Kleinschalige activiteiten circulaire economie Noord-Holland, subsidie

De provincie geeft geen subsidie als de aanvrager geen stichting, vereniging of een bij DUO geregistreerde onderwijsinstelling in het (speciaal) basis- of (speciaal) voortgezet onderwijs is.

De subsidie wordt berekend over de noodzakelijke kosten van de activiteit. In de financiële bijlage worden kostensoorten als voorbereidingskosten, plankosten, inhuur van menskracht, materiaalkosten, monitoringskosten en onvoorziene kosten als aparte posten opgevoerd, zonder dat voor deze posten afzonderlijke tarieven zijn genoemd.

Activiteiten die volledig zijn afgerond voordat de aanvraag is ontvangen, komen niet in aanmerking. Voor dezelfde activiteiten kan niet nogmaals subsidie op grond van deze regeling worden verkregen.

Digitaal (via het subsidieportaal):

• Stap 1: maak eerst de verplichte bijlagen gereed, waaronder het formulier Financiële bijlage. Dit formulier vraagt om een kostenspecificatie per onderdeel, een dekkingsplan (eigen bijdrage, gemeente, derden, overige bijdragen, gevraagde subsidie) en, indien van toepassing, een overzicht van het voorschotritme per kwartaal.
• Een bankafschrift is verplicht als de aanvrager nog niet eerder, of langer dan twee jaar geleden, subsidie van de provincie heeft ontvangen. Naam, adres, woonplaats en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn, het afschrift mag niet ouder zijn dan drie maanden en rekeningstand en transacties mogen worden weggelakt.
• Stap 2: inloggen op het subsidieportaal met eHerkenning (niveau EH2+, dienst "Subsidieportaal") of DigiD. Bij een intermediair is ketenmachtiging verplicht. Bijlagen worden geüpload en de aanvraag wordt verzonden (geen zipbestanden).

Per post of aan de balie:

• Gebruik het formulier "Subsidie aanvragen per post", volledig ingevuld, uitgeprint en ondertekend door de aanvrager (bij een gemachtigde/intermediair is een machtigingsverklaring verplicht).
• Verplichte bijlagen: een kopie van een recent bankafschrift (onder dezelfde voorwaarden als bij digitale aanvragen), een planning, een begroting, en een de-minimisverklaring als de aanvrager de afgelopen drie jaar de-minimissteun heeft ontvangen. Een vergunning, machtigingsverklaring en offerte van een uitvoerende externe partij zijn bijlagen indien van toepassing.
• Dit kan per post naar het postadres van de provincie of afgeleverd worden bij de balie van het provinciekantoor Houtplein in Haarlem, waarna een ontvangstbevestiging volgt.

Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld. Als aanvullende informatie moet worden ingediend, geldt de ontvangstdatum van die aanvullende informatie als nieuwe ontvangstdatum. Onvolledige aanvragen kunnen pas in behandeling worden genomen zodra ze compleet zijn.

Bij een aanvraag van meer dan € 1.500.000 met een looptijd over meerdere kalenderjaren wordt een realistische inschatting van de besteding per kalenderjaar gevraagd (bestedingsritme). Voor de uitbetaling kan een voorschot worden gevraagd; in de financiële bijlage wordt per kwartaal aangegeven welke activiteiten en uitgaven zijn voorzien, tot 80% van de verwachte uitgaven, waarop het kasritme van de voorschotten wordt gebaseerd.

Wijzigingen in de uitvoering van de activiteiten moeten tijdig worden gemeld, onder meer omdat dit gevolgen kan hebben voor het kasritme van de voorschotten. Dit melden kan via de wijzigingsknop op het dashboard van het subsidieportaal, of met een formulier voor het melden van wijzigingen als geen gebruik wordt gemaakt van het portaal.

Het afbeelden van logo en naam van de provincie Noord-Holland op communicatie-uitingen over het project is verplicht. Subsidieverlening ontslaat de aanvrager niet van de plicht om eventueel benodigde vergunningen of ontheffingen aan te vragen; een subsidieverlening betekent niet automatisch dat zo'n vergunning of ontheffing is goedgekeurd.