Subsidieregeling Culturele jaarprogramma's
Gemeente Zoetermeer
Wat is de Subsidieregeling Culturele jaarprogramma's?
De subsidie Culturele jaarprogramma's van de gemeente Zoetermeer is bedoeld voor verenigingen en stichtingen die een jaarprogramma van minimaal drie openbare culturele activiteiten organiseren binnen één kalenderjaar. De gemeente vergoedt een deel van de projectkosten van dat jaarprogramma, met als doel het cultureel vermogen van de stad te versterken. De aanvraag geldt steeds voor activiteiten die in het volgende kalenderjaar plaatsvinden.
Wie komt in aanmerking voor de Subsidieregeling Culturele jaarprogramma's?
Je komt in aanmerking als je organisatie voldoet aan alle volgende eisen:
- Je bent een vereniging of stichting die culturele activiteiten organiseert.
- Je staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (volgens het afwegingskader gaat het om een rechtspersoon zonder winstoogmerk).
- Je bent geen culturele basisinstelling (een instelling die al een meerjarensubsidie ontvangt via de Subsidieregeling culturele basisinstellingen).
- Je dient minimaal 1 jaarprogramma-aanvraag per kalenderjaar in, en niet meer dan één aanvraag voor subsidiëring van een jaarprogramma.
- Je ontvangt voor hetzelfde project geen andere gemeentelijke subsidie.
- Je dient de aanvraag compleet, op tijd en op de juiste wijze in.
Het jaarprogramma waarvoor je aanvraagt moet daarnaast:
- openbaar toegankelijk zijn,
- plaatsvinden in Zoetermeer,
- bestaan uit tenminste 3 culturele activiteiten die alle drie binnen één kalenderjaar plaatsvinden,
- vorm geven aan minimaal 2 van de 4 elementen van cultureel vermogen,
- inwoners van Zoetermeer bereiken of versterken,
- het culturele netwerk en huidige aanbod versterken en/of er iets nieuws aan toevoegen.
Waarvoor krijg je subsidie?
Subsidiabel zijn de kosten van een cultureel jaarprogramma dat bestaat uit tenminste 3 openbare culturele activiteiten binnen één kalenderjaar. In de begroting worden kosten opgenomen als:
- personeelskosten direct
- personeelskosten overhead
- vrijwilligerskosten
- huisvestingskosten
- organisatiekosten (nader te specificeren in een toelichting)
- uitvoeringskosten (nader te specificeren in een toelichting)
- afschrijvingskosten
- overige uitgaven (nader te specificeren in een toelichting)
Niet subsidiabel of uitgesloten zijn:
- de post onvoorzien (kan niet als subsidiabele kostenpost worden opgevoerd)
- kosten die zijn gemaakt vóór de aanvraag
- politieke of religieuze activiteiten
- commerciële activiteiten of opleidingen
- activiteiten waarbij je zelf voor genoeg geld kunt zorgen (bijvoorbeeld door een bijdrage aan deelnemers te vragen)
- activiteiten die al subsidie krijgen van de gemeente via een andere regeling
Hoeveel subsidie krijg je?
De gemeente vergoedt maximaal 70% van de totale projectkosten van het jaarprogramma. De overige 30% financier je zelf, bijvoorbeeld via andere fondsen, sponsoring, kaartverkoop of eigen middelen. De aanvraag moet minimaal € 2.000 bedragen; voor kleinere bedragen is er de Subsidie Culturele projecten.
Daarnaast geldt een inspanningsverplichting om voor ten minste 10% van het te verstrekken subsidiebedrag andere inkomsten (dan gemeentelijke subsidie) te werven.
Bij de beoordeling van de begroting worden onder meer de volgende richtlijnen gehanteerd:
- indirecte personeelskosten (overhead) maximaal 25% van de totale personeelskosten
- organisatiekosten maximaal 7% van de totale lasten (signaleringswaarde)
- rentabiliteit (verhouding resultaat/totale baten) idealiter tussen 0% en 5%
- eigen vermogen (weerstandsvermogen) minimaal 10% en maximaal 25% van de totale jaaromzet respectievelijk totale lasten
- liquiditeitsratio minimaal 1
Alle bedragen op een rij
| Bedrag | Soort | Geldt voor |
|---|---|---|
| 70% | Percentage | van de totale projectkosten |
| € 2.000 | Minimaal |
Rondes en deadlines
| Ronde | Opent | Sluit | Budget | Verdeling |
|---|---|---|---|---|
| 2024 | 1 jun 2024 | 31 aug 2024 | - | - |
| 2021 | - | - | - | Tender (rangschikking na sluiting) |
Wat zijn de voorwaarden van de Subsidieregeling Culturele jaarprogramma's?
De aanvraag wordt eerst langs een drempel gelegd. Alleen als alle drempelvragen met ja worden beantwoord, komt de aanvraag in aanmerking voor verdere beoordeling:
- Is de aanvrager een bij de Kamer van Koophandel ingeschreven rechtspersoon zonder winstoogmerk?
- Is de aanvrager geen culturele basisinstelling?
- Voert de aanvrager culturele activiteiten uit?
- Betreft de aanvraag een cultureel jaarprogramma (tenminste 3 culturele activiteiten binnen één kalenderjaar)?
- Is de aanvraag compleet, op tijd en op de juiste wijze ingediend?
- Is de aanvraag niet lager dan € 2.000?
- Heeft de aanvrager niet meer dan één aanvraag voor subsidiëring van een jaarprogramma ingediend?
Voldoet de aanvraag niet meteen aan de drempel, dan wordt de aanvrager daarover geïnformeerd en krijgt hij de mogelijkheid om binnen een week alsnog aan de drempel te voldoen.
Aanvragen die de drempel doorstaan, worden inhoudelijk beoordeeld door een ambtelijke commissie via een puntensysteem (afwegingsformulier), op een totaal van 100 punten. Aanvragen die minder dan 70 punten behalen, worden afgewezen. De inhoudelijke afweging kijkt naar de bijdrage aan het versterken van het cultureel vermogen en de stadscultuur van Zoetermeer. De zakelijke afweging beoordeelt de organisatie, samenwerking, publieksbereik en de financiële onderbouwing (begroting, dekkingsplan, eigen verdiensten, jaarrekening) en hoe de organisatie voldoet aan landelijke codes (governance, inclusie, toegankelijkheid, fair pay) en duurzaam ondernemen.
Aanvragen met 70 punten of meer worden gerangschikt op aantal punten; op basis daarvan krijgt elke gehonoreerde aanvraag een adviesbedrag. Past het totaal binnen het subsidieplafond, dan wordt dit ongewijzigd toegekend. Is het beschikbare bedrag niet toereikend, dan adviseert de commissie hoe het bedrag tussen de instellingen wordt verdeeld, met het puntensysteem als leidraad.
Hoe vraag je de Subsidieregeling Culturele jaarprogramma's aan?
Je vraagt de subsidie zelf aan als vereniging of stichting, voor activiteiten die in het volgende kalenderjaar plaatsvinden. Bij de aanvraag lever je de volgende stukken aan:
- een uitgewerkte vragenlijst in de vorm van een projectplan (format: Vragenlijst bij subsidieverzoek voor Subsidieregeling Culturele Jaarprogramma's)
- een sluitende begroting inclusief dekkingsplan (de post onvoorzien mag hierin niet als subsidiabele kostenpost worden opgevoerd)
- een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel
- het meest recente inhoudelijke en bedrijfsmatige jaarverslag
- de meest recente jaarrekening met balans
Vraag je voor het eerst aan, dan voeg je ook een exemplaar van de oprichtingsakte en de statuten toe. Bij een eerste aanvraag voeg je bovendien de jaarrekening en de balans van het voorgaande jaar toe.
Voor de financiële onderbouwing kun je het hulpmiddel (Excel) gebruiken voor begroting en verantwoording. Bij subsidieaanvragen onder € 5.000 volstaat een begroting van en een dekkingsplan voor de kosten van de te subsidiëren activiteiten.
Verdeling: Tender (rangschikking na sluiting). Een sterke, complete aanvraag maakt het verschil.
Wat gebeurt er na je aanvraag?
Het college van B&W beslist over de aanvraag, op basis van advies van een ambtelijke commissie. De aanvrager ontvangt binnen 13 weken bericht in de vorm van een voorlopige subsidiebeschikking, waarin ook de hoogte van het bedrag en de voorwaarden staan. Zolang de aanvraag niet compleet is, wordt de beslistermijn uitgesteld. Tegen het besluit kan de aanvrager bezwaar maken; hoe dat werkt staat in de beschikking.
De verantwoordingsplicht hangt af van de hoogte van het toegekende bedrag:
- Bij subsidie tot € 5.000 hoef je geen verantwoording in te sturen. Er wordt jaarlijks een steekproef gedaan om te controleren of de subsidie volgens de gemaakte afspraken is uitgegeven. Bewaar daarom alle verantwoordingsdocumenten minstens 5 jaar.
- Bij subsidie tussen € 5.000 en € 50.000 lever je alleen een inhoudelijke verantwoording aan, waarin je laat zien dat alle activiteiten zijn uitgevoerd en op welke manier. Ook hier vindt jaarlijks een financiële steekproef plaats. Bewaar de verantwoordingsdocumenten minstens 5 jaar.
- Bij subsidie boven € 50.000 lever je een inhoudelijke en financiële verantwoording in, waarin je laat zien dat alle activiteiten zijn uitgevoerd, welke kosten zijn gemaakt en dat je aan alle verplichtingen hebt voldaan. Voor deze vaststelling wordt ook de balans (van het jaar waarop de subsidie betrekking heeft) beoordeeld op kengetallen zoals eigen vermogen, liquiditeit en rentabiliteit.
Voor de verantwoording kun je het hulpmiddel (Excel) gebruiken bij aanvragen en (tussentijds) verantwoorden van de subsidie.
Welke documenten heb je nodig?
Het loket publiceert 3 documenten bij deze regeling: formats, verklaringen en de regelingtekst zelf. Je kunt ze hier rechtstreeks downloaden.
- Hulpmiddel bij aanvragen en (tussentijds) verantwoorden subsidie v 26-25.xlsx?cb=JQtsibgSDownloadExcel · 8 pagina'sAanbevolen
Excel-hulpmiddel dat je gebruikt om je aanvraag en (tussentijdse) verantwoording van de subsidie op te stellen.
- Afwegingskader subsidieregeling Culturele jaarprogramma's 2021DownloadPDF · 3 pagina'sAanbevolen
Het afwegingskader waarin staat hoe de gemeente jouw aanvraag beoordeelt op drempel, inhoud en zakelijkheid, zodat je weet aan welke criteria je moet voldoen.
Vraag het dossier
Stel een vraag over Subsidieregeling Culturele jaarprogramma's. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.
Waar komt deze informatie vandaan?
- Subsidie - Culturele jaarprogramma'szoetermeer.nl · gecontroleerd 19 aug 2026
Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Gemeente Zoetermeer; controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.