Subsidieregeling planvorming detailhandel Zuid-Holland

• een winkeliers- of ondernemersvereniging
• een stichting
• een stichting BIZ (een stichting in de zin van artikel 7 van de Wet op de bedrijveninvesteringszones)
• een ondernemersfonds
• een gemeente

Particulieren kunnen deze subsidie niet aanvragen.

Daarnaast moet het winkelgebied of centrumgebied waarop de aanvraag betrekking heeft aan eisen voldoen: het gebied ligt in de provincie Zuid-Holland, is in het provinciale Omgevingsbeleid aangewezen als te consolideren, te herpositioneren, te optimaliseren of overig centrum, telt minstens 5 winkels en is geen perifere winkellocatie (zoals een woonboulevard).

• het oprichten of verder ontwikkelen van een winkeliers- of ondernemersvereniging
• het verbeteren van de onderlinge samenwerking tussen partijen in een winkel- of centrumgebied
• een oriënterend vooronderzoek naar een verzoek aan de gemeente om een BIZ-verordening vast te stellen (artikel 1 van de Wet op de bedrijveninvesteringszones), of naar verlenging van een bestaande BIZ

Ook subsidiabel is een planvormingsproject gericht op de kwaliteit en het functioneren van een winkel- of centrumgebied, bijvoorbeeld:

• het compacter maken van het gebied
• het saneren van verspreid liggend winkelaanbod buiten het winkelgebied
• het saneren van detailhandel
• vergroening of klimaatadaptatie van het gebied
• verbetering van ruimtelijke kwaliteit en functioneren (zoals looproutes, bereikbaarheid, parkeren, openbare ruimte, beeldkwaliteit van gevels en panden), inclusief de uitvoering daarvan
• het laten opstellen van een centrumvisie of detailhandelsstructuurvisie

Subsidiabele kosten zijn uitsluitend de kosten voor de inzet van een externe (professionele) derde die de activiteit uitvoert, voor zover deze kosten noodzakelijk en adequaat zijn in relatie tot het doel van de activiteit.

Niet subsidiabel zijn:

• kosten die de aanvrager zelf maakt, waaronder eigen gemaakte uren
• kosten voor 'onvoorzien'
• investeringskosten en kosten van uitvoering van maatregelen voor instandhouding, kwaliteitsverhoging en functieverbetering van winkel- en centrumgebieden (buiten wat hierboven als planvormings- of uitvoeringsproject is genoemd)

Of de BTW subsidiabel is, hangt af van compensatie of verrekening: kun je de BTW compenseren of verrekenen, dan vraag je de subsidie exclusief BTW aan en is de BTW niet subsidiabel. Kun je dat niet, dan is de BTW wel subsidiabel en vraag je de subsidie inclusief BTW aan.

• over de subsidiabele kosten tot en met € 10.000,00 krijg je 75% van die kosten
• over het deel van de subsidiabele kosten boven € 10.000,00 krijg je 50%, wat neerkomt op een vast bedrag van € 7.500,00 (75% van de eerste € 10.000,00) plus 50% van de kosten daarboven
• de subsidie bedraagt in totaal nooit meer dan € 24.999,00 per project
• komt de berekende subsidie lager uit dan € 1.000,00, dan wordt geen subsidie verstrekt

Bij de aanvraag lever je een sluitende begroting met financieringsplan aan, waarin naast de gevraagde provinciale subsidie ook eigen bijdrage, opbrengsten, bijdragen van derden en eventuele cofinanciering van Rijk of gemeente worden opgenomen, zodat de begroting uitkomt op 100% dekking van de totale projectkosten.

Verplichte bijlagen bij de aanvraag:

• Een projectplan, opgesteld met het format projectplan detailhandel. Dit beschrijft de aanleiding, doel, activiteiten of onderzoeksvragen, werkwijze en planning van het project.
• Een sluitende begroting met onderbouwing, opgesteld met het format begroting detailhandel, inclusief financieringsplan met eigen bijdrage en gevraagd subsidiebedrag. Als er offertes of prijsopgaven beschikbaar zijn voor de onderbouwing, worden deze meegestuurd.
• Een offerte van de partij die het project (het onderzoek of plan) gaat uitvoeren.
• Bij een uitvoeringsproject: de businesscase, quickscan, haalbaarheidsonderzoek of centrumvisie waaraan het uitvoeringsproject invulling geeft.
• Een kaartje met de exacte locatie van het projectgebied binnen het winkel- of centrumgebied.
• Schriftelijke verklaringen (commitmentbrieven) waaruit voldoende steun blijkt, met een verschillende invulling per aanvrager:
• Vraagt een winkeliers- of ondernemersvereniging, stichting, stichting-BIZ of ondernemersfonds aan: een commitmentbrief van de gemeente waar het gebied ligt, plus vijf commitmentbrieven van winkeliers of ondernemers uit het gebied die niet in het bestuur van de aanvragende organisatie zitten.
• Vraagt de gemeente aan: een commitmentbrief van de winkeliers- of ondernemersvereniging, stichting, stichting-BIZ of het ondernemersfonds, plus vijf commitmentbrieven van winkeliers of ondernemers uit het gebied die niet in het bestuur van die organisatie zitten. Deze brieven worden meegestuurd met de aanvraag zelf, niet nagezonden. Er kan hiervoor een voorbeeldcommitmentbrief gebruikt worden.
• De meest recente statuten of oprichtingsakte van de vereniging of stichting (niet van toepassing voor gemeenten).
• Een uittreksel van de Kamer van Koophandel, maximaal 2 jaar oud.
• Een machtiging, als de aanvraag namens de aanvrager door een ander wordt ingediend of afgehandeld; deze wordt door zowel de volmachtgever als de gemachtigde ondertekend.

Het aanvraagformulier zelf wordt ondertekend door de aanvrager (met naam, functie en handtekening), eventueel door meerdere ondertekenaars.

Subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen. Is een aanvraag niet volledig, dan geldt de datum van aanvulling als datum van binnenkomst.

Tijdens de looptijd gelden de volgende verplichtingen:

• De activiteit moet binnen 13 weken na de subsidieverlening in uitvoering zijn.
• De activiteit moet binnen 2 jaar na de subsidieverlening zijn uitgevoerd.
• Je maakt de resultaten van het project openbaar en verstrekt deze, als de provincie daarom vraagt, gratis aan ondernemers, winkeliers, winkeliers- of ondernemersverenigingen, stichtingen en gemeenten binnen Zuid-Holland.
• Je toont, als daarom wordt gevraagd, met een activiteitenverslag aan dat de activiteiten zijn uitgevoerd.