen.
• U gebruikt de maatregelen minimaal 4 jaar in uw bedrijf.
• Wijzigt uw situatie tijdens de looptijd, dan geeft u dit zo snel mogelijk door aan RVO.
• U bent verplicht mee te werken aan de evaluatie van de subsidie, bijvoorbeeld door telefonisch of schriftelijk informatie te delen over hoe de maatregelen uitpakken.
• Duurt de uitvoering langer dan 12 maanden, dan levert u na een jaar een voortgangsrapport in; hiervoor kunt u het beschikbare format gebruiken.

Voor de vaststelling van de subsidie, na uitvoering van de maatregelen, vraagt u dit aan via Mijn RVO en voegt u toe:

• een eindverslag, waarin u uitlegt dat de maatregelen binnen 2 jaar na subsidieverlening werken in uw bedrijf;
• foto's van de geïnstalleerde maatregelen, met het serienummer zichtbaar;
• een bestuursverklaring waarin u de werkelijke kosten en opbrengsten verantwoordt.

Na goedkeuring van de vaststelling betaalt RVO de resterende 10% van de subsidie uit en is uw aanvraag afgerond.

Wordt uw aanvraag afgewezen, dan leest u de reden in de besluitbrief. Bent u het niet eens met het besluit, dan kunt u binnen 6 weken na de datum op de brief bezwaar maken.