MOOI: Gebouwde omgeving

Het samenwerkingsverband:

• bestaat uit kleine, middelgrote of grote bedrijven, onderzoeksinstellingen, lokale overheden, leveranciers of afnemers van energie die samenwerken in één project;
• bevat minimaal 3 ondernemingen die niet met elkaar verbonden zijn in een groep (zijn ze wel verbonden, dan is een extra deelnemer nodig om aan dit minimum te komen);
• werkt multidisciplinair: verschillende kennisgebieden, vaardigheden, belangen en motieven komen samen in de aanpak.

Elke onderneming vraagt als eigen rechtspersoon zelf subsidie aan. Provincies en gemeentes mogen meedoen in het project, maar kunnen zelf geen subsidie ontvangen. De ondernemingen die subsidie aanvragen hebben een vaste inrichting of dochteronderneming in Nederland op het moment dat de subsidie wordt betaald; een postbus in Nederland is niet voldoende. Deelnemers mogen geen onderneming in moeilijkheden zijn (met een uitzondering onder het de-minimis steunkader, tot € 300.000).

Richt uw project zich op een specifieke technologie en werkt u daaraan met minstens één onderneming (niet noodzakelijk 3), dan kan de regeling EKOO: Gebouwde omgeving beter passen.

Subsidiabele innovatiethema's:

• Verduurzaming van bestaande woningen en gebouwen: het ontwikkelen van een combinatie van producten, diensten en/of processen die verduurzamingsmaatregelen makkelijker, sneller en goedkoper maken, of branchebrede oplossingen daarvoor.
• Toekomstbestendig energiesysteem voor woonwijken, bedrijventerreinen, kantoor- of winkelgebieden: een energiesysteem met installaties die hernieuwbare energie (elektriciteit, warmte, koude) produceren, verdelen, afleveren en opslaan, dat inspeelt op de toekomstige energievraag van gebouwen en andere functies.

Subsidiabele kostensoorten:

• Kosten voor industrieel onderzoek en experimentele ontwikkeling, zoals projectactiviteiten en pilots.
• Andere projectkosten die bijdragen aan de doelen van de innovatie en die in het projectplan staan (overige projectactiviteiten), met een maximum van 5% van de totale subsidiabele projectkosten, niet meer dan € 350.000 per project en niet meer dan € 300.000 per onderneming.

Binnen industrieel onderzoek en experimentele ontwikkeling komen in aanmerking:

• Loonkosten (via integrale kostensystematiek, loonkosten + 50% opslag, of een vast uurtarief van € 80).
• Kosten van aangeschafte machines en apparatuur (met afschrijving en eventuele restwaarde).
• Kosten van verbruikte materialen en hulpmiddelen.
• Kosten van uitbesteding (kosten derden).

Een post voor onvoorziene activiteiten mag worden opgenomen tot maximaal 10% van de opgevoerde kosten, alleen voor onvoorziene vraagstukken en na voorafgaande goedkeuring.

Niet subsidiabel: routinematige of periodieke wijzigingen van bestaande producten, productielijnen, fabricageprocessen of diensten, ook niet als deze verbeteringen zijn. Projecten mogen niet volledig worden uitbesteed: inhuur van derden telt niet als samenwerking voor eigen rekening en risico. Alleen projecten met minimaal € 2 miljoen aan subsidiabele kosten krijgen subsidie, en onderzoeksorganisaties mogen maximaal 50% van die kosten voor hun rekening nemen.

Het subsidiepercentage hangt af van het type organisatie:

• 80% van de subsidiabele kosten voor een onderzoeksorganisatie die niet-economische activiteiten uitvoert;
• 60% van de subsidiabele kosten voor een klein bedrijf;
• 50% van de subsidiabele kosten voor een middelgroot bedrijf;
• 40% van de subsidiabele kosten voor een groot bedrijf.

Is er geen daadwerkelijk samenwerkingsverband, dan wordt 15 procentpunten afgetrokken van het subsidiepercentage voor de onderneming(en). Van een daadwerkelijk samenwerkingsverband is sprake bij samenwerking tussen ondernemingen waarvan ten minste één klein of middelgroot is en geen enkele onderneming meer dan 70% van de subsidiabele kosten draagt, of bij samenwerking tussen een onderneming en één of meer onderzoeksorganisaties die ten minste 10% van de subsidiabele kosten dragen en het recht hebben hun eigen onderzoeksresultaten te publiceren.

Kwalificeert een deelnemende onderneming als onderneming in moeilijkheden, dan kan zij tot € 300.000 subsidie krijgen onder het de-minimis steunkader, mits er voldoende de-minimis steunruimte is.

De subsidiabele kosten van het project zijn minimaal € 2.000.000. Onderzoeksorganisaties nemen niet meer dan 50% van de totale subsidiabele projectkosten voor hun rekening. De subsidie voor overige projectactiviteiten is maximaal 5% van de totale subsidiabele projectkosten, met een maximum van € 350.000 per project en € 300.000 per onderneming.

De financiering van het eigen aandeel in de projectkosten (het deel dat niet gesubsidieerd wordt) moet rond zijn op het moment van indienen van de aanvraag. Ontving het project al subsidie van een bestuursorgaan of de Europese Commissie, dan wordt dat bedrag verrekend met de te ontvangen subsidie of met de subsidiabele kosten.

• Vooraanmelding: het samenwerkingsverband dient een vooraanmelding in via de website, met een beknopte beschrijving van de bijdrage aan de doelstelling, gewenste resultaten, uitvoerende partijen, verwachte kosten en de waarschijnlijk benodigde subsidie. Eén vooraanmelding geldt voor één subsidieaanvraag; splitsing in meerdere aanvragen na de vooraanmelding is niet toegestaan.
• Advies: een onafhankelijke adviescommissie (Adviescommissie MOOI) beoordeelt de vooraanmelding en geeft niet-bindend advies over het plan en de samenwerking.
• Definitieve aanvraag: u verwerkt het advies en dient de aanvraag in via de website. Deze bevat een projectplan (inclusief plan voor kennisverspreiding, opgesteld volgens het verplichte model projectplan) en een begroting op basis van resultaten (volgens het model begroting).

Verplichte bijlagen bij de aanvraag zijn onder meer:

• Deelnemersformulier: elke deelnemer ondertekent dit en machtigt daarmee de penvoerder voor de aanvraag en verdere correspondentie.
• Advies van de Adviescommissie MOOI op de vooraanmelding.
• Projectplan met plan voor kennisverspreiding.
• Begroting.
• Beschrijving van kennis, ervaring en capaciteiten.
• MKB-toets (verplicht als het opslagpercentage wordt aangevraagd).
• De-minimisverklaring(en) (verplicht bij overige projectactiviteiten of bij een deelnemer die onderneming in moeilijkheden is), waarin ook wordt aangegeven of het om een klein, middelgroot of groot bedrijf gaat.
• Getekende samenwerkingsovereenkomst (verplicht bij deelname van een onderzoeksorganisatie én als de startdatum gelijk is aan de indieningsdatum). Deze bevat afspraken over kostenbijdrage, verdeling van risico's en uitkomsten, verspreiding van resultaten en intellectuele eigendomsrechten.
• Verklaring in-kind bijdrage (indien van toepassing).
• Verklaring 'Geen onderneming in moeilijkheden', inclusief beslisschema, recente jaarcijfers en organogrammen.

U logt in met eHerkenning, met minimaal betrouwbaarheidsniveau 3 met machtiging RVO-diensten op niveau eH3. De aanvraag wordt digitaal ondertekend door de aanvrager of intermediair; bij een intermediair moet de machtiging apart worden toegevoegd.

Toetsing van projectideeën vooraf is mogelijk: u kunt zonder verplichtingen een projectideeformulier invullen en advies krijgen van een projectadviseur, voordat u een vooraanmelding of aanvraag indient.

De beoordelingstermijn is 13 weken na sluiting van de aanvraagperiode. Deze termijn kan één keer worden verlengd met nog eens 13 weken. Ingrijpende correcties op de begroting worden besproken voordat de beschikking wordt verstuurd.

Bij goedkeuring levert u tijdens de looptijd voortgangsrapportages aan en vraagt u na afloop vaststelling van de subsidie aan. Verplichtingen tijdens de looptijd zijn onder meer:

• Starten met het project binnen 6 maanden na de subsidiebeschikking.
• Bijdragen aan kennisverspreiding, onder meer door al tijdens de looptijd actief te communiceren over resultaten richting belanghebbenden buiten het project (concurrentiegevoelige informatie hoeft niet gedeeld te worden).
• Bij deelname van een onderzoeksorganisatie: tijdig een getekende samenwerkingsovereenkomst aanleveren. Ontbreekt deze, dan kan de betaling van voorschotten worden opgeschort en, als deze na 3 maanden nog ontbreekt, het project worden stopgezet en de subsidie op € 0 worden vastgesteld, met terugbetaling van eventueel al verleende voorschotten.
• Wijzigingen in het project, de uitvoering of de deelnemers doorgeven.