Regeling mbo verduurzamen

• De subsidie is alleen voor activiteiten ten behoeve van de mbo-sector. Voortgezet onderwijs, primair onderwijs, hoger beroepsonderwijs en wetenschappelijk onderwijs vallen hier niet onder.
• Heeft uw instelling zowel mbo als ander onderwijs (bijvoorbeeld vmbo) in huis, dan moet de inzet van de duurzaamheidscoördinator en de beschreven activiteiten expliciet betrekking hebben op het mbo-deel.
• Uw mbo-instelling mag niet eerder MVR-subsidie hebben ontvangen.

• Subsidiabel: de kosten van de duurzaamheidscoördinator, berekend als een vast bedrag van € 110.000 per fte per jaar, waarvan 75% wordt vergoed.
• Subsidiabel: de inzet van de duurzaamheidscoördinator wanneer deze meewerkt aan bijvoorbeeld een verbouwing om het schoolgebouw te verduurzamen.
• Niet subsidiabel: materiële kosten of kosten van derden om het verduurzamingsplan uit te voeren.
• Niet subsidiabel: de kosten van een verbouwing zelf om het schoolgebouw te verduurzamen.

De duurzaamheidscoördinator maakt duurzaamheid en circulariteit tot vaste thema's in de onderwijspraktijk en werkt op bestuurlijk, management- en uitvoerend niveau. Voorbeelden van taken zijn het verankeren van duurzaamheid in instellingsplannen en strategisch koersplan, het coördineren van projecten en jaarplanningen op duurzaamheid en circulariteit, het monitoren en vaststellen van het jaarplan, en het fungeren als schakel tussen docenten, schoolleiding en management. Instellingen zijn vrij om zelf verdere invulling te geven aan het takenpakket, mits dit aansluit bij de rolomschrijving van de duurzaamheidscoördinator.

• Subsidiabele kosten: een vast bedrag van € 110.000 per fte per jaar.
• Berekening: aantal fte x aantal jaren x € 110.000 x 75%.
• Maximaal € 285.000 per aanvraag.
• De looptijd van de subsidie is minimaal 3 jaar en maximaal 3,5 jaar.
• Komt de berekende subsidie boven € 285.000 uit, dan wordt de aanvraag beperkt tot dit maximum en betaalt de instelling het verschil zelf.

Voorschotschema (percentage van het verleende subsidiebedrag):

• Bij de subsidieverlening: 15%.
• Één jaar na subsidieverlening: 25%.
• Twee jaar na subsidieverlening: 25%.
• Drie jaar na subsidieverlening: 25%.
• Bij de subsidievaststelling: 10%.

Voorbereiding:

• Regel inloggegevens van eHerkenning op minimaal niveau 3.
• Bepaal hoeveel fte u wilt aanstellen.
• Stel een projectplan op volgens het verplichte format.
• Beschrijf of de aanvraag gaat om een uitbreiding van een bestaande duurzaamheidscoördinator, een nieuwe aanstelling, of een combinatie.

Verplichte bijlagen bij het aanvraagformulier:

• Projectplan (volgens het verplichte format), ondertekend door een bevoegd ondertekenaar (CvB-lid). Hierin beschrijft u onder meer hoeveel personen en fte worden aangesteld, welke activiteiten de duurzaamheidscoördinator uitvoert, de planning per jaar en hoe de voortzetting na de projectperiode wordt geborgd. Het projectplan telt minimaal 3 en maximaal 5 pagina's (A4), exclusief beeldmateriaal.
• Bewijs van deelname aan de SustainaBul MBO peer-review, als uw instelling daar al aan meedoet (bijvoorbeeld een mail of document).
• Machtiging intermediair, als een intermediair de aanvraag namens u indient. Dit formulier wordt ondertekend door zowel de mbo-instelling als de intermediair.

Alleen volledige aanvragen worden behandeld. Het formulier vraagt daarnaast feitelijke gegevens zoals contact- en bankgegevens, start- en einddatum van het project en het aantal aangevraagde fte.

Verplichtingen tijdens de looptijd:

• Binnen 6 maanden na subsidieverlening moet u een arbeidsovereenkomst zijn aangegaan of hebben uitgebreid met de duurzaamheidscoördinator.
• Is uw instelling nog niet aangemeld bij de SustainaBul MBO peer-review, dan meldt u zich uiterlijk 1 september aan; gaat het contract met de duurzaamheidscoördinator later in, dan meldt u zich uiterlijk het jaar daarop op 1 september aan.
• U stuurt elk jaar een voortgangsrapportage, waarin u ingaat op de deelname aan de SustainaBul MBO peer-review en op de hoofdthema's daarvan (successen, tegenvallers, ontwikkelkansen). De rapportage is minimaal 1 en maximaal 2 A4 en kan met het verplichte format worden opgesteld.
• Belangrijke veranderingen in uw duurzaamheidsplan meldt u via een wijzigingsverzoek, onder meer als de kosten waarvoor u subsidie krijgt meer dan 25% afwijken, of als activiteiten niet, niet helemaal of niet op tijd worden uitgevoerd.

Uitbetaling gebeurt in voorschotten: 15% bij subsidieverlening, 25% na één jaar, 25% na twee jaar, 25% na drie jaar, en 10% bij de subsidievaststelling.

Vaststelling:

• Uiterlijk 13 weken na afloop van de subsidieperiode vraagt u subsidievaststelling aan.
• U levert daarbij een eindrapport aan (minimaal 3, maximaal 5 pagina's A4, exclusief beeldmateriaal) met een samenvatting van de resultaten, de acties van de duurzaamheidscoördinator en hoe de werkzaamheden na de projectperiode zijn geborgd.
• U levert ook een bestuursverklaring aan, ondertekend door een bevoegd ondertekenaar (CvB-lid), waaruit blijkt dat de subsidie heeft geleid tot invoering of uitbreiding van een voltijdspersoon als duurzaamheidscoördinator.

Het subsidieprogramma wordt na 5 jaar geëvalueerd; hierbij wordt gerekend op medewerking van de instelling, eventueel via een gesprek met betrokkenen.