Hoe vraag je Wet Bevordering Speur en Ontwikkeling aan?

Stap 1: voorbereiding

Zorg voor eHerkenning niveau 3 (eH3) met machtiging RVO-diensten op niveau eH3. Houd rekening met een levertijd van enkele weken. Werk je met een intermediair? Die heeft naast eH3 ook een ketenmachtiging per onderneming nodig.

Stap 2: bepaal wat je gaat aanvragen

Verzamel per project:

• wat je gaat ontwikkelen of onderzoeken;
• waarom dit technisch nieuw is voor jouw onderneming;
• welke technische knelpunten je verwacht en hoe je die denkt op te lossen;
• bedrijfsnaam, looptijd van het project en aantal werknemers;
• bij technisch-wetenschappelijk onderzoek: de onderzoeksopzet.

Stap 3: (optioneel) vul een projectformulier offline in

Je kunt de inhoudelijke projectvragen offline voorbereiden met een van de projectformulieren (pdf), die je later inleest in het online aanvraagformulier:

• Projectformulier WBSO Ontwikkelingsproject Programmatuur: voor de ontwikkeling van technisch nieuwe programmatuur. Bevat vragen over technische knelpunten, oplossingsrichtingen, gebruikte programmeertalen/tools, technische nieuwheid, uren, kosten en uitgaven.
• Projectformulier WBSO Technisch-wetenschappelijk onderzoek: voor TWO-projecten. Bevat vragen over de aanleiding, onderzoeksvragen, opzet en uitvoering, beoogde uitkomsten, technologiegebied, uren, kosten en uitgaven. Gebruik van deze formulieren is optioneel; je kunt ook alles direct online invullen. Er is geen aparte ondertekening nodig; de gegevens worden ingelezen in het online aanvraagformulier en het formulier zelf wordt niet als bijlage toegevoegd.

Stap 4: dien de aanvraag in

Log in op mijn.rvo.nl/upnl/login-start10.html met eH3, kies 'Nieuwe aanvraag' en dan 'WBSO'. Je bedrijfsgegevens (naam, RSIN, adres) worden automatisch opgehaald uit het Handelsregister. Heb je eerder WBSO aangevraagd, dan kun je goedgekeurde projecten uit een vorige aanvraag kopiëren.

Kies bij je eerste aanvraag van het jaar of je het forfait of werkelijke kosten en uitgaven wilt. Deze keuze geldt voor het hele kalenderjaar.

Termijnen

• Bedrijven met personeel: de aanvraagperiode start op de eerste van de maand na indiening (uitzondering: voor een start op 1 januari geldt 20 december als uiterste indieningsdatum). Elke aanvraag loopt automatisch tot en met 31 december. Je kunt tot en met 30 september aanvragen indienen voor het lopende jaar, met een maximum van vier aanvragen per jaar.
• Zelfstandigen zonder personeel: de aanvraagperiode start op de indieningsdatum en loopt tot het einde van het kalenderjaar. Je kunt tot en met 30 september aanvragen indienen, zonder maximumaantal aanvragen per jaar.

Bsn's doorgeven (alleen bedrijven met personeel)

Heb je twee jaar eerder al WBSO gebruikt, dan moet je bij je aanvraag voor 2026 de burgerservicenummers doorgeven van de werknemers die toen S&O-werk hebben uitgevoerd. Dit is nodig om je gemiddelde S&O-uurloon te berekenen. Zonder deze bsn's neemt RVO je aanvraag niet in behandeling. Heb je twee jaar eerder geen WBSO gebruikt, dan geldt het forfaitaire uurloon van € 29 en hoef je geen bsn's te melden.

Tijdnood

Kom je niet op tijd rond? Dien dan een vormvrije aanvraag in met eH3 om uitstel te krijgen, en vul deze later aan. Doe je dat niet, trek de vormvrije aanvraag dan zelf in, anders telt hij mee voor je maximumaantal aanvragen.

• Wacht niet tot de laatste dag; begin december is een goede periode om in te dienen.
• Vul alle velden volledig in en verwijs niet naar eerdere aanvragen; dit voorkomt vertraging door aanvullende vragen.
• Voeg liever geen bijlagen toe; dit vertraagt de afhandeling.
• Beschrijf vooral de techniek, niet de functionele of bedrijfseconomische kant, en betrek bij het invullen een technisch medewerker of ontwikkelaar die het project mede uitvoert.