MOOI: Systeemintegratie

• Het samenwerkingsverband bestaat uit minstens 3 ondernemingen, die niet onderling verbonden zijn in een groep.
• Deelnemers kunnen zijn: kleine, middelgrote of grote bedrijven, onderzoeksinstellingen, lokale overheden, en leveranciers of afnemers van energie.
• In de aanpak moeten verschillende kennisgebieden, vaardigheden, belangen en motieven samenkomen (multidisciplinaire aanpak).
• Iedere rechtspersoon vraagt zelf subsidie aan; elke onderneming is haar eigen rechtspersoon.
• Provincies en gemeentes mogen meedoen in een project, maar kunnen zelf geen subsidie ontvangen.
• Ondernemingen die subsidie aanvragen moeten een vaste inrichting of dochteronderneming in Nederland hebben op het moment dat er subsidie betaald wordt; een postbus in Nederland is niet voldoende.
• Deelnemers mogen geen onderneming in moeilijkheden zijn volgens de definitie van de algemene groepsvrijstellingsverordening (AGVV).
• Partijen mogen in meer dan één consortium meedoen.

Twijfelt u of uw organisatie voldoet aan de definitie van onderzoeksinstelling, dan kunt u contact opnemen met RVO.

• Transport en distributie: efficiënter benutten van het elektriciteitsnet, zoals lokaal gebruik van hernieuwbare energie, offshore HVAC/HVDC-systemen en interconnectors, en multi-commodity energy hubs.
• Opslag en conversie: opslag of omzetting van hernieuwbare elektriciteit naar andere energievormen, zoals lange-termijnopslag van elektriciteit en warmte, of omzetting naar waterstof.
• Grootschalig gebruik: flexibel energiegebruik door industrie of grote gebruikers, zoals vraagsturing en slimme systemen.

Buiten de reikwijdte vallen onder meer projecten die primair gericht zijn op de productie van hernieuwbare elektriciteit uit zon en wind zelf, op slimme energiediensten voor kleine zonnestroomsystemen (kleiner dan 1 MWp), op elektriciteit uit andere duurzame bronnen dan zon en wind, op integratie van elektrische mobiliteit, of op elektrolysetechnologie.

Subsidiabele kostensoorten:

• Loonkosten van projectmedewerkers, te berekenen via de integrale kostensystematiek, de loonkosten-plus-50%-opslagsystematiek, of een vast uurtarief van € 60,00 per uur.
• Kosten van aangeschafte machines en apparatuur (rekening houdend met afschrijving en eventuele restwaarde).
• Kosten van verbruikte materialen en hulpmiddelen.
• Kosten van uitbesteding (kosten van derden).
• Overige projectkosten die bijdragen aan de doelen van de innovatie en in het projectplan staan, zoals participatie van belanghebbenden, voorsorteren op marktintroductie, kennisintegratie en -disseminatie, en scholing.
• Een post voor onvoorziene activiteiten tot maximaal 10% van de opgevoerde kosten, mits vooraf goedgekeurd door RVO en te kwalificeren als industrieel onderzoek, experimentele ontwikkeling of overige projectactiviteit.

Niet subsidiabel zijn onder meer de kosten voor een controleverklaring en binnenlandse reiskosten. Betaalde btw is niet subsidiabel als u btw-plichtig bent. Routinematige of periodieke wijzigingen van bestaande producten of processen gelden niet als industrieel onderzoek of experimentele ontwikkeling.

• 60% van de subsidiabele kosten voor een kleine onderneming.
• 50% van de subsidiabele kosten voor een middelgrote onderneming.
• 40% van de subsidiabele kosten voor een grote onderneming.
• 80% van de subsidiabele kosten voor een onderzoeksorganisatie, voor zover het niet-economische activiteiten betreft.
• Zonder aantoonbare daadwerkelijke samenwerking wordt het subsidiepercentage met 15 procentpunten verlaagd.

Daadwerkelijke samenwerking is aan de orde bij samenwerking tussen ondernemingen waarvan minstens één klein of middelgroot is en geen enkele onderneming meer dan 70% van de subsidiabele kosten voor haar rekening neemt, of bij samenwerking tussen een onderneming en een of meer onderzoeksorganisaties die minstens 10% van de subsidiabele kosten dragen en het recht hebben eigen onderzoeksresultaten te publiceren.

Verdere grenzen:

• De subsidiabele kosten van het project zijn minimaal € 2 miljoen.
• Onderzoeksorganisaties nemen maximaal 50% van de subsidiabele kosten voor hun rekening.
• De subsidie per deelnemer is minimaal € 25.000.
• De subsidie per project bedraagt maximaal € 4 miljoen.
• De subsidie voor overige projectactiviteiten bedraagt maximaal 5% van de totale subsidiabele projectkosten, met een maximum van € 350.000 per project en € 300.000 per onderneming.
• Voor overige projectactiviteiten geldt de algemene de-minimisverordening: steun aan een zelfstandige onderneming tot maximaal € 300.000 over een periode van 3 opeenvolgende jaren.
• Heeft uw project al subsidie gekregen van een ander bestuursorgaan of de Europese Commissie, dan wordt dat bedrag verrekend met de subsidie of de subsidiabele kosten.

U dient de financiering van uw eigen aandeel in de projectkosten (het deel dat niet gesubsidieerd wordt) rond te hebben op het moment van indienen.

Vooraanmelding: het consortium meldt het project vooraan via het eLoket van RVO. Hierin geeft u beknopt aan hoe u bijdraagt aan de doelstelling, welke resultaten u wilt bereiken, wie de uitvoerende partijen zijn, wat de verwachte kosten zijn en hoeveel subsidie u nodig denkt te hebben. Na sluiting beoordeelt de Adviescommissie MOOI de vooraanmeldingen en geeft (niet-bindend) advies; ook bij een negatief advies mag u het plan verbeteren en alsnog een aanvraag indienen. Een vooraanmelding mag tot maximaal één definitieve subsidieaanvraag leiden.

Definitieve subsidieaanvraag: u dient deze in via het eLoket, met een eHerkenningsmiddel van minimaal betrouwbaarheidsniveau 3. De aanvraag bestaat uit:

• Het aanvraagformulier, digitaal ondertekend door de aanvrager (of een gemachtigde intermediair, waarbij de machtiging apart wordt bijgevoegd).
• Bijlage 1: deelnemersformulier, door elke deelnemer ondertekend om de penvoerder te machtigen.
• Bijlage 2: het advies van de Adviescommissie MOOI op de vooraanmelding.
• Bijlage 3: het projectplan (in het verplichte modelformat), inclusief plan voor kennisverspreiding, met SMART-opgestelde mijlpalen en go/no-go-momenten.
• Bijlage 4: de begroting, opgesteld per resultaat.
• Bijlage 5: het financieringsplan (onderdeel van het model projectplan/begroting), met onderbouwing van de eigen bijdrage, bijvoorbeeld via een bankverklaring, jaarverslag of businessplan.
• Bijlage 6: een beschrijving van kennis, ervaring en capaciteiten van de uitvoerende personen.
• Bijlage 7: de mkb-toets, verplicht als een opslagpercentage wordt aangevraagd.
• Bijlage 8: de-minimisverklaring(en), verplicht bij subsidie voor overige projectactiviteiten.
• Bijlage 9: de getekende samenwerkingsovereenkomst, verplicht bij deelname van een onderzoeksorganisatie en als de startdatum gelijk is aan de indieningsdatum.
• Bijlage 10: verklaring in-kind bijdrage, op briefpapier en ondertekend door een gemandateerde, verplicht bij een in-kind bijdragende partij die geen subsidie aanvraagt.
• Bijlage 11: verklaring 'geen onderneming in moeilijkheden', met beslisschema, recente (geconsolideerde) jaarcijfers en organogrammen (inclusief aandelenverhouding) van de deelnemers.
• Bijlage 12: overige bijlagen, zoals onderbouwende rapporten, offertes, toezeggingen van bank/investeerder of uitbestedingsovereenkomsten.

U heeft tot de sluiting van de aanvraagtermijn de mogelijkheid uw aanvraag compleet te maken; na sluiting is aanvullen niet meer mogelijk. Het subsidiebudget wordt verdeeld op volgorde van de rangschikking van de aanvragen.

Bij toekenning ontvangt u een beschikking met het subsidiebedrag, eventuele aanvullende voorwaarden en de bepalingen waaraan u moet voldoen. Uitbetaling verloopt als volgt:

• U krijgt in totaal 90% van het subsidiebedrag als voorschot, in principe lineair verdeeld over de projectperiode (of gekoppeld aan mijlpalen bij een mijlpaalbegroting).
• Het eerste voorschot volgt automatisch binnen twee weken na verlening en na aanvang van de activiteiten; latere voorschotten worden binnen twee weken na start van een nieuw kwartaal automatisch uitbetaald.
• De resterende 10% wordt, afhankelijk van eventuele verrekeningen of inhoudingen, uitbetaald bij de vaststelling van het project.

Verplichtingen tijdens de looptijd:

• Een correcte en overzichtelijke administratie bijhouden van uren en gemaakte/betaalde kosten per resultaat.
• De activiteiten uitvoeren volgens het projectplan en de beschikking; voor essentiële wijzigingen vooraf schriftelijk toestemming vragen aan RVO.
• Op verschillende, nader te bepalen momenten inhoudelijk en financieel rapporteren.
• Jaarlijks een openbare voortgangsrapportage opstellen, naast een vertrouwelijke rapportage voor RVO.
• Bij vertraging dit melden en toestemming vragen via een wijzigingsverzoek.
• Minimaal één inhoudelijk evaluatiemoment tijdens de looptijd met RVO en eventueel de Adviescommissie MOOI.
• Aan het eind van het project binnen 13 weken een verzoek tot vaststelling en een (openbaar) eindverslag indienen; bij € 125.000 of meer subsidie is ook een controleverklaring verplicht.
• Bij publicaties over het project vermelden dat het wordt uitgevoerd met MOOI-subsidie van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat.

Bij afwijzing ontvangt u eveneens een schriftelijke beschikking; u kunt hierover telefonisch een toelichting krijgen en binnen 6 weken na dagtekening bezwaar aantekenen.