Tijdelijke subsidieregeling walstroom zeeschepen klimaat 2024-2026

De regeling onderscheidt drie categorieën terminals of kades, elk met eigen aanvullende eisen:

• Categorie A: terminals met een AFIR-status (terminals binnen een AFIR-haven die aan bepaalde aanloopdrempels van zeeschepen voldoen).
• Categorie B: terminals zonder eigen AFIR-status, die wel bijdragen aan de AFIR-verplichting op havenniveau.
• Categorie C: terminals die niet bijdragen aan een AFIR-verplichting en die gericht zijn op vermindering van CO2-uitstoot.

Is de subsidieaanvrager niet zelf de exploitant van de terminal of kade, dan is een verklaring van instemming van de exploitant vereist.

Subsidiabele kostensoorten zijn:

• Projectspecifieke personeelskosten. Hiervoor kies je één van drie systematieken per deelnemer: berekening op basis van de integrale kostensystematiek, berekening op basis van kosten per kostendrager vermeerderd met 50% opslag, of een forfaitair uurtarief van € 80 per uur.
• Projectspecifieke kosten voor gronden en gebouwen (verwerving of anderszins in gebruik krijgen, zoals huur, erfpacht, recht van opstal of lease); bij huur of lease krijg je alleen subsidie voor het bedrag tijdens de projectduur.
• Projectspecifieke kosten voor installaties en machines, waaronder de aanschaf en installatie van de walstroomvoorziening en de daaraan voorafgaande planningskosten. Ondersteunende infrastructuur zoals stroomkabels valt hieronder voor zover deze tot de walstroomvoorziening zelf behoort, inclusief een zakelijke netaansluiting voor de walstroomvoorziening.
• Projectspecifieke kosten voor materialen en hulpmiddelen.
• Projectspecifieke immateriële activa (investeringen die op de balans worden geactiveerd maar geen materie betreffen).
• Projectspecifieke investeringskosten voor maatregelen om netcongestie te mitigeren.

Niet subsidiabel zijn onder meer:

• Kosten voor projectmanagement en projectbesturing (voortgangsmonitoring, contracten opstellen, afstemming tussen samenwerkingspartijen, voortgangsrapportages, budgettering, escaleren naar een stuurgroep, projectbewaking).
• Kosten voor de controleverklaring van de accountant.
• Binnenlandse reiskosten.
• Kosten voor kennisverspreidingsactiviteiten.
• Kosten die als "onvoorzien" worden aangemerkt.
• Kosten voor het algemene elektriciteitsdistributienet die tot het beheer van de netbeheerder behoren.
• Financieringskosten en kosten die rechtstreeks in de winst- en verliesrekening worden verantwoord (relevant bij de exploitatiewinstberekening).

Kosten voer je exclusief omzetbelasting op. Kun je de btw niet verrekenen met de belastingdienst, dan vermeld je dat in het toelichtingenveld. Winstopslagen bij een transactie binnen een groep mogen niet worden meegenomen, tenzij dat ook bij soortgelijke transacties buiten de groep gebruikelijk is.

• Categorie A en B (AFIR-terminals en terminals die bijdragen aan de AFIR-verplichting op havenniveau): maximaal 45% van de kosten die onder de subsidie vallen.
• Categorie C (terminals die niet bijdragen aan een AFIR-verplichting en gericht zijn op CO2-reductie): maximaal 30% van de kosten die onder de subsidie vallen.

Vraag je niet meer dan € 5.500.000 subsidie aan, dan wordt de subsidie berekend door de subsidiabele kosten te vermenigvuldigen met het toepasselijke percentage. Vraag je meer dan € 5.500.000 subsidie aan, dan wordt eerst de exploitatiewinst op de subsidiabele kosten in mindering gebracht; hiervoor stuur je een exploitatiewinstberekening mee.

Bij vaststelling is een controleverklaring van een accountant nodig als het subsidiebedrag per deelnemer en per project € 125.000 of hoger is; iedere deelnemer die € 125.000 of meer wil laten vaststellen, moet zo'n verklaring meesturen.

Verplicht bij elke aanvraag:

• Projectplan, uitsluitend volgens het verplichte RVO-format (ander format wordt niet geaccepteerd); omvang maximaal 15 pagina's exclusief bijlagen.
• Begroting, uitsluitend volgens het verplichte RVO-format, onderbouwd met offertes en berekeningen.
• Berekening van de CO2-reductie, opgesteld volgens de handleiding CO2-emissiereductie berekening.
• Verklaring geen ondernemer in moeilijkheden, ingevuld en ondertekend door iedere deelnemer in het samenwerkingsverband (beslisschema en verklaring).
• Mkb-verklaring (als de aanvrager een mkb-onderneming is) of de verklaring stimulerend effect grote bedrijven (als de aanvrager een grote onderneming is).
• Een recente (geconsolideerde) jaarrekening per deelnemer, niet ouder dan 18 maanden; bij een verbonden groep de jaarrekening van de groep.
• Een organogram per deelnemer of van de groep waartoe de deelnemer behoort, met de aandelenverdeling en wie de overwegende zeggenschap heeft.
• Gegevens: naam, adres, kvk-nummer, SBI-code en bankrekeninggegevens van alle deelnemers.

Afhankelijk van de situatie ook verplicht:

• Samenwerkingsovereenkomst (bij een samenwerkingsverband), met minimaal: doel van de samenwerking, verantwoordelijkheden van de partners, duur van de samenwerking, namen en handtekeningen van alle partners, en de bevestiging dat de deelnemers een penvoerder aanwijzen en machtigen. Bij een samenwerkingsverband hoort ook een machtiging van de penvoerder.
• Exploitatiewinstberekening (bij een gevraagde subsidie van meer dan € 5,5 miljoen), volgens de handleiding exploitatiewinstberekening.
• Verklaring van instemming van de exploitant (als de aanvrager niet zelf de exploitant van de terminal of kade is).
• Onderbouwing van het aantal schepen, per categorie: voor categorie A een opgave van het aantal schepen van de relevante scheepssegmenten over de afgelopen 3 jaar; voor categorie B een opgave van 50 zeeschepen in het voorgaande jaar plus de verklaring van de havenbeheerder; voor categorie C een opgave van 50 zeeschepen in het voorgaande jaar.

Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst, op basis van de datum waarop een volledige aanvraag is ontvangen. Is een aanvraag bij eerste indiening nog niet volledig, dan krijg je de mogelijkheid deze aan te vullen; de eerste datum van binnenkomst vervalt dan en de datum van de volledige aanvraag geldt. Komen op één dag meerdere volledige aanvragen binnen die samen het subsidieplafond overschrijden, dan bepaalt loting de onderlinge rangschikking.

Tijdens de looptijd gelden onder meer deze verplichtingen:

• Jaarlijks een voortgangsrapportage indienen (maximaal 10 pagina's exclusief bijlagen), waarin je onder andere inhoudelijke, financiële en planningsafwijkingen ten opzichte van het projectvoorstel beschrijft. Je krijgt hiervoor tijdig een herinneringsmail.
• Essentiële wijzigingen (zoals inhoudelijke wijzigingen, vertraging of het niet kunnen voldoen aan een verplichting) meld je vooraf via een wijzigingsverzoek. Doe je dit niet, dan loop je het risico geen subsidie te ontvangen voor de gewijzigde projectdelen of voor het hele project.
• Medewerking verlenen aan een evaluatie en tot 5 jaar na de datum van subsidievaststelling gegevens verstrekken over de effecten van de activiteiten, waaronder de jaarlijks geleverde hoeveelheid elektriciteit van de walstroomvoorziening en een inschatting van de behaalde CO2-reductie.

Na afronding van het project dien je zo snel mogelijk, maar uiterlijk 13 weken na de einddatum van het project, een verzoek tot vaststelling in. Hierbij wordt het subsidiebedrag definitief vastgesteld en wordt beoordeeld of de gestelde doelen zijn behaald, gevolgd door een afrekening van de subsidiegelden. Bij het verzoek tot vaststelling voeg je een eindrapportage toe (maximaal 15 pagina's exclusief bijlagen). Is het subsidiebedrag per deelnemer en per project € 125.000 of hoger, dan is ook een controleverklaring van een accountant vereist, opgesteld volgens het controleprotocol.