Subsidieregeling Internationaal Ondernemen Fryslân

Uitgesloten zijn ondernemingen die actief zijn in de sectoren primaire landbouw, visserij of aquacultuur. Publiekrechtelijke lichamen en organisaties die voor meer dan 10% structureel worden gefinancierd door overheidsbijdragen vallen niet onder het begrip onderneming zoals de regeling dat hanteert.

Een exportmedewerker is iemand met een diploma op mbo-, hbo- of universitair niveau in een op export gerichte opleiding, of met aantoonbaar relevante werkervaring op exportgericht gebied. De werkzaamheden bestaan primair uit het onderzoeken van de exportmarkt, het opstellen van exportplannen of het ondersteunen daarbij, en het uitvoeren van exportplannen.

Eisen aan de werkzaamheden:

• de exportmedewerker mag in de 12 maanden vóór ontvangst van de aanvraag niet werkzaam zijn geweest bij de onderneming van de aanvrager of het verband van ondernemingen waarvan de aanvrager deel uitmaakt, in welke functie dan ook. Detachering of in dienst nemen via een uitzendbureau valt hier ook onder.
• de exportmedewerker verricht zijn in de arbeidsovereenkomst vermelde uren volledig ten gunste van de aanvragende onderneming.
• de werkzaamheden beogen direct of indirect een bijdrage te leveren aan de internationalisering van de aanvragende onderneming.

De werving van de nieuwe medewerker mag pas plaatsvinden na indiening van de aanvraag. De subsidie wordt geweigerd als er ten aanzien van de subsidiabele kosten al verplichtingen zijn aangegaan vóór ontvangst van de aanvraag, of als de exportmedewerker al in dienst is getreden vóór ontvangst van de aanvraag.

Per aanvraagperiode kan aan een onderneming voor ten hoogste één aanvraag op grond van deze paragraaf subsidie worden verleend, en in één aanvraag kan subsidie worden aangevraagd voor niet meer dan één exportmedewerker.

De subsidie wordt verstrekt met toepassing van de de-minimisverordening. Het voordeel dat een onderneming via de-minimissteun ontvangt (van welke overheidsinstantie dan ook) mag over een periode van drie belastingjaren niet hoger zijn dan € 200.000,- per zelfstandige onderneming.

Bij ambtshalve vaststelling wordt het toegekende bedrag verlaagd als de exportmedewerker niet de volledige 12 maanden in dienst is geweest:

• korter dan 3 maanden in dienst: het subsidiebedrag wordt op nihil vastgesteld
• tussen 3 en 6 maanden in dienst: het subsidiebedrag wordt met 50% verlaagd
• ten minste 6 maanden in dienst: het verleende subsidiebedrag wordt vastgesteld (niet verlaagd)

Verplichte bijlage bij de aanvraag is een ingevulde de-minimisverklaring, waarin de aanvrager (bedrijfsnaam, KvK-nummer, naam en functie van de ondertekenaar) verklaart of er de-minimissteun of andere staatssteun is ontvangen. Deze verklaring wordt ondertekend door een functionaris van de onderneming.

Aanvragen worden behandeld op volgorde van datum van binnenkomst van de volledige aanvraag. Bij overschrijding van het subsidieplafond door aanvragen die op dezelfde dag binnenkomen, wordt de volgorde door loting bepaald.

Gedeputeerde Staten kunnen op verzoek van de subsidieontvanger deze termijn eenmalig met maximaal drie maanden verlengen, mits daarvoor gegronde redenen worden aangevoerd.

Na het voldoen aan de opschortende voorwaarde wordt ambtshalve 100% van het verleende prestatiesubsidiebedrag als voorschot uitbetaald. De subsidie wordt binnen 18 maanden na de verzenddatum van het subsidieverleningsbesluit ambtshalve vastgesteld: de subsidieontvanger hoeft in beginsel geen apart vaststellingsverzoek in te dienen.

Tijdens de looptijd gelden de volgende verplichtingen voor de subsidieontvanger:

• binnen drie maanden na de verzenddatum van het subsidieverleningsbesluit is de exportmedewerker gestart met de in de arbeidsovereenkomst vermelde werkzaamheden.
• de exportmedewerker verricht zijn uren volledig ten gunste van de onderneming.
• de arbeidsovereenkomst heeft een omvang van ten minste 24 uren per week met een looptijd van minimaal 12 maanden.

Gedeputeerde Staten controleren de verleende subsidies steekproefsgewijs. Bij een steekproef moet de subsidieontvanger aantonen dat de activiteit is verricht en aan de verplichtingen is voldaan, onder meer met kopieën van salarisstroken van de exportmedewerker en bewijzen van salarisuitbetaling. Bij de ambtshalve vaststelling wordt het subsidiebedrag verlaagd als de exportmedewerker niet de volledige 12 maanden in dienst is geweest (op nihil vastgesteld bij minder dan 3 maanden, verlaagd met 50% bij 3 tot 6 maanden, ongewijzigd vastgesteld bij ten minste 6 maanden). Bij onregelmatigheden uit de steekproef kan de subsidieverlening of -vaststelling worden gewijzigd of ingetrokken, en kunnen uitbetaalde bedragen (inclusief voorschotten) worden teruggevorderd.