Activiteiten organiseren voor vluchtelingen en andere bewoners (Plan Einstein)

• Uw organisatie staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
• U hebt ervaring met activiteiten voor asielzoekers en gemengde doelgroepen: minimaal 4 jaar voor een aanvraag Plan Einstein Basis, minimaal 2 jaar voor een aanvraag voor het Activiteitenaanbod.
• U wilt zich inzetten voor de samenwerking tussen de Plan Einstein Partners.
• U zorgt ervoor dat deelnemers, vrijwilligers en medewerkers veilig zijn en hebt hiervoor een plan.

Voor elk onderdeel van Plan Einstein Basis (coördinatie en informatievoorziening, huiskamers bij de AZC's, huiskamer in de stad) geeft de gemeente subsidie aan 1 organisatie.

Plan Einstein Basis, met drie onderdelen (aan elk onderdeel wordt subsidie verleend aan 1 organisatie):

• Coördinatie en informatievoorziening.
• Huiskamers bij de AZC's met activiteiten waaraan iedereen makkelijk kan deelnemen.
• Een huiskamer in de stad met activiteiten waaraan iedereen makkelijk kan deelnemen.

Activiteitenaanbod: een aanbod van activiteiten en cursussen in en buiten het AZC, voor bewoners van een AZC en andere inwoners van Utrecht. Deze activiteiten helpen mensen om een sociaal netwerk op te bouwen (pijler 2) of nieuwe vaardigheden te leren (pijler 3).

Een complete beschrijving van alle onderdelen staat in bijlage 2 van de Nadere regel Subsidie Plan Einstein.

Plan Einstein Basis (looptijd van 3 jaar):

• Coördinatie en informatievoorziening: maximaal € 450.000 per jaar.
• Huiskamers bij de AZC's: € 555 per opvangplek per jaar. Het subsidiebedrag wordt achteraf vastgesteld.
• Eén huiskamer in de stad: maximaal € 380.000 per jaar.

Activiteitenaanbod:

• 2-jaarlijkse subsidie voor pijler 2 en 3: maximaal € 175.000 per jaar per organisatie.
• Jaarlijkse subsidie voor pijler 2 en 3: maximaal € 30.000 per jaar per organisatie.

Bij de aanvraag stuurt u de volgende stukken mee:

• Een activiteitenplan met: een beschrijving van uw organisatie, een beschrijving van de activiteit en hoe deze past bij de doelen van Plan Einstein. Bij een aanvraag voor een Huiskamer bij het AZC voegt u een toelichting per AZC toe. Bij een aanvraag voor het activiteitenaanbod voegt u het verwachte bereik van de activiteit toe (doelgroep, aantal mensen).
• Een (meerjaren)overzicht van financiën waarbij de kosten gelijk zijn aan de inkomsten, met: een uitleg van de financiën die past bij het activiteitenplan, per activiteit welke middelen nodig zijn, een duidelijke uitleg van het gevraagde subsidiebedrag en een overzicht van alle (overige) inkomsten. Bij een aanvraag voor Huiskamers bij het AZC voegt u een toelichting per AZC toe.
• Een aanvraagdocument van maximaal 10 A4'tjes met een uitwerking van de voorwaarden (beoordelingscriteria) uit artikel 9, lid 2 of 3, van de Nadere regel subsidie Plan Einstein.

Vraagt u voor het eerst subsidie aan, of zijn uw gegevens veranderd, voeg dan ook toe:

• Een kopie van een bankafschrift met IBAN (hierop maakt de gemeente de subsidie over).
• Een kopie van het uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel.
• Een kopie van de statuten van de organisatie.

U kunt daarnaast extra documenten aanvragen, zoals een voorbeeld voor het aanvraagdocument met een uitwerking van de beoordelingscriteria, of een voorbeeld van een overzicht van alle kosten en inkomsten. Het gebruik van deze voorbeelden is niet verplicht.