Subsidieregeling Educatieve Agenda Maastricht

• Kindcentra (bestaande uit minimaal onderwijs en een VVE-gecertificeerde voorschoolse voorziening)
• Speciaal onderwijs
• Voortgezet onderwijs

Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan het schoolbestuur van de schoollocatie waarvoor de aanvraag wordt ingediend, en per schooljaar wordt maximaal 1 subsidie per Kindcentrum of school verstrekt.

• Een inclusieve, integrale aanpak en interprofessionele samenwerking vanuit en tussen kindcentra, scholen, kinderopvang, (jeugd)zorg en de gemeente Maastricht
• Intensieve samenwerking met ouders
• Verdiepen van de doorgaande leer- en ontwikkellijn
• Talentontwikkeling stimuleren en talenten ontwikkelen
• Kansen verkennen van een breed aanbod met inzet op gezondheid, sport, cultuur, etc.
• Achterstanden voorkomen en bestrijden
• Taalontwikkeling bevorderen, laaggeletterdheid voorkomen en bestrijden
• Bevorderen van ontwikkeling van kindcentra/scholen met een passend, thuisnabij aanbod
• Werken aan een sterke gezonde basis voor kinderen en jeugd
• Actieve inzet van programma's om voortijdig schoolverlaten te voorkomen

Subsidiabel zijn de redelijk gemaakte kosten die direct verbonden zijn met de uitvoering van het project of de activiteit. Voor externe loonkosten gelden twee maximale uurtarieven, die jaarlijks worden geïndexeerd conform de betreffende cao:

• MBO-niveau: maximaal € 60,71 (cao Jeugdzorg) of € 64,13 (cao Sociaal werk) per uur
• HBO-niveau: maximaal € 69,81 (cao Jeugdzorg) of € 74,55 (cao Sociaal werk) per uur

Het is toegestaan lagere tarieven te hanteren, mits daarmee aan de cao-verplichtingen kan worden voldaan. Het deel van de subsidie dat betrekking heeft op personele kosten mag maximaal 40% van het totale subsidiebedrag bedragen.

Niet subsidiabel zijn:

• interne loonkosten
• vergoedingen voor vrijwilligers
• kosten die zijn gemaakt vóór de indiening van de aanvraag
• kosten die al gesubsidieerd of gefinancierd worden vanuit een andere subsidie- of inkooprelatie (ook buiten de gemeente Maastricht)
• kosten die al gefinancierd worden door de Rijksoverheid
• kosten voor activiteiten die uit eigen middelen worden verricht en gefinancierd

• Kindcentra: maximaal € 37.500 per schoollocatie per schooljaar (in eerdere schooljaren golden hogere maxima van € 40.000 en € 38.750)
• Speciaal onderwijs: maximaal € 15.000 per schoollocatie per schooljaar (in eerdere schooljaren golden hogere maxima van € 20.000 en € 17.500)
• Voortgezet onderwijs: maximaal € 25.000 per schoollocatie per schooljaar

De subsidie wordt uiteindelijk vastgesteld op basis van de daadwerkelijk gemaakte kosten; het vastgestelde bedrag kan niet hoger zijn dan het verleende bedrag. De regeling kent een subsidieplafond per schooljaar en daarbinnen een apart budgetplafond per onderwijscategorie. Blijft er binnen een onderwijscategorie budget over, dan kan dit worden ingezet voor een andere onderwijscategorie binnen hetzelfde schooljaar. Resterend budget dat aan het einde van een schooljaar overblijft, en teruggevorderde bedragen naar aanleiding van definitieve vaststellingen, worden niet herverdeeld.

De aanvraag moet:

• inzichtelijk maken hoe het project of de activiteit wordt uitgevoerd;
• inzichtelijk maken wat de looptijd van het project is binnen het betreffende schooljaar;
• inzichtelijk maken hoeveel kwetsbare kinderen of jongeren van het Kindcentrum of de school worden betrokken bij het project of de activiteit;
• inzicht geven in het resultaat of effect op het kwetsbare kind of de kwetsbare jongere;
• inzicht geven hoe het project of de activiteit bijdraagt aan de doelstellingen van de regeling;
• een omschrijving bevatten van de mate en wijze waarop met samenwerkingspartners wordt samengewerkt;

Verplicht mee te sturen documenten:

• een begroting (financieel overzicht van verwachte inkomsten en uitgaven voor het project of de activiteit)
• een activiteitenplan
• het door het college vastgestelde aanvraagformulier, ondertekend door de betrokken samenwerkingspartners

De regeling kent een terugkerende systematiek: de aanvraag kan jaarlijks vanaf 1 april worden ingediend voor het daaropvolgende schooljaar en moet uiterlijk 30 april voor dat schooljaar zijn ontvangen door de gemeente Maastricht. Als tijdstip van ontvangst geldt het moment waarop het bericht het e-mailsysteem van de gemeente heeft bereikt. Bij een technische storing kort voor het verstrijken van de termijn kan het college de termijn verlengen; deze nieuwe termijn geldt dan voor alle aanvragers dat subsidiejaar. De aanvrager moet een dergelijke storing zelf schriftelijk melden via het e-mailadres op het aanvraagformulier.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met de beleidsmedewerker via telefoon (043) 350 4829 of e-mail Erwin.Pinckaers@maastricht.nl. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met de subsidieverlener via telefoon (043) 350 31 34 of e-mail Palmyre.Partouns@maastricht.nl. Aanvragen verloopt via het subsidieloket van de gemeente Maastricht.

Bevoorschotting:

• Bij een verleende subsidie van ten hoogste € 5.000 wordt een voorschot verstrekt ter hoogte van de volledige verleende subsidie.
• Bij een verleende subsidie van meer dan € 5.000 wordt een voorschot verleend van 90% van het verleende bedrag.
• Het voorschot wordt binnen zes weken na de verzenddatum van de verleningsbeschikking overgemaakt op de rekening van de subsidieontvanger.

Verantwoording gebeurt door de subsidieontvanger (het schoolbestuur). De subsidie wordt uiteindelijk vastgesteld op basis van de daadwerkelijk gemaakte kosten; het vastgestelde bedrag kan niet hoger zijn dan het verleende bedrag. De aanvraag tot vaststelling bevat in ieder geval:

• een overzicht van de daadwerkelijke inkomsten en uitgaven van het schooljaar waarop de verantwoording betrekking heeft;
• het aantal kwetsbare kinderen/jongeren dat daadwerkelijk gebruik heeft gemaakt van de activiteit(en);
• een beschrijving van de effecten en/of resultaten voor de kwetsbare jeugdigen;
• met welke partijen is samengewerkt en de mate en wijze waarop deze samenwerking heeft plaatsgevonden.

Burgemeester en wethouders kunnen in de verleningsbeschikking specifieke aanvullende verplichtingen opleggen.