Tijdelijke subsidieregeling samenwerking in de logistieke keten (SiLK)

Subsidiabele kostensoorten:

• Inzet van eigen medewerkers voor projectactiviteiten: vast uurtarief van € 60 per uur.
• Externe inhuur: uurtarief van maximaal € 125 per uur (exclusief btw). Bij een hoger tarief betaalt u de meerkosten zelf. Van de subsidiabele kosten mag maximaal 30% aan externe inhuur worden besteed.
• Aangeschafte apparatuur en verbruikte materialen en hulpmiddelen: berekend op basis van historische aanschafprijzen. Voor apparatuur geldt lineaire afschrijving op basis van de aanschafprijs en bedrijfseconomische richtlijnen en normen, met een minimale afschrijvingstermijn van 5 jaar.

Niet subsidiabel:

• Kosten voor de voorbereiding van het project (alleen uitvoeringskosten komen in aanmerking).
• Investeringen zoals de aanschaf van vervoersmiddelen of de uitbreiding van loodsen. Hiervoor verwijst de regeling naar andere regelingen zoals SPRILA en SPULA, SWIM en AanZET.

Voorbeelden van activiteiten die tot kilometerreductie kunnen leiden: ladingen bundelen, lege en dubbele ritten voorkomen door transportplanning, route- en netwerkoptimalisatie, afstanden verkleinen door een andere distributie- of overslaglocatie, gezamenlijke planning en informatie-uitwisseling, en het standaardiseren van verpakkingen en ladingdragers.

Rekenregels per kostensoort:

• Eigen medewerkers: € 60 per uur.
• Externe inhuur: maximaal € 125 per uur (exclusief btw), waarbij maximaal 30% van de subsidiabele kosten aan externe inhuur mag worden besteed.
• Elke deelnemer binnen het samenwerkingsverband neemt minimaal 10% en maximaal 70% van de totale kosten voor zijn rekening.

De regeling valt onder de-minimissteun. Ondernemingen kunnen binnen een periode van 3 jaar maximaal € 300.000 aan de-minimissteun ontvangen. Bij de aanvraag geeft u aan hoeveel de-minimissteun u in de afgelopen 3 jaar al heeft ontvangen; dit bedrag plus het aangevraagde SiLK-bedrag mag niet boven de € 300.000 uitkomen. Subsidie via AanZET valt niet onder de-minimissteun en telt niet mee voor dit maximum.

Bij de aanvraag stuurt u mee:

• Samenwerkingsovereenkomst: ondertekend door iedere deelnemer, waarin staat dat u het project gezamenlijk uitvoert. Hiervoor is een voorbeeldformat beschikbaar.
• Machtiging penvoerder: elke deelnemer vult en ondertekent een apart formulier waarmee de penvoerder wordt gemachtigd.
• Verklaring de-minimissteun: voor elke deelnemer, in te vullen in het aanvraagformulier zelf.
• Kostenoverzicht: met de kosten die deelnemers verwachten te maken en hoe het eigen aandeel (minstens 25% van de kosten) wordt gefinancierd.
• Projectplan: op te stellen volgens het model projectplan, met onder meer een projectsamenvatting, beschrijving van de huidige situatie, de activiteiten en kilometerreductie, de rolverdeling tussen partners, een fasering met start- en einddata en resultaten, een kostenonderbouwing per functie en uren, en een toelichting op de haalbaarheid. De omvang van het projectplan blijft beperkt tot maximaal 8 pagina's.
• Voor de deelnemer die houder is volgens de Wet vrachtwagenheffing: een kopie van het kentekenbewijs (voor- en achterzijde).

Kosten voor de voorbereiding van het project zelf komen niet voor subsidie in aanmerking; alleen kosten voor de uitvoering vallen onder de subsidie. U kunt met het project starten nadat u de aanvraag heeft ingediend, maar dit is op eigen risico omdat nog niet zeker is of de aanvraag wordt toegekend.

Wordt subsidie verleend, dan:

• ontvangt u een voorschot van 90% van het subsidiebedrag;
• verlopen de beschikking, betaling en correspondentie via de penvoerder van het samenwerkingsverband;
• rondt u het project af binnen 12 maanden na subsidieverlening (eenmalig verlengbaar met een ontheffing van maximaal 6 maanden);
• geeft u wijzigingen in het project door aan de subsidieverstrekker.

Na afronding van het project dient u binnen 13 weken een vaststellingsverzoek in. Hiervoor gebruikt u het model eindrapportage, dat onder meer ingaat op de kilometerreductie die het project heeft opgeleverd (en naar verwachting na de projectperiode zal opleveren), de resultaten en conclusies per taak, de evaluatie van de samenwerking, verschillen tussen geraamde en werkelijke kosten, knelpunten en de vooruitzichten van het project. Onderdeel van de vaststelling is een openbare samenvatting van de projectresultaten, die door de Minister openbaar wordt gemaakt zodat andere partijen kennis kunnen nemen van goede praktijken.