Subsidieregeling Demonstraties in Chemport Europe

Daarnaast geldt:

• Het project vindt plaats in de gemeente Eemsdelta.
• Het project is gericht op het ontwikkelen van nieuwe groene chemie en het uitbreiden van de werkzaamheden naar pre-productieschaal (de fase na het maken van een prototype).

Of een onderneming tot het mkb behoort, wordt bepaald volgens de definitie in de Algemene groepsvrijstellingsverordening: minder dan 250 medewerkers en een jaaromzet van maximaal 50 miljoen euro, of een balanstotaal van maximaal 43 miljoen euro. Bij verbonden ondernemingen of partnerondernemingen worden fte, omzet en balanstotaal (deels) meegeteld volgens het bijgevoegde beslisschema.

De volgende kostensoorten komen voor subsidie in aanmerking, voor zover noodzakelijk en adequaat in relatie tot het doel van de subsidie:

• Personeelskosten: kosten van onderzoekers, technici en ander ondersteunend personeel, voor zover zij zich met het project bezighouden.
• Kosten van apparatuur en uitrusting, voor zover en zo lang deze voor het project worden gebruikt. Wordt de apparatuur niet de volledige levensduur voor het project gebruikt, dan komen alleen de afschrijvingskosten over de looptijd van het project in aanmerking, berekend volgens algemeen erkende boekhoudkundige beginselen.
• Kosten van contractonderzoek, kennis en octrooien die op arm's length-voorwaarden worden ingekocht of waarvoor een licentie wordt verleend door externe bronnen, plus kosten voor consultancy en gelijkwaardige diensten die uitsluitend voor het project worden gebruikt.
• Bijkomende algemene kosten en andere operationele uitgaven (waaronder materiaal en leveranties) die rechtstreeks uit het project voortvloeien.

Niet subsidiabel zijn de kosten van het gebouw waarin het project wordt uitgevoerd. Ook kosten die zijn gemaakt vóór indiening van de aanvraag komen niet voor subsidie in aanmerking; alleen kosten die na indiening van de aanvraag worden gemaakt, tellen mee.

Dit percentage kan hoger uitvallen:

• Voor middelgrote ondernemingen: 25% plus 10 procentpunten.
• Voor kleine ondernemingen: 25% plus 20 procentpunten.

Je moet zelf minimaal 30% van de subsidiabele kosten uit eigen middelen financieren, vrij van overheidssteun. Ontbreekt deze eigen bijdrage, dan wordt de subsidie geweigerd.

Heb je op grond van deze regeling al eerder subsidie ontvangen, dan mag het totale subsidiebedrag van € 50.000 (samen met de nieuwe aanvraag) niet worden overschreden.

Subsidie kan worden verleend op grond van de staatssteunvrijstelling voor onderzoeks- en ontwikkelingsprojecten (experimentele ontwikkeling) of op grond van de de-minimisverordening. Cumuleren met andere steun is toegestaan, mits dit binnen de Europese staatssteunregels blijft.

Bij de aanvraag lever je aan:

• Een projectplan met start- en einddatum van het project.
• Een beschrijving van de doelstellingen en resultaten van de activiteiten en hoe deze bijdragen aan de provinciale beleidsdoelstellingen.
• Een begroting van de kosten en een dekkingsplan, met toelichting, inclusief een opgave van bij andere bestuursorganen of private partijen aangevraagde subsidies of vergoedingen voor dezelfde activiteiten (met de stand van zaken daarvan). Hiervoor gebruik je het format begroting en financiering (in te vullen tabblad 'begrote kosten' en 'Financieringsplan').
• Een verklaring dat de onderneming niet in financiële moeilijkheden verkeert, als de subsidie wordt aangevraagd op grond van de staatssteunvrijstelling voor onderzoeks- en ontwikkelingsprojecten. Dit gebeurt met het beslisschema uit de 'Verklaring (niet) in financiële moeilijkheden', ondertekend door de tekenbevoegde van de onderneming (naam, functie, datum en handtekening).
• Een mkb-toets volgens het model van de Europese Commissie, ondertekend door de tekenbevoegde (naam en datum ondertekening).
• Een ingevulde en ondertekende verklaring de-minimissteun, als de subsidie wordt aangevraagd op grond van de de-minimisverordening. Deze wordt ondertekend door een functionaris van de onderneming (naam, functie, bedrijfsnaam, KvK-nummer, adres en datum).

Subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen. Is een aanvraag nog niet volledig, dan geldt de dag waarop de aanvraag wel volledig is als datum van binnenkomst. Dreigt het subsidieplafond op één dag te worden overschreden, dan worden de op die dag binnengekomen volledige aanvragen door loting gerangschikt.

Gedeputeerde Staten verstrekken een voorschot op het verleende subsidiebedrag. De hoogte van dit voorschot wordt bepaald op basis van prestaties, besteding en liquiditeitsbehoefte van de subsidieontvanger, en wordt in termijnen betaald.

Tijdens de looptijd gelden de volgende verplichtingen:

• Het project wordt uitgevoerd overeenkomstig het projectplan.
• Substantiële wijzigingen in het project meld je zo spoedig mogelijk aan Gedeputeerde Staten.
• Bij een subsidie van € 25.000 of hoger lever je jaarlijks een tussentijds voortgangsverslag aan, als de uitvoeringsperiode langer is dan twaalf maanden.

Binnen 13 weken na afloop van het project stuur je schriftelijk een aanvraag tot vaststelling van de subsidie. Hierbij toon je door middel van een verklaring inzake werkelijke kosten en opbrengsten aan dat de activiteiten zijn uitgevoerd en dat aan de verplichtingen is voldaan; het gaat om een overzicht van de werkelijke inkomsten en uitgaven met een gespecificeerde toelichting. Bij het subsidiebesluit staat vermeld welke stukken precies moeten worden meegestuurd.

Na ontvangst van deze gegevens neemt de provincie een besluit over het definitieve subsidiebedrag en informeert je hierover schriftelijk. Het vastgestelde bedrag wordt zo snel mogelijk overgemaakt, waarbij het voorschot wordt verrekend. Het kan voorkomen dat je geld moet terugbetalen, bijvoorbeeld als de activiteit minder heeft gekost dan begroot. De subsidie kan ook volledig worden ingetrokken als blijkt dat je je niet aan de verplichtingen hebt gehouden. De provincie kan op grond van de Wet Bibob een integriteitsonderzoek uitvoeren. Tegen het besluit kun je binnen 6 weken bezwaar indienen.