Subsidie Vitale binnenstad - Impulssubsidie

Voor de subsidie Beeldbepalend initiatief geldt een aparte doelgroepomschrijving: deze categorie is bedoeld voor beeldbepalende initiatieven die bijdragen aan een vitale binnenstad. Een beeldbepalend initiatief is een grootschalig initiatief met meer dan 10.000 bezoekers en met een lange traditie (ten minste vijf jaar) in Leiden, dat past bij Leiden als stad van kennis en cultuur en dat de elementen leefbaarheid en levendigheid met elkaar in balans brengt.

Voor de Impulssubsidie geldt dat het initiatief bijdraagt aan een vitale binnenstad en behoefte heeft aan een impuls: doorgroei en groter bereik, een vernieuwd programma, een nieuwe doelgroep, of een doorstart na minstens 1 jaar niet te hebben plaatsgevonden.

Een subsidie wordt in ieder geval niet verleend als voor het initiatief al subsidie is verleend vanuit een andere Leidse subsidieregeling.

• Subsidie Beeldbepalend initiatief: voor het uitvoeren van een grootschalig, beeldbepalend initiatief, voor een periode van maximaal 4 jaar.
• Impulssubsidie: voor het geven van een eenmalige impuls aan een initiatief.

Voor beide categorieën komt maximaal 50% van de sluitende begroting van de activiteiten in aanmerking voor subsidie. De andere 50% van het projectbudget moet de aanvrager of een samenwerkingspartner zelf inbrengen, eventueel in kind (bijvoorbeeld via inzet van personele uren).

Niet subsidiabel zijn in beide categorieën:

• kosten die niet aantoonbaar bijdragen aan de activiteiten waarvoor de subsidie is aangevraagd;
• kosten die naar het oordeel van het college niet redelijk zijn.

Een aanvraag wordt ook geweigerd als de aanvraag alleen bedoeld is om het duurzame voortbestaan van een organisatie te financieren, als de kosten niet in redelijke verhouding staan tot de omvang van de activiteit of het beoogde effect op een vitale binnenstad, of als op voorhand bekend is dat de benodigde vergunningen en ontheffingen niet aanwezig zijn of verleend gaan worden.

Voor de Impulssubsidie geldt een maximum van € 50.000,00 per aanvraag. De Impulssubsidie heeft een afbouwend karakter: je kunt maximaal drie aanvragen indienen, waarbij het subsidiebedrag per volgende aanvraag altijd lager is dan het bedrag dat bij de voorgaande aanvraag is verleend.

Voor de subsidie Beeldbepalend initiatief bedraagt de maximaal aan een bestaand initiatief toe te kennen subsidie € 60.000,-. Het budget voor deze categorie wordt eenmalig verdeeld en voor de duur van maximaal 4 jaar verleend.

Het te subsidiëren bedrag is in beide categorieën inclusief eventueel verschuldigde btw.

Voor beide categorieën vraagt de aanvraag om:

• een projectplan met een beschrijving van het initiatief, informatie over vernieuwing (doorgroei, groter bereik, vernieuwde programmering of locatie, nieuwe doelgroep, of doorstart na minstens 1 jaar niet plaatsgevonden), een beschrijving van de duurzame samenwerking met partners (inclusief taakverdeling en bestendigheid), de bijdrage aan de speerpunten van een vitale binnenstad, de doelgroep en het te bereiken aantal mensen, waar en wanneer de activiteit plaatsvindt, en het te verwachten draagvlak onder bewoners, ondernemers, instellingen of belanghebbenden;
• een sluitende begroting met het totaal aan inkomsten en uitgaven, een overzicht van elders aangevraagde of toegekende subsidies of vergoedingen voor dezelfde activiteiten (met stand van zaken), en een toelichting op de cofinanciering (eventueel in kind, via personele uren).

Voor categorie A (Beeldbepalend initiatief) komt daar een aanvullende beschrijving bij die aantoont dat het initiatief voldoet aan minimaal drie van de vier criteria uit de doelgroepdefinitie.

De Impulssubsidie kent twee indieningsmomenten per jaar: uiterlijk 1 maart voor activiteiten die plaatsvinden van juni in datzelfde jaar tot juni van het jaar erna, en uiterlijk 1 oktober voor activiteiten in het jaar erna. De subsidie Beeldbepalend initiatief kent één indieningsmoment per vier jaar.

Volledige aanvragen voor de Impulssubsidie worden beoordeeld door een beoordelingscommissie (vijf vertegenwoordigers uit sectoren van de binnenstad, met een voorzitter uit hun midden en een ambtelijke secretaris) aan de hand van het beoordelingsformulier in bijlage B. Op basis van de score worden aanvragers doorgelaten naar een pitchbijeenkomst, waar zij hun initiatief toelichten aan de commissie in elkaars bijzijn. Daarna rangschikt de commissie de aanvragen van hoog naar laag aantal punten en besluit over toewijzing en hoogte van het subsidiebedrag.

Aanvragen voor categorie A worden door het college zelf beoordeeld aan de hand van bijlage A. Aanvragen die niet aan de definitie van beeldbepalend initiatief voldoen, gaan door naar categorie B ter verdere beoordeling. Ook aanvragen die wel voldoen maar niet meer binnen het subsidieplafond van categorie A vallen, worden overeenkomstig de procedure van categorie B verder beoordeeld.

Het college bevoorschot de subsidie in zijn geheel; de uitbetaling vindt plaats op het moment van de verlening van de subsidie. Het subsidiebedrag wordt daarna definitief vastgesteld na verantwoording.

Voor de verantwoording geldt:

• subsidies tot en met € 5.000: het college stelt de subsidie direct vast, of ambtshalve binnen 13 weken na de datum waarop de activiteiten uiterlijk moeten zijn verricht. Bij directe vaststelling controleert het college steekproefsgewijs of de activiteiten zijn gerealiseerd zoals aangevraagd;
• subsidies vanaf € 5.001 tot € 100.000: je dient uiterlijk 13 weken na het uitvoeren van de activiteiten een aanvraag tot subsidievaststelling in. Deze bevat een inhoudelijk verslag (met een toelichting op de behaalde impact ten opzichte van de beoordelingscriteria) en een financieel verslag waarin de gemeentelijke subsidie duidelijk is weergegeven.

Het college stelt de subsidie vervolgens binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag tot vaststelling (of na de verantwoording) vast. Blijkt bij de verantwoording dat niet alle activiteiten zijn uitgevoerd of niet het volledige bedrag is besteed, dan kan het college het subsidiebedrag lager vaststellen en het niet-bestede deel terugvorderen. Wordt de aanvraag tot vaststelling niet op tijd ontvangen, dan gaat het college na een eenmalig rappel binnen 6 weken over tot ambtshalve vaststelling en terugvordering van het toegekende bedrag.