MIT R&D Samenwerkingsprojecten MKB

Subsidiabele kostensoorten zijn onder meer:

• Personeelskosten van onderzoekers, technici en ander ondersteunend personeel die zich met het onderzoeksproject bezighouden. Eigen ureninzet kan worden berekend via het vaste uurtarief van € 60 per uur (zonder extra opslag), via loonkosten plus een vaste opslag (maximaal 20% opslag voor overheadkosten), of via de integrale kostensystematiek. Alle samenwerkingspartners mogen een eigen systematiek kiezen, maar bij een samenwerking met verbonden ondernemingen die ook met een onafhankelijke derde samenwerken, moet dezelfde rekenmethode (interne loonkosten) worden gehanteerd.
• Kosten van apparatuur en uitrusting, voor zover en zolang deze voor het project worden gebruikt. Wordt de apparatuur niet de volledige levensduur voor het project gebruikt, dan zijn alleen de afschrijvingskosten over de projectlooptijd subsidiabel, berekend volgens algemeen erkende boekhoudkundige beginselen.
• Kosten van gebouwen en gronden voor zover en zolang gebruikt voor het project. Voor gebouwen komen alleen de afschrijvingskosten over de projectlooptijd in aanmerking; voor gronden de kosten van commerciële overdracht of de daadwerkelijk gemaakte kapitaalkosten.
• Kosten van contractonderzoek, kennis en octrooien die op arm's length-voorwaarden worden ingekocht of in licentie worden verkregen van externe bronnen, plus kosten voor consultancy en gelijkwaardige diensten die uitsluitend voor het project worden gebruikt.
• Bijkomende algemene kosten en andere operationele uitgaven die rechtstreeks uit het project voortvloeien, waaronder materiaal en leveranties.
• Accountantskosten voor de vereiste accountantsverklaring zijn subsidiabel en kunnen in de begroting worden meegenomen.

Alleen kosten van de deelnemende mkb-ondernemingen zelf zijn subsidiabel. Kosten van een stichting die niet als mkb-onderneming kwalificeert, of van een betrokken kennisinstelling, zijn niet subsidiabel; deze partijen kunnen wel in opdracht van een mkb-deelnemer werken, waarbij de mkb-onderneming de kosten opvoert.

De hoogte kent daarnaast een staffel per project en per deelnemer:

• Bij een 'klein' project met projectkosten tot en met € 200.000 bedraagt de subsidie per deelnemer minimaal € 25.000 en maximaal € 100.000.
• Bij een 'groot' project met projectkosten tot en met € 350.000 bedraagt de subsidie per deelnemer minimaal € 25.000 en maximaal € 175.000.
• Per R&D-samenwerkingsproject bedraagt de subsidie in totaal minimaal € 50.000 en maximaal € 350.000.

Verder geldt:

• Geen van de deelnemende ondernemingen mag meer dan 70% van de subsidiabele projectkosten voor haar rekening nemen.
• Meer dan 50% van de subsidiabele kosten moet voor rekening komen van deelnemende mkb-ondernemingen met een vestiging in Gelderland.
• De begroting moet sluitend zijn: totale projectkosten en totale dekking (eigen bijdragen, eventuele bijdragen van derden en de gevraagde subsidie) moeten gelijk zijn.
• De subsidie wordt alleen verleend als dit niet in strijd is met hoofdstuk 1 en artikel 25 van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening.

Vooraf een projectvoorstel indienen of laten toetsen is niet mogelijk. Voor inhoudelijke begeleiding bij de aanvraag wordt aanbevolen contact op te nemen met Oost NL.

Bij de aanvraag moet u de volgende stukken uploaden:

• Een projectplan, opgesteld met het verplichte model-projectplan. Aanvragen waarbij dit model niet is gebruikt, worden niet in behandeling genomen. Het plan moet in het Nederlands zijn opgesteld en bevat onder meer de projectbeschrijving, de beantwoording van de vier beoordelingscriteria, een activiteiten- en uitgavenplanning en een sluitende begroting met onderbouwing per samenwerkingspartner.
• Een volledig ingevuld en ondertekend model-samenwerkingsovereenkomst, ondertekend door alle deelnemende projectpartners (of hun rechtsgeldige vertegenwoordigers).
• Een kopie van een recent bankafschrift (niet ouder dan 1 jaar) met rekeningnummer, naam van de rekeninghouder en datum zichtbaar, of een bankverklaring, als er de afgelopen 2 jaar geen betalingsverkeer met de provincie Gelderland heeft plaatsgevonden. Een kopie van een bankpas is niet voldoende.

De maximale gezamenlijke omvang van alle bijlagen is 100 MB; grotere bestanden kunnen per e-mail worden nagestuurd onder vermelding van het zaaknummer.

Het gaat om een tenderregeling: alle complete aanvragen worden na de sluitingsdatum tegelijk in behandeling genomen en onderling vergeleken op de vastgestelde beoordelingscriteria. Het is daarom niet nodig om direct bij openstelling aan te vragen.

Bevoorschotting gebeurt op basis van de uitgavenplanning uit het projectplan, die 1-op-1 in het subsidiebesluit wordt overgenomen, tot maximaal 80%. De betaling volgt doorgaans binnen 2 weken na de datum die in het subsidiebesluit staat (of na de daadwerkelijke startdatum, als die later ligt). Voorschotten worden aan de penvoerder uitbetaald.

Tijdens de looptijd geldt:

• Tussentijdse rapportage wordt niet verwacht, maar wijzigingen in het project moet u melden; de criteria hiervoor staan in het subsidiebesluit.
• Bij subsidies boven € 125.000 moet een accountant de urenregistratie controleren; ontbreekt een juiste urenregistratie, dan geeft de accountant een oordeelsonthouding, wat gevolgen kan hebben voor de definitieve vaststelling.

Bij de vaststelling voert de provincie een financiële en inhoudelijke controle uit, op basis van een eindrapportage en accountantsverklaring:

• Bij subsidie boven € 125.000 is een accountantsverklaring vereist, hetzij één verklaring voor het hele project, hetzij per deelnemer een eigen verklaring met een geconsolideerd (niet gewaarmerkt) overzicht door de penvoerder.
• Bij subsidie onder € 125.000 wordt naast een inhoudelijk verslag een financiële eindverantwoording gevraagd, met een verplichte bestuursverklaring.
• In beide gevallen wordt ook een inhoudelijk verslag gevraagd met de behaalde resultaten en eventuele knelpunten tijdens de uitvoering.