Subsidieregeling Leidse Onderwijsinnovatie

• De aanvraag moet worden gedaan door minimaal één Leidse onderwijsinstelling, in samenwerking met een andere onderwijsinstelling of een onderwijspartner.
• Een onderwijsinstelling is de instelling die op basis van de Wet Educatie en Beroepsonderwijs is erkend voor het verzorgen van (beroeps)onderwijs en waarvan het bevoegd gezag examens mag laten afleggen.
• Een onderwijspartner is een organisatie gericht op onderwijsontwikkeling in het Leidse onderwijs. De regeling noemt als voorbeelden onder meer musea, BplusC, Technolab, Studio Moio, Stichting Naar Buiten, JES Rijnland en onderwijsnetwerken zoals Leiden Education Fieldlab, Onderwijs Netwerk Zuid-Holland en de Leidse Aanpak.
• De hoofdaanvrager kan een Leidse onderwijsinstelling zijn of een in Leiden actieve onderwijspartner.
• De aanvraag moet gericht zijn op een school overstijgende oplossing of toepasbaarheid: het gaat dus om projecten die verder werken dan één school.

De subsidie is een aanjaagsubsidie en kan voor een specifiek project maar één keer worden aangevraagd.

Over de kosten binnen het projectbudget geldt:

• Maximaal 5% van het projectbudget mag bestaan uit materiaalkosten.

Verdere specifieke kostensoorten worden niet genoemd; de subsidie wordt berekend over het totale projectbudget.

• Maximaal 50% van het projectbudget komt in aanmerking voor subsidie.
• De overige helft van het projectbudget moet door de aanvragers zelf worden ingebracht. Deze eigen bijdrage mag ook in kind worden geleverd, dat wil zeggen door inzet van personele uren vanuit de betrokken organisaties.
• Maximaal 5% van het projectbudget mag bestaan uit materiaalkosten.
• Het college kan een lagere subsidie toekennen dan is aangevraagd. In dat geval treedt de aanvrager met het college in overleg over de reikwijdte van het project.

De aanvraag wordt geweigerd als toekenning zou leiden tot overschrijding van het maximale budget dat in de begroting beschikbaar is.

• De aanvraag wordt schriftelijk ingediend bij het college, via het aanvraagformulier op de website van de gemeente.
• De hoofdaanvrager kan een Leidse onderwijsinstelling zijn of een in Leiden actieve onderwijspartner.
• De aanvraag moet zijn ondertekend door vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders van zowel de hoofdaanvrager als van de samenwerkingspartner.
• Er is één aanvraagronde per twee jaar. De regeling legt de indieningstermijn vast als: uiterlijk de woensdag na de voorjaarsvakantie in de even jaren.

Subsidie wordt verleend en betaald aan de hoofdaanvrager. Deze is verantwoordelijk voor het delen van de subsidie-informatie met de andere uitvoerders van het project en voor het onderling verrekenen van een eventuele financiële bijdrage.

Voor de verantwoording en vaststelling geldt een onderscheid naar bedrag:

• Bij subsidies tot en met € 5.000 stelt het college de subsidie direct vast, of ambtshalve vast binnen 13 weken vanaf de datum waarop de activiteiten uiterlijk verricht moeten zijn. Het college kan daarbij verplichten aan te tonen dat de activiteiten zijn uitgevoerd en aan de verplichtingen is voldaan.
• Bij subsidies boven € 5.000 dient de ontvanger na uitvoering van de activiteiten binnen de door het college gestelde termijn een aanvraag tot vaststelling in, bestaande uit een inhoudelijk verslag (dat aantoont dat de activiteiten zijn verricht) en een financieel verslag (waarin de bijdrage van de gemeente duidelijk is weergegeven). Het college stelt de subsidie vast binnen 13 weken na ontvangst van deze aanvraag.
• Voor de financiële verantwoording boven € 100.000 is een controleverklaring van een accountant vereist.

Tijdens de looptijd gelden onder meer een borgingsverplichting (het project moet na afloop zijn afgerond of binnen de organisatie zijn opgenomen) en een meldingsplicht bij wijzigingen die van invloed zijn op de uitvoering. Voor de verantwoording gebruikt de ontvanger het voorgeschreven rapportageformulier en, waar van toepassing, het verantwoordings- en controleprotocol van de gemeente.