Wat gebeurt er na je aanvraag voor Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk?
Adviseurs van RVO controleren eerst of de aanvraag volledig is; bij een onvolledige aanvraag krijg je eenmalig de gelegenheid om aanvullende gegevens te verstrekken. Vervolgens beoordelen adviseurs de aanvraag inhoudelijk, waarbij ze de opgevoerde projecten en eventuele kosten en uitgaven toetsen. RVO kan hierbij ook openbare bronnen raadplegen om het kennis- en kundeniveau binnen de onderneming te beoordelen.
Bij een (gedeeltelijk) positieve beoordeling ontvang je een S&O-verklaring, waarin per project staat hoeveel uren en eventueel welke kosten en uitgaven zijn toegekend. Tegen een (gedeeltelijke) afwijzing kun je bezwaar maken; bij een geschil met de beslissing op het bezwaar kun je in beroep bij het College van Beroep voor het bedrijfsleven.
Tijdens de looptijd houd je een S&O-administratie bij waaruit de aard, inhoud, voortgang en omvang van de S&O-werkzaamheden blijkt, inclusief een urenregistratie per medewerker per dag per project. Kies je voor werkelijke kosten en uitgaven, dan houd je ook een administratie van de gerealiseerde kosten en uitgaven bij.
Na afloop van het kalenderjaar doe je een mededeling van je realisatie: je geeft de gemaakte uren en eventuele kosten en uitgaven door. Zelfstandigen met meer dan 500 gerealiseerde S&O-uren hoeven geen mededeling te doen.
Het toegekende financiële voordeel verrek je zelf: ondernemingen met personeel via de aangifte loonheffingen, zelfstandigen (bij 500 uur of meer) via de aangifte inkomstenbelasting.
RVO kan achteraf een controle uitvoeren (deskcontrole of bedrijfsbezoek) aan de hand van je S&O-administratie. Bij geconstateerde gebreken of bij werkzaamheden, kosten of uitgaven waarvoor geen S&O-verklaring is afgegeven, kan een correctie-S&O-verklaring worden afgegeven en kan RVO daarnaast een boete opleggen.
Gecontroleerd op . Controleer de definitieve voorwaarden altijd bij Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).