Hoe vraag je Milieu-investeringsaftrek en Willekeurige afschrijving milieu-investeringen aan?

Stap 1: Voorbereiding

Check de code van je investering op de Milieulijst van het jaar waarin je gaat investeren. Gebruik altijd de lijst die geldt op de datum van je bestelling of koopovereenkomst, niet een andere. Controleer of je bedrijfsmiddel voldoet aan de eisen in de codeomschrijving.

Stap 2: Investeren

Je plaatst een bestelling of tekent een koopovereenkomst. Deze datum (niet de offerte-, installatie-, factuur- of betaaldatum) is bepalend voor je aanvraagtermijn en voor de vraag welke Milieulijst geldt.

Stap 3: Aanvragen

Je dient de aanvraag in binnen de geldende termijn:

• Aanschafkosten: binnen 3 maanden na de besteldatum.
• Voortbrengingskosten: binnen 3 maanden na het kwartaal waarin je de kosten maakte.
• Milieu-advieskosten: altijd in combinatie met aanschaf- en/of voortbrengingskosten, met dezelfde termijn.

Je vraagt aan via het aanvraagportaal op mijn.rvo.nl. Voor jezelf log je direct in; voor iemand anders kan dit met of zonder ketenmachtiging. Gebruik altijd het aanvraagformulier van het jaar waarin je de aanschafdatum hebt (dus bij aanschaf in 2025 het formulier van 2025, ook als levering in 2026 plaatsvindt).

In het formulier geef je op:

• de code en omschrijving van het bedrijfsmiddel (bij voertuigen: kies uit de positieve lijst als je type erop staat, anders "onbekend" met toelichting in het vrije tekstveld);
• het aantal bedrijfsmiddelen en de prijs per stuk (let op punt/komma, een te hoog bedrag wordt automatisch afgetopt tot het maximum);
• een verklaring dat de totale ontvangen staatssteun binnen de Europese grenzen blijft.

Verplichte documenten, afhankelijk van het bedrijfsmiddel

• Bij circulaire gebouwen: een ontwerpassessment, gevalideerd door een BREEAM-NL of GPR Gebouw erkende, onafhankelijke assessor, binnen 3 maanden na de melding. Dit bevat onder meer een MPG-berekening, BENG-berekening, materiaalgebruikonderbouwing, een CoC-certificaat en verklaring van de aannemer over duurzaam hout (ondertekend door de (hoofd)aannemer), en de opdracht voor het materialenpaspoort.
• Bij MDV-stallen en Groen Label-kassen: bij controle een plattegrond, een (voorlopig) certificaat en een kostenoverzicht met datum, leverancier, onderdeel en bedrag; van facturen boven € 5.000 is een kopie nodig.
• Bij intrekking in het oudere aanvraagportaal: een ondertekend intrekkingsverzoek, getekend door de belastingplichtige zelf of door de gemachtigde.
• Bij een fiscale eenheid: het moederbedrijf vraagt aan voor de investering van de dochter; heeft de dochter dit al gedaan, dan is een nieuwe aanvraag door de moeder niet nodig.

Meerdere bedrijfsmiddelen

Je kunt meerdere bedrijfsmiddelen met dezelfde bedrijfsmiddelcode op één formulier melden. Hebben de aankoopverplichtingen verschillende data, dan krijg je alleen aftrek voor de bedrijfsmiddelen die binnen 3 maanden na hun eigen aankoopdatum zijn ingediend. Bij verschil in merk of type moet je apart aanvragen.

Uitstel

Heb je meer tijd nodig om informatie aan te leveren? Log in via 'Aanvraag beheren', ga naar 'Mijn aanvragen' en vraag onder 'Taken' uitstel aan.

Wijzigen of intrekken

Je kunt de kosten in een ingediende aanvraag niet verhogen; wel kun je een extra aanvraag indienen (bij meer dan € 2.500 aan extra kosten) of de aanvraag intrekken en opnieuw indienen, met behoud van de oorspronkelijke indientermijn. Intrekken kan via 'Aanvraag beheren' > 'Mijn aanvragen' > 'Taken'; een intrekking is niet ongedaan te maken.