Subsidieregeling gemeente Woerden 2023

• Sociaal domein (maatschappelijke begeleiding vergunninghouders): de aanvrager richt zich op begeleiding van statushouders in de gemeente Woerden en Oudewater.
• Wijk- en dorpsplatforms en inwonersinitiatieven: een platform (stichting) of een individuele inwoner kan aanvragen; bij een inwoner geldt als voorwaarde dat ook een andere financieringsbron wordt gezocht.
• Evenementen: de organisatie heeft geen winstoogmerk. Voor Top-evenementen (categorie B) moet het evenement zijn geplaatst in de Top 10 (Woerden) of een van de Top 2-lijsten (Harmelen, Kamerik, Zegveld).
• Recreatie en toerisme: aanvragen van of ten behoeve van individuele ondernemers komen niet in aanmerking.
• Gebiedsmarketing: samenwerking kan alleen plaatsvinden in een netwerkorganisatie.

Let op: deze regeling is ingetrokken en vervangen door de Subsidieregeling Cultuur, Subsidieregeling Evenementen, Subsidieregeling Gebiedsmarketing, toerisme en recreatie, en de Subsidieregeling Ontmoetingsplaatsen, sport, statushouders, wijk- en dorpsplatforms en inwonersinitiatieven. Voor nieuwe aanvragen gelden de voorwaarden van die nieuwe regelingen.

• Sociaal domein: maatschappelijke begeleiding van vergunninghouders (statushouders), onderwijsachterstandenbeleid (taalvisite, schakelklas, taalondersteuning), sport (buurtsportcoaches, verbindingen tussen sport en buurt/school/zorg), wijk- en dorpsplatforms en inwonersinitiatieven, en maatschappelijke accommodaties.
• Cultuur: activiteiten die aansluiten bij de visie en doelen op het gebied van cultuurparticipatie, toegankelijkheid en verbinding tussen sectoren.
• Evenementen: Koningsdag- en Gedenkdagvieringen, Top 10- en Top 2-evenementen, en nieuwe evenementen die voor het eerst in de gemeente worden georganiseerd.
• Recreatie en toerisme: initiatieven die het toeristisch-recreatieve aanbod in Woerden versterken, waaronder zomerse kaasmarkten en dierenweiden (structurele subsidie) en overige initiatieven (projectsubsidie).
• Gebiedsmarketing: organisatiekosten, huisvestingskosten, informatievoorziening, gastheerschap, onderzoek en algemene marketingkosten (structurele subsidie), en marketingprojecten (projectsubsidie).

Niet subsidiabel zijn in elk geval: reis- en verblijfskosten, consumptie- en cateringkosten, kosten voor uitgeloofde prijzen, en kosten die zonder verdere motivatie zijn omschreven als "diversen" of "onvoorzien". Vrijwilligersuren zijn bij recreatie en toerisme niet subsidiabel. Buiten deze regeling vallen verder: algemene voorzieningen sociaal domein (eigen regeling), onderwijsachterstanden door coronamaatregelen (apart programma), peuteropvang en voorschoolse educatie.

• Recreatie en toerisme (projectsubsidie): maximaal 3.000 euro per aanvraag, ongeacht of btw verrekenbaar is. De subsidie bedraagt maximaal 50% van de totale kosten. Cofinanciering vanuit andere dan gemeentelijke bronnen (sponsors, eigen bijdrage, gekapitaliseerde uren van vrijwilligers of in natura) is nodig; vrijwilligersuren zelf zijn niet subsidiabel.
• Evenementen (Koningsdag/Gedenkdagen): verdeling op basis van inwonersaantal per kern, met een vast bedrag per kern per kalenderjaar.
• Evenementen (Top-evenementen): maximaal een vast bedrag per evenement in de Top 10 (Woerden), en een lager vast bedrag per evenement in een Top 2-lijst (Harmelen, Kamerik, Zegveld).
• Wijk- en dorpsplatforms/inwonersinitiatieven: eigen subsidieplafonds per kalenderjaar voor structurele subsidie (platforms) en projectsubsidie (inwonersinitiatieven).
• Structurele subsidies (o.a. sociaal domein, cultuur): bij overschrijding van het subsidieplafond wordt het totaalbedrag evenredig verdeeld over de in aanmerking komende aanvragen, met een gelijk kortingspercentage per aanvraag.
• Projectsubsidies: bij overschrijding van het subsidieplafond geldt de volgorde van binnenkomst.
• Structurele subsidie kan voor meerdere boekjaren tegelijk worden verleend, tot maximaal 4 jaar per beschikking.

Instellingen die een structurele subsidie ontvangen kunnen het college verzoeken een egalisatiereserve aan te leggen; die reserve mag niet meer dan 10% bedragen van de van de gemeente Woerden ontvangen subsidie, en mag nooit lager dan 0 euro komen te staan (het college kan op verzoek een hoger percentage toestaan).

• Wilt u een meerjarensubsidie, dan moet u dat duidelijk aangeven in de aanvraag.
• De aanvraag bevat zo concreet mogelijk de doelen en resultaten van de activiteiten en een overzicht van het eigen vermogen van de aanvrager.
• Bij overschrijding van een subsidieplafond voor structurele subsidie wordt het totaalbedrag evenredig verdeeld (gelijk kortingspercentage per aanvraag); bij projectsubsidie geldt de volgorde van binnenkomst.

Voor de opvolgende regelingen (waaronder Gebiedsmarketing, toerisme en recreatie, Cultuur, Evenementen, en Sport, ontmoetingsplaatsen en statushouders) is een aanvraagformulier beschikbaar met onder meer:

• Algemene gegevens van de organisatie (naam, rechtsvorm, btw-plicht, vestigingsadres, contactpersoon, KvK-nummer, IBAN).
• Gegevens van de aanvraag: gevraagd subsidiebedrag, looptijd van de activiteiten, gekozen activiteit(en).
• Verplichte bijlagen: een begrotingsformulier (in het door de gemeente beschikbaar gestelde format) en een activiteitenplan of plan van aanpak.
• Bij een eerste aanvraag bovendien verplicht: de statuten, een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel, en een kopie van de bankpas of een bankafschrift van de aanvrager.
• Het formulier wordt ondertekend door de tekenbevoegde van de organisatie (naam, functie en datum worden vermeld).

Het volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier stuurt u op naar het e-mailadres van de gemeente Woerden, of u dient de aanvraag in via het online aanvraagformulier op de website van de gemeente.

Bij de aanvraag tot vaststelling van de subsidie levert de aanvrager in elk geval:

• een overzicht van de uitgevoerde activiteiten, zo mogelijk gespecificeerd naar aard, doelgroep, frequentie, samenwerkingspartners en aantal deelnemers;
• kwalitatief inzicht in de effecten van de activiteiten op de doelen van de regeling;
• de daadwerkelijke financiële kosten van de activiteiten in het betreffende boekjaar of kalenderjaar;
• inzicht in een eventuele eigen bijdrage van de aanvrager, andere organisaties of inwoners.

Voor maatschappelijke accommodaties geldt dat er, naar aanleiding van het jaarverslag, binnen twee maanden een overleg plaatsvindt tussen de instelling en de gemeente over het verslag en eventuele afwijkingen; bij onvoorziene ontwikkelingen vindt extra overleg plaats.

Instellingen met een structurele subsidie kunnen het college verzoeken een egalisatiereserve aan te leggen of een of meer voorzieningen te hebben; zo'n verzoek moet schriftelijk en gemotiveerd worden ingediend, en het college beslist hierop binnen 13 weken.