Wat zijn de voorwaarden van Wet Bevordering Speur en Ontwikkeling?
De harde eisen, de beoordelingscriteria en de verplichtingen na toekenning bij Wet Bevordering Speur en Ontwikkeling.
Hier val je op af
Je bent gevestigd in Nederland
Landelijke regeling.
Je bent een zelfstandige of mkb of agrarisch ondernemer of grootbedrijf
Je bent geen publieke kennisinstelling.
Het project is gericht op toekomstige, nog niet uitgevoerde S&O-werkzaamheden.
De werkzaamheden vinden plaats binnen de EU.
Je voert de werkzaamheden zelf uit (of je eigen personeel), niet via ingehuurde arbeid of derden.
Zelfstandigen: minimaal 500 S&O-uren per kalenderjaar, anders geen aftrek.
De aanvraag is op tijd ingediend: uiterlijk 30 september voor het lopende kalenderjaar; voor een startdatum van 1 januari geldt 20 december als uiterste datum.
De definitieve beoordeling ligt bij Ministerie van Economische Zaken.
Wat je moet doen na toekenning
- Je houdt een S&O-administratie bij: een projectadministratie (aard, inhoud en voortgang van het werk, bijvoorbeeld rapportages, tekeningen, testresultaten) en een urenadministratie (per medewerker, per project, per dag).
- De urenadministratie moet binnen tien werkdagen na de werkzaamheden zijn bijgewerkt.
- De projectadministratie moet binnen twee maanden na afloop van elk kalenderkwartaal op orde zijn.
- Kies je voor werkelijke kosten en uitgaven in plaats van het forfait, dan houd je ook een kosten- en uitgavenadministratie bij, met onderbouwing op basis van objectieve gegevens (facturen, metingen), geen schattingen.
- Je bewaart kopieën van je aanvragen, S&O-verklaringen en correspondentie met RVO.
- Na afloop van het kalenderjaar (uiterlijk 31 maart van het volgende jaar) doe je een mededeling van je gerealiseerde S&O-uren en eventuele kosten en uitgaven. Zelfstandigen met 500 uur of meer hoeven dit niet te doen.
- Je verrekent het toegekende voordeel zelf in je aangifte loonheffingen of inkomstenbelasting.
- RVO kan achteraf een deskcontrole of bedrijfsbezoek uitvoeren. Bij gebreken in de administratie of afwijkingen tussen aanvraag en praktijk volgt een correctie-S&O-verklaring, en eventueel een boete.
- Bij een wijziging van de rechtsvorm van je onderneming dien je zowel voor de oude als de nieuwe rechtsvorm een aanvraag in.
- Werken een holding en werkmaatschappij allebei aan S&O? Dan dienen beide een eigen aanvraag in, met beschrijving van hun eigen werkzaamheden.
RVO beoordeelt drie soorten projecten elk op eigen criteria.
*Ontwikkelingsproject (product of productieproces)*
- Betreft het een fysiek, tastbaar product of productieproces (of onderdeel daarvan)?
- Is er sprake van technische nieuwheid?
- Zijn de technische knelpunten en mogelijke oplossingsrichtingen concreet benoemd? Zijn er voldoende technische risico's?
- Los je de knelpunten zelf op en hoe toon je het werkingsprincipe aan?
- Is de oplossing niet eenvoudig te realiseren met bestaande kennis (geen routinematige ontwikkeling of reguliere engineering)?
*Ontwikkelingsproject (programmatuur)*
- Ontwikkel je zelf technisch nieuwe programmatuur in een formele programmeertaal?
- Zijn de programmeertechnische problemen beschreven?
- Los je deze knelpunten zelf op?
- Bij integratie van bestaande programmatuur: heb je die hoofdzakelijk zelf ontwikkeld en al toegepast?
- Is er geen sprake van routinematige ontwikkeling of het bouwen van complete systemen?
*Technisch-wetenschappelijk onderzoek (TWO)*
- Is het onderzoek technisch van aard (fysica, chemie, biotechnologie, productietechnologie, ICT)?
- Zoek je een verklaring voor een verschijnsel die niet met algemeen toegankelijke kennis te vinden is?
- Gaat het onderzoek verder dan constateren, beschrijven, observeren, inventariseren, coderen, classificeren of vertalen?
- Is er sprake van een wetenschappelijke, planmatige onderzoeksopzet?
Tegen een (gedeeltelijke) afwijzing kun je bezwaar maken met een gemotiveerd bezwaarschrift; bij afwijzing van het bezwaar is beroep bij het College van Beroep voor het bedrijfsleven mogelijk.
Deze pagina hoort bij:
Gecontroleerd op . Controleer de definitieve voorwaarden altijd bij Ministerie van Economische Zaken.