MOOI: Kernenergie

Het samenwerkingsverband:

• bestaat uit minimaal 2 ondernemingen (klein, middelgroot of groot bedrijf) die niet met elkaar in een groep verbonden zijn. Zijn wel verbonden ondernemingen aangesloten, dan is een extra deelnemer nodig om aan het minimum van 2 te komen.
• kan daarnaast bestaan uit onderzoeksinstellingen, lokale overheden en leveranciers of afnemers van energie.
• werkt met een multidisciplinaire aanpak, waarbij verschillende kennisgebieden, vaardigheden, belangen en motieven samenkomen.
• werkt voor eigen rekening en risico: het project mag niet volledig worden uitbesteed, want inhuur van derden telt niet als samenwerking voor eigen rekening en risico.

Elke onderneming vraagt als eigen rechtspersoon zelf subsidie aan. Provincies en gemeenten mogen wel meedoen in een project, maar kunnen zelf geen subsidie ontvangen. De ondernemingen die subsidie aanvragen, moeten op het moment van uitbetaling een vaste inrichting of dochteronderneming in Nederland hebben (een postbus is niet voldoende). Ondernemingen die onderdeel zijn van het samenwerkingsverband mogen geen onderneming in moeilijkheden zijn.

De regeling richt zich inhoudelijk op innovaties voor kernenergie binnen twee thema's: nucleaire reactor- en splijtstofcyclustechnologie, en opslag van radioactief afval en geologische eindberging.

• Nucleaire reactor- en splijtstofcyclustechnologie: onderzoek naar en ontwikkeling van generatie-IV-reactoren of Small Modular Reactors (SMR's, inclusief micro-reactoren), zoals reactorontwerp, data voor vergunningsprocessen, omgaan met extreme omstandigheden, benutten van restwarmte, brandstofcyclus, minder of hergebruik van radioactief afval, industrialisatie van operatie, en veiligheid/beveiliging.
• Opslag van radioactief afval en geologische eindberging: onderzoek naar veilige en kostenefficiënte berging van radioactief afval, zoals eigenschappen van geologische formaties, technische structuren onder de grond, constructietechnieken, afsluitmethodes, nieuwe verpakkingen, terugneembaarheid, kostenbesparing en efficiënt ruimtegebruik.

Subsidiabele kostensoorten voor industrieel onderzoek en experimentele ontwikkeling (inclusief pilots):

• Loonkosten, via een van drie methodieken: integrale kostensystematiek, loonkosten plus 50% opslag, of een vast uurtarief van € 60,00 per uur.
• Kosten van aangeschafte machines en apparatuur (rekening houdend met afschrijving en eventuele restwaarde).
• Kosten van verbruikte materialen en hulpmiddelen.
• Kosten van uitbesteding (kosten derden).

Daarnaast zijn overige projectkosten subsidiabel die bijdragen aan de doelen van het project, zoals participatie van belanghebbenden, activiteiten gericht op marktintroductie, kennisintegratie en -disseminatie, en scholings- en opleidingsactiviteiten. Voor overige economische projectactiviteiten is een de-minimisverklaring verplicht.

Een post voor onvoorziene activiteiten mag worden opgenomen tot maximaal 10% van de opgevoerde kosten, na voorafgaande goedkeuring.

Niet subsidiabel zijn onder meer de kosten voor een controleverklaring en binnenlandse reiskosten. Routinematige of periodieke wijzigingen van bestaande producten of processen gelden niet als industrieel onderzoek of experimentele ontwikkeling, ook niet als het verbeteringen zijn. Demonstratieprojecten krijgen binnen deze regeling geen subsidie.

Is er geen aantoonbare daadwerkelijke samenwerking, dan worden deze percentages met 15 procentpunten verlaagd (alleen voor ondernemingen).

Grenzen aan de subsidie:

• De subsidiabele kosten van het project zijn minimaal € 2.000.000.
• Onderzoeksorganisaties mogen maximaal 50% van de subsidiabele kosten voor hun rekening nemen.
• De subsidie per deelnemer is minimaal € 25.000.
• De subsidie per project is maximaal € 4.000.000.
• De subsidie voor overige projectactiviteiten is maximaal 5% van de totale subsidiabele projectkosten, met een maximum van € 350.000 per project en € 300.000 per onderneming.
• Voor overige economische projectactiviteiten geldt de algemene de-minimisverordening: maximaal € 300.000 per zelfstandige onderneming over een periode van 3 opeenvolgende jaren.

Het totale beschikbare budget voor de regeling is € 10.000.000, verdeeld op volgorde van rangschikking van de aanvragen totdat het budget op is.

U heeft de financiering van uw eigen aandeel in de projectkosten (het niet-gesubsidieerde deel) rond op het moment dat u de aanvraag indient. Heeft uw project al subsidie gehad van een bestuursorgaan of de Europese Commissie, dan wordt dat bedrag verrekend met de subsidie of de subsidiabele kosten.

• Vooraanmelding: het samenwerkingsverband meldt het project vooraan, met een beknopte beschrijving van de bijdrage aan de doelstelling, de gewenste resultaten, de uitvoerende partijen, verwachte kosten en de verwachte hoogte van de subsidie.
• Beoordeling vooraanmelding: de Adviescommissie MOOI beoordeelt de vooraanmelding en geeft (niet-bindend) advies en eventuele verbeterpunten.
• Definitieve aanvraag: het samenwerkingsverband werkt de vooraanmelding, met het advies, uit tot een definitieve aanvraag. Elke vooraanmelding leidt tot maximaal één definitieve aanvraag.
• Beoordeling definitieve aanvraag: getoetst aan de voorwaarden en vervolgens gerangschikt op de beoordelingscriteria.

De aanvraag wordt ingediend door de penvoerder (of een gemachtigde intermediair) en bestaat uit het aanvraagformulier plus bijlagen:

• Aanmelding en machtiging deelnemer samenwerkingsverband: elke deelnemer ondertekent dit formulier om de penvoerder te machtigen.
• Advies van de Adviescommissie MOOI op de vooraanmelding.
• Projectplan (inclusief plan voor kennisverspreiding), opgesteld volgens het modelprojectplan, met SMART-opgestelde mijlpalen en go/no-go-momenten.
• Begroting, op basis van resultaten, volgens de modelbegroting.
• Financieringsplan (onderdeel van projectplan en begroting), met onderbouwing van de eigen bijdrage.
• Beschrijving van kennis, ervaring en capaciteiten van de uitvoerende personen.
• Mkb-toets, verplicht als de opslag percentueel wordt aangevraagd.
• De-minimisverklaring(en), verplicht bij subsidie voor overige projectactiviteiten.
• Getekende samenwerkingsovereenkomst, verplicht bij deelname van een onderzoeksorganisatie én als de startdatum gelijk is aan de indieningsdatum.
• Verklaring in-kind bijdrage, opgesteld op briefpapier en ondertekend door een gemachtigde, als een partij in-kind bijdraagt zonder zelf subsidie aan te vragen.
• Verklaring 'Geen onderneming in moeilijkheden', met beslisschema, recente (geconsolideerde) jaarcijfers en organogrammen van de deelnemers.
• Overige bijlagen, zoals onderbouwende rapporten, offertes, toezeggingen van bank of investeerders, en uitbestedingsovereenkomsten.

Het aanvraagformulier wordt digitaal ondertekend via eHerkenning. Dient een intermediair de aanvraag in, dan moet de machtiging van die intermediair apart worden toegevoegd. Ontbreekt een verplicht deelnemersformulier, dan wordt de gehele aanvraag afgewezen.

Bij goedkeuring ontvangt u een beschikking met de hoogte van de subsidie, de geldende voorwaarden en de bepalingen waaraan u moet voldoen.

Uitbetaling verloopt via voorschotten:

• U ontvangt in totaal 90% van het subsidiebedrag als voorschot, in principe lineair verdeeld over de projectperiode (of lineair per mijlpaal bij een mijlpaalbegroting).
• Het eerste voorschot volgt automatisch binnen 2 weken na verlening en na start van de activiteiten; latere voorschotten worden binnen 2 weken na de start van een nieuw kwartaal automatisch uitbetaald.
• De laatste 10% wordt uitbetaald na afsluiting, bij de vaststelling van het project, afhankelijk van eventuele verrekeningen of inhoudingen.

Tijdens de looptijd gelden onder meer deze verplichtingen:

• Een correcte en overzichtelijke administratie bijhouden, met uren, gemaakte en betaalde kosten per resultaat.
• De activiteiten uitvoeren volgens het projectplan en de beschikking.
• Vooraf schriftelijk toestemming vragen voor essentiële wijzigingen in de uitvoering.
• Inhoudelijk en financieel rapporteren op vastgestelde momenten.
• Eén keer per jaar een openbare voortgangsrapportage opstellen (naast de vertrouwelijke rapportage voor RVO).
• Binnen 13 weken na afloop van het project een verzoek tot vaststelling indienen met een openbaar eindverslag; bij € 125.000 of meer subsidie is ook een controleverklaring verplicht.
• Bij elke publicatie over het project vermelden dat het wordt uitgevoerd met de MOOI-subsidie van het ministerie.

Er vindt tijdens de looptijd minimaal één inhoudelijk evaluatiemoment plaats waarin RVO (en eventueel de Adviescommissie MOOI) de voortgang met het samenwerkingsverband bespreekt. Bij vertraging moet u dit melden en toestemming vragen via een wijzigingsverzoek. Bent u het niet eens met een afwijzing, dan kunt u binnen 6 weken na dagtekening van de beschikking bezwaar aantekenen.