Wat gebeurt er na je aanvraag voor Milieu-investeringsaftrek en Willekeurige afschrijving milieu-investeringen?

Ontvangstbevestiging

Na het indienen ontvang je binnen enkele uren een ontvangstbevestiging per e-mail met een referentienummer. Met dit nummer kun je later de status van je aanvraag (ontvangst, registratie, controle, beslissing en correspondentie) bekijken en er zo nodig op reageren.

Beoordeling en beslissing

RVO beoordeelt je aanvraag. De beslissing volgt meestal binnen 8 weken na aanvragen. Aanvragen worden steekproefsgewijs gecontroleerd, bijvoorbeeld bij MDV-stallen of Groen Label-kassen, waarbij RVO om een plattegrond, een (voorlopig) certificaat en een onderbouwd kostenoverzicht kan vragen.

Belastingaangifte, niet wachten op de beslissing

Je hoeft niet te wachten op de beslissing van RVO om het belastingvoordeel toe te passen: je verwerkt MIA en/of Vamil al in je belastingaangifte en kunt deze later zo nodig wijzigen. Er is geen voorschot- of vaststellingssysteem zoals bij een subsidie; het voordeel loopt volledig via de belastingaangifte bij de Belastingdienst.

Als je het niet eens bent, of iets wilt wijzigen

Je kunt je aanvraag intrekken, wijzigen, of aangeven dat je het niet eens bent met de beslissing van RVO. Dit doe je via het aanvraagportaal onder 'Mijn aanvragen'.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Verkoop je het bedrijfsmiddel binnen 5 jaar na toepassing van MIA\Vamil, dan moet je dit via de desinvesteringsbijtelling in je belastingaangifte verwerken (met uitzondering van voortijdige beëindiging van operationele lease en total loss).
• Bij MDV-stallen en Groen Label-kassen moet je na oplevering het definitieve certificaat behalen via een administratieve en fysieke audit door de certificatie-instelling. Je stuurt dit niet naar RVO; de belastinginspecteur kan het opvragen. De beslissingsbrief van RVO vermeldt de termijn waarbinnen dit moet gebeuren.
• Bij circulaire gebouwen moet binnen een jaar na oplevering (en binnen vier jaar na validatie van het ontwerpassessment) een opleverassessment gevalideerd worden door een onafhankelijke assessor. Ook moet het materialenpaspoort gedurende de gehele levensduur van het gebouw actueel en beschikbaar blijven, inclusief een plan voor overdracht bij verkoop.
• Overschrijdt je totale ontvangen staatssteun de Europese grenzen, dan moet je het te veel ontvangen bedrag inclusief wettelijke rente terugbetalen.
• Boven € 100.000 steun (of € 10.000 in landbouw of visserij) geldt een Europese publicatieplicht over de ontvangen staatssteun.

Sluiting van de regeling

Bij dreigende budgetoverschrijding kan de minister van Financiën de MIA en/of Vamil beperken of buiten toepassing stellen; dit publiceert de minister in de Staatscourant. Investeringen gedaan vóór die publicatie mag je nog melden. Dit is sinds 2008 niet meer voorgekomen, omdat resterend budget doorschuift naar het volgende jaar.