Activiteiten organiseren voor vluchtelingen en andere bewoners (Plan Einstein)

Subsidie voor organisaties en zzp'ers voor het organiseren van activiteiten voor Plan Einstein, gericht op bewoners van asielzoekerscentra en andere inwoners van Utrecht. Twee programmalijnen: Plan Einstein Basis (3 jaar, 2027-2029) en Activiteitenaanbod (jaarlijks of 2-jaarlijks).

• Organisatie staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel
• Minimaal 4 jaar ervaring voor Plan Einstein Basis, minimaal 2 jaar voor Activiteitenaanbod
• Inzet voor samenwerking tussen Plan Einstein Partners
• Veiligheidsplan voor deelnemers, vrijwilligers en medewerkers

De eisen uit de regeling. Uw situatie bepaalt of u voldoet; dit is geen beschikking.

• Activiteiten organiseren voor vluchtelingen en andere bewoners (Plan Einstein), subsidie aanvragenGemeenteloket · loket.digitaal.utrecht.nl7 jul 2026
  Toon brontekst

  ‌
  ‌
  Activiteiten organiseren voor vluchtelingen en andere bewoners (Plan Einstein), subsidie aanvragen
  Organisaties of ZZP-ers kunnen subsidie aanvragen voor het organiseren van activiteiten voor Plan Einstein. Dit zijn activiteiten voor bewoners van een asielzoekerscentrum (AZC)en voor andere inwoners van Utrecht. Plan Einstein zorgt voor ontmoetingen, nieuwe contacten en persoonlijke ontwikkeling.
  Waar is de subsidie voor?
  Plan Einstein Basis
  Dit bestaat uit 3 onderdelen. Voor elk onderdeel geven we subsidie aan 1 organisatie:
  Coördinatie en informatievoorziening.
  Huiskamers bij de AZC’s met activiteiten waaraan iedereen makkelijk kan deelnemen.
  Een huiskamer in de stad met activiteiten waaraan iedereen makkelijk kan deelnemen.
  Activiteitenaanbod
  Dit is een aanbod van activiteiten en cursussen in en buiten het AZC. De activiteiten zijn voor bewoners van een AZC en voor andere inwoners van Utrecht. Ze helpen mensen om een sociaal netwerk op te bouwen (pijler 2) of nieuwe vaardigheden te leren (pijler 3).
  In bijlage 2 van de Nadere regel Subsidie Plan Einstein staat een complete beschrijving van alle onderdelen.
  Voorwaarden
  Uw organisatie staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
  U hebt ervaring met activiteiten voor asielzoekers en gemengde doelgroepen.
  minimaal 4 jaar voor een aanvraag Plan Einstein Basis
  minimaal 2 jaar voor een aanvraag voor het Activiteitenaanbod
  U wilt zich inzetten voor de samenwerking tussen de Plan Einstein Partners (Zie artikel 11 verplichtingen).
  U zorgt ervoor dat de deelnemers, vrijwilligers en medewerkers veilig zijn. U hebt hiervoor een plan.
  Alle voorwaarden staan in de Nadere regel Subsidie Plan Einstein.
  Hoeveel subsidie kunt u krijgen?
  Plan Einstein Basis
  De subsidie voor activiteiten in de Plan Einstein-Basis is voor 3 jaar, van 2027 tot en met 2029.
  Hoogte subsidie Plan Einstein Basis
  Onderdeel
  Maximale subsidie
  Coördinatie en informatievoorziening
  € 450.000 per jaar
  Huiskamers bij de AZC's met activiteiten waaraan iedereen makkelijk kan deelnemen
  € 555 per opvangplek per jaar. Het subsidiebedrag stellen we erna vast
  Een (1) huiskamer in de stad met activiteiten waaraan iedereen makkelijk kan deelnemen
  € 380.000 per jaar
  Hoogte subsidie Activiteitentaanbod
  Onderdeel
  Maximale subsidie
  2‑jaarlijkse subsidie pijler 2 en 3
  € 175.000 per jaar per organisatie
  Jaarlijkse subsidie pijler 2 en 3
  € 30.000 euro per jaar per organisatie
  Wat stuurt u mee?
  Stuur deze bijlagen mee:
  Een activiteitenplan met:
  Een beschrijving van uw organisatie.
  Beschrijving van de activiteit en hoe deze past bij de doelen van Plan Einstein.
  Bij een aanvraag Huiskamer bij het AZC: een toelichting per AZC.
  Bij een aanvraag voor het activiteitenaanbod: verwachte bereik van de activiteit (doelgroep, aantal mensen).
  Een (meerjaren) overzicht van financiën waarbij de kosten gelijk zijn aan de inkomsten met:
  Een uitleg van de financiën die past bij het activiteitenplan.
  Per activiteit welke middelen nodig zijn.
  Duidelijke uitleg van het gevraagde subsidiebedrag.
  Overzicht van alle (overige) inkomsten.
  Bij aanvraag Huiskamers bij het AZC: een toelichting per AZC.
  Een aanvraagdocument van maximaal 10 A4tjes met een uitwerking van de voorwaarden (beoordelingscriteria) uit artikel 9, lid 2 of 3 of van de Nadere regel subsidie Plan Einstein.
  Vraagt u voor het eerst subsidie aan? Of zijn uw gegevens veranderd? Voeg dan ook toe:
  Kopie bankafschrift met IBAN. Wij maken de subsidie over naar dit rekeningnummer.
  Kopie uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel.
  Kopie statuten van de organisatie.
  Extra hulp
  U kunt extra documenten aanvragen zoals:
  Een voorbeeld voor het aanvraagdocument met een uitwerking van de voorwaarden (beoordelingscriteria) uit artikel 9, lid 2 of 3 van de Nadere regel.
  Een voorbeeld van een overzicht van alle kosten en inkomsten.
  Het is niet verplicht om deze documenten te gebruiken.
  Vraag extra documenten aan
  Aanvragen
  U kunt de subsidie alleen als organisatie of zzp’er aanvragen. Dat doet u met eHerkenning. Uw eHerkenning moet betrouwbaarheidsniveau 2+ of hoger hebben. Lees meer over e-Herkenning.
  Deadlines voor de aanvraag
  Plan Einstein Basis: tot en met 31 mei 2026
  2 jaarlijkse subsidie activiteitenaanbod: tot en met 30 juni 2026
  jaarlijkse subsidie activiteitenaanbod: vanaf 1 juli tot en met 30 september 2026
  Vraag subsidie aan
  Na uw aanvraag
  Is uw aanvraag compleet en op tijd?
  U krijgt ons besluit binnen 13 weken na de einddatum van de aanvraagperiode.
  We behandelen alleen aanvragen die op tijd en volledig zijn.
  Hulp of advies
  Neem contact met ons op via subsidie@utrecht.nl of 030 – 286 33 36.
  Lees ook…
  Subsidiehulp voor alle subsidiemogelijkheden van de gemeente Utrecht. Ook vindt u hier de algemene regelgeving over subsidies.

• Nadere regel Subsidie Plan Einstein gemeente UtrechtOfficiële regelgeving (CVDR) · lokaleregelgeving.overheid.nl7 jul 2026
  Toon brontekst

  Nadere regel Subsidie Plan Einstein gemeente Utrecht
  Burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht;
  - gelet op artikel 156 Gemeentewet;
  - gelet op artikel 3 lid 2 van de Algemene Subsidieverordening gemeente Utrecht;
  Gezien:
  - Kaders grootschalige asielopvang van 17 september 2020
  Overwegende dat:
  - Het wenselijk is dat bewoners van een asielopvanglocatie de ruimte en mogelijkheid hebben om vanaf het moment van aankomst meteen te werken aan een nieuwe toekomst, ook als deze toekomst niet in Nederland is;
  - De gemeente Utrecht in co-creatie met de stad hiervoor het Plan Einstein Concept heeft ontwikkeld;
  - Het Plan Einstein concept zorgt voor verbinding tussen een AZC en de omliggende buurt
  Besluiten vast te stellen de volgende Nadere regel subsidie Plan Einstein gemeente Utrecht
  
  Artikel 1 Definities
  Deze nadere regel verstaat onder:
  - Alliantie: een geen rechtspersoonlijkheid bezittend samenwerkingsverband, bestaande uit ten minste twee organisaties en/of ondernemers die allen een inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel bezitten;
  - Activiteitenaanbod Plan Einstein: Activiteiten, cursussen en laagdrempelige activiteiten die gericht zijn op pijlers 2 en 3 Plan Einstein, zoals beschreven in artikel 5 lid d en e.
  - Asv: de Algemene subsidieverordening gemeente Utrecht;
  - Awb: Algemene wet bestuursrecht;
  - AMV: alleenstaande minderjarige vreemdeling
  - AZC: Asielzoekerscentrum. Dit is een opvanglocatie waar door het COA opvang wordt geboden voor asielzoekers en statushouders in afwachting van huisvesting.
  - burgemeester en wethouders: burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht;
  - Bewoners AZC: de bewoners van een Asielzoekerscentrum in de gemeente Utrecht
  - Capaciteitsplaatsen: plaatsen in een opvanglocatie beschikbaar voor de opvang van vreemdelingen. Het aantal capaciteitsplaatsen per opvanglocatie is vastgelegd in de bestuursovereenkomsten tussen COA en gemeente Utrecht. De volgende plekken tellen niet mee:De capaciteitsplekken die door omstandigheden niet in gebruik zijn, bijvoorbeeld door verbouwing/ renovatie of door sluiting van de locatie.Plekken voor AMV.
  - COA: het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers. Het COA is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Het COA begeleidt hen naar een toekomst in Nederland of daarbuiten.
  - DAEB-vrijstellingsbesluit: Besluit (EU) van de Commissie van 16 december 2025 betreffende de toepassing van artikel 106, lid 2, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op staatssteun in de vorm van compensatie voor de openbare dienst, verleend aan bepaalde met het beheer van diensten van algemeen economisch belang belaste ondernemingen en tot intrekking van Besluit 2012/21/EU (PbEU 2025, L 2025/2630);
  - DAEB-de-minimisverklaring: verklaring als bedoeld in Verordening (EU) 2023/2832 van de Commissie van 13 december 2023 betreffende de toepassing van de artikelen 107 en 108 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op de-minimissteun verleend aan diensten van algemeen economisch belang verrichtende ondernemingen (PbEU 2023, L 2023/2832)/de DAEB-de-minimisverordening;
  - DAEB-de-minimisverordening: Verordening (EU) 2023/2832 van de Commissie van 13 december 2023 betreffende de toepassing van de artikelen 107 en 108 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op de-minimissteun verleend aan diensten van algemeen economisch belang verrichtende ondernemingen (PbEU 2023, L 2023/2832);
  - Duurzame reguliere opvangplekken: AZC-locatie die voor langere tijd beschikbaar is. In Utrecht Joseph Haydnlaan en in de toekomst ook Europalaan.
  - Ecosysteem Plan Einstein: alle partners van Plan Einstein en de mate en wijze waarop zij met elkaar samenwerken om het hele systeem te laten functioneren.
  - Noodopvang: tijdelijke opvanglocaties van het COA met vaak een lager kwaliteits- en voorzieningenniveau. Dit zijn bijvoorbeeld evenementenhallen, leegstaande kantoren, recreatiewoningen, schepen of tijdelijke paviljoens. In de noodopvanglocaties kan niet dezelfde opvang geboden worden als in onze reguliere locaties. Bewoners hebben vaak minder privacy, geen gelegenheid om zelf te koken en minder zinvolle dagbesteding. Daarom is het streven dat bewoners zo kort mogelijk op deze locaties verblijven.
  - Omwonenden: inwoners van de gemeente Utrecht, niet zijnde Bewoners AZC.
  - Plan Einstein: Sinds 2016 werkt de gemeente Utrecht, onder de naam ‘Plan Einstein’, samen met een grote diversiteit aan organisaties, professionals, vrijwilligers en inwoners van Utrecht, aan ontmoetingen en activiteiten die azc-bewoners en buurtbewoners bij elkaar brengen, onder het motto: ‘samen wonen, samen leren, samen werken’.
  - Plan Einstein-basis: de organisaties die de activiteiten zoals beschreven in artikel 5 lid a, b en c uitvoeren vormen samen de basis van Plan Einstein. en werken nauw samen.
  - Pijlers van Plan Einstein: Drie categorieën waarin de verschillende outputs van Plan Einstein Verandertheorie zijn onderverdeeld. 1. Ruimte voor ontmoeting. 2. Opbouwen sociaal Netwerk en 3. Persoonlijke ontwikkeling en bouwen aan een toekomst. Zie bijlage 1
  - Reguliere de-minimisverklaring: verklaring als bedoeld in Verordening (EU) nr. 2023/2831 van de Commissie van 13 december 2023 betreffende de toepassing van de artikelen 107 en 108 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op de-minimissteun (PbEU 2023, L 2023/2831)
  - Verandertheorie Plan Einstein: Een Verandertheorie helpt duidelijk te maken hoe een programma of interventie de beoogde doelstellingen wil bereiken. De Verandertheorie van Plan Einstein is samengevat in een figuur, zie bijlage 1.
  - Tijdelijke gemeentelijke Opvang (voorheen crisisnoodopvang): Korte opvang in ruimtes die de overheid meestal inzet bij een ramp of crisis. De locaties worden geregeld door gemeenten en veiligheidsregio’s. De locaties worden beheerd door gemeenten. Gemeenten voeren op deze locatie zelf het dagelijkse beheer, soms in samenwerking met derde partijen. Het COA vervult een ondersteunende rol. In Utrecht is deze vorm in het verleden in 't Goylaan en Jaarbeurs geweest.
  - Tijdelijke reguliere opvangplekken: reguliere plekken die voor kortere tijd (minder dan 10 jaar). In Utrecht: Pahud, Vlampijpstraat, Voorveldsepolder, Europalaan, Bizetlaan.
  
  Artikel 2 Doel
  Deze nadere regel draagt bij aan het doel om:
  Vanaf dag één in te zetten op inclusie van de AZC bewoners door activiteiten, cursussen, betekenisvolle ontmoetingen en persoonlijke ontwikkeling. Tegelijkertijd biedt Plan Einstein meerwaarde voor de bewoners van de omliggende buurt.
  Plan Einstein kent drie pijlers.
  - Ruimte voor Ontmoeting
  - Opbouwen van een sociaal netwerk
  - Persoonlijke ontwikkeling en bouwen aan een toekomst
  
  Artikel 3 Eisen aan de subsidieaanvrager
  1..
  De subsidie kan worden aangevraagd door:
  - een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid;
  - een rechtspersoon met beperkte rechtsbevoegdheid
  - een natuurlijke persoon met een onderneming die in het handelsregister van de Kamer van Koophandel is ingeschreven
  - een alliantie.
  2..
  De subsidieaanvrager die een aanvraag doet voor activiteiten als bedoeld in lid 5 a t/m c heeft minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring.
  .
  De subsidieaanvrager die een aanvraag doet voor activiteiten als bedoeld in artikel 5 lid d en e heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring
  - met begeleiden van of het organiseren van activiteiten voor asielzoekers; én
  - met het organiseren van activiteiten waaraan verschillende doelgroepen (waaronder in ieder geval ook AZC-bewoners) deelnemen.
  
  Artikel 4 Vaststellen subsidieplafond
  1..
  Burgemeester en wethouders stellen jaarlijks het subsidieplafond vast door middel van de subsidiestaat.
  2..
  Deze nadere regel heeft subsidieplafonds voor de volgende activiteiten
  - Coördinatie en Informatievoorziening Plan Einstein (artikel 5 lid 1 sub a)
  - Huiskamer in de stad (artikel 5 lid 1 sub c)
  - 2-jaarlijkse subsidie Activiteitenaanbod Plan Einstein Pijler 2 (artikel 5 lid 1 sub d)
  - 2 jaarlijkse subsidie Activiteitenaanbod Plan Einstein Pijler 3 (artikel 5 lid 1 sub d)
  - Jaarlijkse subsidie activiteitenaanbod en innovatieve projecten Plan Einstein Pijler 2 (artikel 5 lid 1 sub e)
  - Jaarlijkse subsidie activiteitenaanbod en innovatieve projecten Plan Einstein Pijler 3 (artikel 5 lid 1 sub e)
  3..
  Er is geen subsidieplafond voor de activiteit huiskamers bij de AZC’s (artikel 5 lid 1 sub b). Voor deze activiteit geldt een maximaal bedrag per capaciteitsplaats aan de hand van de rekenmethode zoals vermeld in artikelen 8 en 13.
  4..
  De hoogte van de subsidieplafonds voor het Jaarlijks Activiteitenaanbod (onderdeel v en vi) is afhankelijk van de bijdrage van het COA aan de gemeente Utrecht. De subsidieplafonds worden uiterlijk 1 maand voor de uiterste aanvraagdatum vastgesteld en bekend gemaakt.
  5..
  De subsidieplafonds i t/m iv kunnen jaarlijks worden geïndexeerd, voor het eerst in 2028.
  6..
  Als het subsidieplafond voor een bepaalde subsidiabele activiteit niet wordt bereikt, wordt het resterende budget als volgt herverdeeld, in de volgorde van deze opsomming:
  - Resterend budget van het subsidieplafond van onderdeel i en ii in het eerste lid worden toegevoegd aan het subsidieplafond voor 2-jaarlijkse subsidie Activiteitenaanbod: 50% van het resterend bedrag aan onderdeel iii en 50% aan onderdeel iv.
  - Resterende budget voor het subsidieplafond van één van de pijlers binnen 2-jaarlijkse subsidie activiteitenaanbod wordt – als voor de andere pijler het subsidieplafond wel is bereikt- toegevoegd aan de andere pijler (onderdelen iii en iv). Als alle subsidies zijn verleend, gaat een eventueel resterend bedrag terug naar de oorspronkelijke pijler.
  - Als dan op onderdelen iii en/ of iv het subsidieplafond niet wordt bereikt wordt het resterend budget voor 2-jaarlijkse subsidie activiteitenaanbod (onderdelen iii en iv) toegevoegd aan het subsidieplafond van dezelfde pijler van de Jaarlijkse subsidie activiteitenaanbod en innovatieve projecten (v en vi).
  - Resterende budget voor het subsidieplafond van één van de pijlers binnen Jaarlijkse subsidie Activiteitenaanbod wordt – als voor de andere pijler het subsidieplafond wel is bereikt- toegevoegd aan de andere pijler (onderdelen v en vi)
  - Als op onderdelen v en vi het subsidieplafond niet wordt bereikt, kan het college een extra aanvraagmoment openstellen (artikel 7 lid 4).
  
  Artikel 5 Subsidiabele activiteiten
  1..
  De volgende activiteiten komen vanaf 1 januari 2027 voor subsidie in aanmerking. Een nadere beschrijving van de activiteiten is opgenomen in bijlage 2 van deze Nadere Regel.
  - Coördinatie en informatievoorziening Plan Einstein
  .
  De organisatie die deze activiteiten gaat uitvoeren is verantwoordelijk voor de coördinatie van Plan Einstein en voor de informatievoorziening binnen Plan Einstein over zowel deelnemers, aanbod als partners.
  .
  Maximaal 1 aanvrager ontvangt subsidie
  - Huiskamers bij de AZC’s in Utrecht, verbinding met de wijk en laagdrempelige activiteiten gericht op Ruimte voor ontmoeting (pijler 1).
  .
  Hieronder vallen in ieder geval de volgende activiteiten
  - Sociaal beheer huiskamers op het AZC
  - Het organiseren van laagdrempelige activiteiten gericht op pijler 1 Ruimte voor ontmoeting.
  - De huiskamers worden door de gemeente of door COA beschikbaar gesteld en is wisselend van grootte en faciliteiten. Mocht deze ruimte er niet zijn, dan wordt de huiskamerfunctie op een andere manier ingevuld.
  - Het bieden van een platform waar een verbinding tot stand kan komen tussen activiteiten en initiatieven (zowel binnen als buiten Plan Einstein) met bewoners en omwonenden (en vice versa).
  .
  Maximaal 1 aanvrager ontvangt subsidie
  - Een Huiskamer in de stad en laagdrempelige activiteiten gericht op Ruimte voor ontmoeting (pijler 1)
  .
  Hieronder vallen in ieder geval de volgende activiteiten:
  - Een fysieke ontmoetingsplek voor bewoners AZC, statushouders en omwonenden
  - Het organiseren van laagdrempelige activiteiten gericht op pijler 1
  - Verbinding met de wijk 
  
  […tekst ingekort]