Energiescans en onderzoeken herbestemming gebouwd erfgoed Noord-Holland, subsidie

• de eigenaar van het gebouwde erfgoed;
• de natuurlijke- of rechtspersoon die belast is met het beheer of het behoud van het gebouwde erfgoed;
• de exploitant of initiatiefnemer bij de herbestemming van het gebouwde erfgoed; of
• een samenwerkingsverband van aanvragers zoals hierboven genoemd.

Het gaat om gebouwd erfgoed dat ligt in de provincie Noord-Holland. Daaronder verstaat de regeling een monument dat is ingeschreven in de registers op grond van de Erfgoedwet, de Omgevingsverordening Noord-Holland, een gemeentelijke monumenten- of omgevingsverordening, of een onroerende zaak waarvan het college van burgemeester en wethouders de cultuurhistorische waarde voor de gemeente heeft erkend.

Valt uw organisatie onder maatschappelijk vastgoed en wilt u een energiescan, dan komt u mogelijk in aanmerking voor een gratis energiescan via het Ontzorgingsprogramma Maatschappelijk Vastgoed. Valt uw pand onder de doelgroep culturele instelling of dorpshuis/wijkcentrum, dan komt u mogelijk ook in aanmerking voor een andere regeling voor verduurzamingsmaatregelen.

• een haalbaarheidsonderzoek naar de herbestemming of nieuwe exploitatiemogelijkheden van het gebouwde erfgoed;
• een energiescan van het gebouwde erfgoed, gericht op de kansen op verduurzaming (energiebesparingsmaatregelen of maatregelen om energie uit hernieuwbare bronnen op te wekken), waar mogelijk in samenhang met kansen bij nabijgelegen monumenten of panden. De energiescan moet voldoen aan de eisen van de Energiescan Noord-Holland (bijlage 1 bij de uitvoeringsregeling).

Beide onderzoeken moeten voldoen aan de eisen die de uitvoeringsregeling daaraan stelt.

Geen subsidie wordt verstrekt als:

• de activiteit niet financieel haalbaar is;
• Gedeputeerde Staten al eerder subsidie hebben verstrekt aan de aanvrager voor dezelfde activiteit voor hetzelfde monument;
• het haalbaarheidsonderzoek of de energiescan al is afgerond voordat de aanvraag is ontvangen.

Als een ander bestuursorgaan ook subsidie voor dezelfde activiteit heeft verstrekt, wordt de subsidie zo berekend dat de totale subsidie niet meer dan 100% van de totale kosten bedraagt.

Subsidies van minder dan € 2.500 worden niet verstrekt. Voor de regeling als geheel is een subsidieplafond vastgesteld.

Stap 1: bijlagen gereedmaken. Verplicht bij te voegen:

• een inhoudelijke beschrijving van de activiteit;
• een begroting van het haalbaarheidsonderzoek of de energiescan(s);
• een financieringsplan (dekkingsplan);
• bij digitale indiening via het portaal: verplicht gebruik van het format financiële bijlage.

Afhankelijk van uw situatie zijn ook verplicht:

• een kopie bankafschrift (niet ouder dan drie maanden), als u langer dan twee jaar geleden of nog niet eerder subsidie van de provincie heeft ontvangen. Naam, adres, woonplaats en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn; rekeningstand en transactiegegevens mag u afdekken. Bij een postbusadres is aanvullend een document nodig (bijvoorbeeld een energienota) met het volledige adres;
• een machtigingsverklaring, als u een gemachtigde of intermediair inschakelt;
• een machtigingsverklaring van de eigenaar, ondertekend door de eigenaar van het gebouwde erfgoed, als de aanvrager belanghebbende is bij de herbestemming;
• een planning van de werkzaamheden;
• een verklaring van burgemeester en wethouders over de cultuurhistorische waarde, als de onroerende zaak niet in een monumentenregister is ingeschreven;
• een of meer offertes van het uit te voeren onderzoek.

Stap 2 (digitaal): inloggen met eHerkenning (niveau EH2+, dienst Subsidieportaal) of DigiD. Bij een eerste keer inloggen maakt u een account aan; gegevens uit het Handelsregister worden automatisch ingevuld. Vervolgens uploadt u de bijlagen en verzendt u de aanvraag. Zipbestanden als bijlage worden niet geaccepteerd. Intermediairs die namens een andere organisatie digitaal aanvragen, moeten dit via ketenmachtiging doen.

Per post: het formulier 'Subsidie aanvragen per post' invullen, samen met de bijlagen opsturen of afleveren bij de balie van Houtplein 33 in Haarlem. Op het aanvraagformulier verklaart de aanvrager bekend te zijn met de voorwaarden, de gegevens naar waarheid te hebben verstrekt en niet in surseance van betaling of faillissement te verkeren.

Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld.

Bij een onvolledige aanvraag kan de provincie besluiten deze pas in behandeling te nemen zodra ze compleet is (bij behandeling op volgorde van ontvangst). Dient u aanvullende informatie in, dan geldt de ontvangstdatum daarvan als nieuwe ontvangstdatum voor de aanvraag.

Tijdens de looptijd van het project geldt:

• wijzigingen in de uitvoering van de activiteiten moet u tijdig melden, onder meer omdat dit gevolgen kan hebben voor het kasritme van eventuele voorschotten;
• wordt subsidie verleend, dan is het afbeelden van logo en naam van de provincie Noord-Holland op communicatie-uitingen van het project verplicht.

Bij aanvraag via het portaal kunt u in de financiële bijlage een voorschotritme per kwartaal opgeven (verwachte uitgaven en het gevraagde voorschot tot 80%), waarmee de provincie het kasritme van de voorschotten bepaalt.