Wat gebeurt er na je aanvraag voor Wet Bevordering Speur en Ontwikkeling?

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

Technische adviseurs van RVO controleren eerst of je aanvraag volledig is. Is dat niet het geval, dan krijg je eenmalig de kans om aanvullende gegevens te leveren; komen deze niet op tijd binnen, dan wordt je aanvraag niet in behandeling genomen.

Is de aanvraag compleet, dan beoordelen adviseurs de projecten en eventuele kosten/uitgaven inhoudelijk aan de wet- en regelgeving. Zij kunnen hierbij ook openbare bronnen raadplegen (zoals je website of LinkedIn) om het kennisniveau binnen je onderneming te toetsen. Geven de projectbeschrijvingen onvoldoende informatie, dan stelt RVO aanvullende vragen via het portaal of telefonisch, wat de afhandeling vertraagt.

Afhandelingstermijnen

• Complete eerste aanvraag van een starter: binnen 1 maand na begin van de aanvraagperiode (streven).
• Zelfstandigen (compleet ingediend): binnen 3 maanden na indiening.
• Bedrijven met personeel, gekozen voor forfait: binnen 3 maanden vanaf de start van de aanvraagperiode.
• Bedrijven met personeel, gekozen voor werkelijke kosten en uitgaven: binnen 3 maanden + 8 weken vanaf de start van de aanvraagperiode.
• Bij een vormvrije of incomplete aanvraag komt de wachttijd op je aanvulling bovenop de termijn.
• Stelt RVO tijdens de beoordeling vragen, dan komt de wachttijd op jouw antwoord ook bovenop de termijn.

Beslissing

Wordt je aanvraag (gedeeltelijk) goedgekeurd, dan ontvang je een beschikking met een S&O-verklaring. Hierin staat per project hoeveel uren en eventueel welke kosten en uitgaven zijn toegekend, en welke projecten zijn afgewezen en waarom. De S&O-verklaring vermeldt het maximale bedrag aan S&O-afdrachtvermindering dat je mag verrekenen op je loonheffingennummer.

Ben je het niet eens met een (gedeeltelijke) afwijzing, dan kun je een gemotiveerd bezwaarschrift indienen. Bij afwijzing van het bezwaar is beroep bij het College van Beroep voor het bedrijfsleven mogelijk. Wordt je bezwaar (deels) toegewezen, dan ontvang je een aanvullende S&O-verklaring, mogelijk pas na afloop van de aanvraagperiode.

Uitbetaling: verrekenen, geen voorschot

Er is geen apart voorschot of subsidiebetaling. Je verrekent het toegekende voordeel zelf: bedrijven met personeel doen dit in de aangifte loonheffingen, zelfstandigen (met 500 uur of meer) in de aangifte inkomstenbelasting.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Je houdt vanaf de start van het project een S&O-administratie bij (project- en urenadministratie), ook als je nog geen S&O-verklaring hebt ontvangen.
• Kies je voor werkelijke kosten en uitgaven, dan houd je daarnaast een kosten- en uitgavenadministratie bij.
• Na afloop van het kalenderjaar, uiterlijk 31 maart, doe je een verplichte mededeling van je gerealiseerde S&O-uren en eventuele kosten/uitgaven. Zelfstandigen met 500 uur of meer hoeven dit niet te doen. Op basis hiervan kan RVO een correctie-S&O-verklaring afgeven.
• RVO kan achteraf een controle uitvoeren (deskcontrole of bedrijfsbezoek) om je S&O-administratie te toetsen aan wat je hebt aangevraagd en gerealiseerd. Bij gebreken volgt een correctie-S&O-verklaring en eventueel een boete.