Stimuleringsregeling ontmoetingsruimten in ouderenhuisvesting

• Commerciële privaatrechtelijke rechtspersonen, zoals woningcorporaties en marktpartijen waaronder zorginstellingen en sociale ondernemers.
• Niet-commerciële privaatrechtelijke rechtspersonen gericht op woningbouw, bijvoorbeeld burgerinitiatieven van bewoners zelf.

Voorbeelden van privaatrechtelijke rechtspersonen die genoemd worden: stichting, vereniging, coöperatie, collectief particulier opdrachtgeverschap (cpo), naamloze vennootschap (nv) of besloten vennootschap (bv).

Per aanvraagformulier dien je voor één project een aanvraag in, maar je mag wel meerdere aanvragen indienen (voor meerdere projecten).

Ben je een commerciële privaatrechtelijke rechtspersoon, dan geldt bovendien dat je rekening moet houden met de staatssteunregels uit artikel 56 van de algemene groepsvrijstellingsverordening (AGVV).

Subsidiabel zijn onder meer:

• Materialen voor de bouw.
• Ontwerpkosten van een architect.
• Personeelskosten van de bouwers.
• Bij nieuwbouw: de bouw van een keukenruimte of toiletruimte als onderdeel van de ontmoetingsruimte.
• Bij realisatie in een bestaand gebouw: de bouwkosten van een toilet- of keukenruimte, maar alleen als er nog geen toilet of keuken vlakbij aanwezig is.
• Bij nieuwbouw mag de oppervlakte van een verkeersruimte (zoals een gang) worden meegeteld, als die verkeersruimte uitsluitend naar de ontmoetingsruimte leidt.

Niet subsidiabel zijn:

• Voorbereidingskosten (ontwerp, offerteaanvraag) als de aanvraag wordt afgewezen: die betaal je dan zelf.
• Inrichtingskosten (zoals keukenblok, apparatuur, pot of wasbak).
• Exploitatiekosten.
• Kosten van de grond.
• Verbouwing van een keuken of toilet die al vlakbij aanwezig is, bij realisatie in een bestaand gebouw.

Op het moment van aanvragen mag alleen de voorbereiding (ontwerp, offerteaanvraag) zijn gestart; met de daadwerkelijke (ver)bouw mag je nog niet begonnen zijn.

• € 100.000 bij een geclusterde woonvorm van 5 tot en met 20 woonruimten.
• € 150.000 bij 21 tot en met 50 woonruimten.
• € 175.000 bij meer dan 50 woonruimten.

Ben je een commerciële privaatrechtelijke rechtspersoon, dan mag het steunbedrag volgens artikel 56 van de AGVV niet hoger zijn dan het verschil tussen de subsidiabele kosten en de exploitatiewinst van de investering. Dit betekent dat je in de eerste 5 jaar na realisatie geen nettowinst mag maken op de exploitatie van de ontmoetingsruimte.

Bij toekenning ontvang je een voorschot van 90% van de verleende subsidie, uitgekeerd nadat je een omgevingsvergunning of tweezijdig ondertekende overeenkomst aanlevert. De resterende 10% wordt uitgekeerd na vaststelling van het project. Je krijgt nooit meer dan het aangevraagde bedrag; het toegekende bedrag kan bij vaststelling ook lager uitvallen.

Bij de aanvraag lever je onder meer de volgende verplichte stukken aan:

• Verklaring van de gemeente: bevestigt dat de ontmoetingsruimte wordt gebouwd en dat een locatie beschikbaar is gesteld. Verplicht bij nieuwbouw. Wordt ondertekend namens burgemeester en wethouders van de gemeente.
• Begroting van de bouwkosten: overzicht van kosten voor advies, ontwerp, materialen en arbeid voor de bouw, exclusief btw als je die kunt terugvragen.
• Bouwplan: beschrijving van wat gebouwd wordt, op welke locatie, welke partijen betrokken zijn en de planning inclusief begin- en einddatum. Uit de planning moet blijken dat de bouw start binnen 3 jaar en wordt afgerond binnen 7 jaar na verlening.
• Exploitatieplan: beschrijft hoe de exploitatie van de ontmoetingsruimte de eerste 5 jaar na oplevering plaatsvindt, inclusief de wijze waarop een exploitant wordt gevonden.
• Exploitatiebegroting: overzicht van verwachte kosten en opbrengsten van de eerste 5 jaar exploitatie, waaruit moet blijken dat er geen winst wordt gemaakt.

Daarnaast vul je in het formulier verklaringen in, zoals dat je nog niet begonnen bent met de daadwerkelijke bouw en (voor commerciële aanvragers) een verklaring dat je niet meer steun ontvangt dan toegestaan volgens de AGVV. Deze verklaring vink je aan in het formulier; een los document is daarvoor niet nodig.

Het formulier wordt ondertekend door iemand die bevoegd is en/of gemachtigd is om de aanvraag te ondertekenen. Je kunt bij de aanvraag ook een intermediair machtigen om je te helpen bij bezwaar en beroep en bij beheer en vaststelling.

Na toekenning gelden de volgende stappen en verplichtingen:

• Je levert een onherroepelijke omgevingsvergunning of een tweezijdig ondertekende overeenkomst aan. Is er geen omgevingsvergunning nodig, dan upload je de overeenkomst(en) met de opdrachtnemer(s).
• Na aanlevering hiervan ontvang je een voorschot van 90% van de verleende subsidie. RVO kan de behandeltermijn hiervoor eenmalig verlengen tot 16 weken.
• Je start binnen 3 jaar na toekenning met bouwen en het project moet binnen 7 jaar na toekenning klaar zijn. Lukt dit niet, dan geef je dat schriftelijk door.
• Tijdens de bouw lever je eens in de 12 maanden een voortgangsverslag in over de bouw.
• Alle wijzigingen (bijvoorbeeld gewijzigde contactgegevens, bankrekening, begin- of einddatum van de bouw, brutovloeroppervlakte, of verkoop van de ontmoetingsruimte) meld je schriftelijk aan RVO.
• Ben je een commerciële partij, dan bewaar je je administratie over deze subsidie minimaal 10 belastingjaren na toekenning van de subsidie.

Als het project klaar is, vraag je vaststelling aan met een eindrapport waarin staat: de grootte van de ontmoetingsruimte in m², het aantal woningen van de ouderenhuisvesting, de definitieve bouwkosten en of je nog aan de verplichtingen voldoet en zult blijven voldoen. RVO controleert dit en beoordeelt of de gestelde doelen zijn gehaald. Bij een goedgekeurd eindrapport ontvang je 4 weken later de laatste 10% van het subsidiebedrag. Je krijgt nooit meer dan het aangevraagde bedrag; het toegekende bedrag kan bij vaststelling wel worden verlaagd.