Jaarsubsidies kleine culturele instellingen
Gemeente Zaanstad
Wat is de Jaarsubsidies kleine culturele instellingen?
De jaarsubsidies kleine culturele instellingen zijn een meerjarige subsidie van de gemeente Zaanstad voor culturele instellingen, anders dan amateurkunst, die bijdragen aan een cultureel aantrekkelijke stad. De subsidie wordt verleend op basis van een vierjarenplan, waarbij per kalenderjaar binnen die periode subsidie wordt toegekend voor de uitvoering van culturele activiteiten. De hoogte hangt af van een beoordeling door een adviescommissie op basis van een puntensysteem.
Wie komt in aanmerking voor de Jaarsubsidies kleine culturele instellingen?
De regeling is bedoeld voor instellingen die zich ten doel stellen activiteiten te verrichten op het gebied van cultuur, anders dan amateurkunst. Verdere voorwaarden:
- De culturele activiteiten moeten meerjarig van aard zijn en ten goede komen aan de inwoners van Zaanstad. Dit wordt aangenomen als de activiteiten in Zaanstad plaatsvinden.
- De aanvrager mag niet al op een andere manier van de gemeente Zaanstad een jaarsubsidie ontvangen.
- Cultuur wordt breed opgevat: het gaat om creatieve uitingen in alle disciplines en genres, bijvoorbeeld podiumkunsten, muziek en theater, taal(kunst), design, architectuur, erfgoed, beeldende kunst, fotografie en film, urban arts en games.
Waarvoor krijg je subsidie?
Subsidie is bedoeld voor meerjarige culturele activiteiten die bijdragen aan de realisatie van het gemeentelijk cultuurbeleid, zoals:
- het creëren van een cultureel, openbaar toegankelijk aanbod in Zaanstad, bijvoorbeeld het organiseren van concerten of het produceren en uitvoeren van theatervoorstellingen;
- het faciliteren van dit aanbod, bijvoorbeeld door het aanbieden van een podium;
- het bevorderen van cultuurparticipatie;
- het bevorderen van kennis, discussie en bewustwording over cultuurdisciplines, waaronder architectuur en beeldende kunst.
De subsidie wordt per kalenderjaar verleend voor de culturele activiteiten die ter uitvoering van het vierjarenplan in dat jaar plaatsvinden. Een kostenpercentage of specifieke kostensoorten met eigen tarief worden niet genoemd; de subsidie wordt berekend als percentage van de totale kosten van de beschreven activiteiten.
Hoeveel subsidie krijg je?
De subsidie bedraagt maximaal 50% van de kosten van de in de aanvraag beschreven culturele activiteiten, met een maximum van € 33.000 per kalenderjaar per aanvrager.
De uiteindelijke hoogte hangt af van de score die de adviescommissie toekent op de beoordelingscriteria (maximaal 20 punten):
- Bij 20 punten komt de aanvrager in aanmerking voor het volledige aangevraagde subsidiebedrag.
- Bij minder dan 20 punten wordt het subsidiebedrag naar evenredigheid verlaagd.
- Vervolgens worden alle toegekende subsidiebedragen met hetzelfde percentage verhoogd of verlaagd totdat het subsidieplafond is bereikt.
- Subsidie wordt nooit hoger vastgesteld dan het aangevraagde bedrag.
- Bij minder dan 10 punten wordt geen subsidie verleend.
De begroting moet een eigen bijdrage aan de culturele activiteit bevatten.
Wat zijn de voorwaarden van de Jaarsubsidies kleine culturele instellingen?
Bij de start van de vierjarenperiode toetst het college aan objectieve criteria (doel en reikwijdte, subsidiabele activiteiten) en aan beoordelingscriteria met een puntensysteem. Bij het tweede, derde en vierde jaar van de vierjarenperiode wordt alleen nog getoetst of de jaaraanvraag overeenstemt met het vierjarenplan; wijkt de aanvraag af, dan kan de subsidie voor dat jaar lager worden toegekend, tenzij het aangepaste plan beter aan de criteria voldoet.
Waarop wordt beoordeeld
- Expertise en deskundigheid: maximaal 3 punten
- Publieksbereik en promotiekwaliteit: maximaal 5 punten
- Betrokkenheid jeugd: maximaal 3 punten
- Samenwerking: maximaal 2 punten
- Deskundigheidsbevordering/professionalisering: maximaal 3 punten
- Belang voor de stad: maximaal 4 punten (inclusief een extra punt als de aanvrager een kernwaarde van de code fair practice aantoonbaar nastreeft of uitdraagt: solidariteit, transparantie, duurzaamheid, diversiteit of vertrouwen)
Maximaal te behalen score: 20 punten. Bij minder dan 10 punten wordt geen subsidie verleend.
Bij het criterium samenwerking geldt dat commerciële inhuur voor de uitvoering van een activiteitenonderdeel, of huur van locatie of materialen, niet als samenwerking wordt gezien.
Andere weigeringsgronden zijn onder meer een onduidelijke, ondeugdelijke of niet-sluitende financiële onderbouwing, en een te laat ingediende aanvraag.
Hoe vraag je de Jaarsubsidies kleine culturele instellingen aan?
De aanvraag wordt ingediend met een volledig ingevuld, gedateerd en ondertekend aanvraagformulier, uiterlijk op 1 oktober van het jaar voorafgaand aan het kalenderjaar waarop de aanvraag betrekking heeft.
Voor het eerste kalenderjaar van het vierjarenplan bestaat de aanvraag uit:
- een vierjarenplan (verplicht format), met een visie voor de komende vier jaar en een globale beschrijving van de subsidiabele activiteiten per kalenderjaar;
- een vierjarenbegroting van uitgaven en inkomsten, inclusief de eigen bijdrage aan de culturele activiteit;
- een jaarprogramma (activiteitenoverzicht) met bijbehorende jaarbegroting van uitgaven en inkomsten.
Voor het vierjarenplan en de begroting stelt de gemeente formats beschikbaar die verplicht gebruikt moeten worden.
Voor het tweede, derde en vierde kalenderjaar bestaat de aanvraag uit:
- een jaarprogramma (activiteitenoverzicht) met bijbehorende jaarbegroting van uitgaven en inkomsten, inclusief de eigen bijdrage;
- een verantwoording over het voorgaande subsidiejaar door middel van een financieel verslag: een overzicht van de uitgevoerde activiteiten en de daarmee samenhangende uitgaven en inkomsten, afgezet tegen de oorspronkelijke jaarbegroting.
Ook hiervoor stelt de gemeente formats beschikbaar die gebruikt moeten worden. De aanvraag wordt online ingediend. Voor sommige activiteiten is daarnaast een aparte evenementenvergunning nodig, die los van de subsidie aangevraagd moet worden.
Wat gebeurt er na je aanvraag?
Het college wint voor het verlenen van de subsidies advies in van een adviescommissie, die de vierjarenplannen beoordeelt en per criterium punten toekent.
Het college beslist uiterlijk op 31 december voorafgaand aan het kalenderjaar waarop de aanvraag betrekking heeft, over de verdeling van de subsidies. Deze termijn kan met redenen omkleed met maximaal 9 weken worden verdaagd.
Tijdens de vierjarenperiode geldt dat de aanvragen voor het tweede, derde en vierde jaar beoordeeld worden op overeenstemming met het oorspronkelijke vierjarenplan. Bij elke jaaraanvraag voor die jaren moet ook een financieel verslag over het voorgaande subsidiejaar worden ingediend, waarin de uitgevoerde activiteiten en de bijbehorende uitgaven en inkomsten worden afgezet tegen de oorspronkelijke jaarbegroting.
Welke documenten heb je nodig?
Het loket publiceert 2 documenten bij deze regeling, waarvan er 1 verplicht is bij je aanvraag. Je kunt ze hier rechtstreeks downloaden.
- uitleg-jaarsubsidies-kleine-culturele-instellingenDownloadPDF · 3 pagina'sVerplicht
Een uitleg met het verplichte format en de beoordelingscriteria voor het vierjarenplan, die je nodig hebt om je activiteitenplan volgens de juiste structuur op te stellen.
- Voorbeeld begrotingDownloadPDF · 1 paginaAanbevolen
Een voorbeeldbegroting die je kunt gebruiken als hulpmiddel bij het opstellen van je eigen vierjarenbegroting en jaarbegroting van uitgaven en inkomsten.
Vraag het dossier
Stel een vraag over Jaarsubsidies kleine culturele instellingen. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.
Waar komt deze informatie vandaan?
- Jaarsubsidies kleine culturele instellingenzaanstad.nl · gecontroleerd 19 aug 2026
Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Gemeente Zaanstad; controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.