Subsidieregeling Culturele projecten gemeente Zoetermeer

• U bent een culturele maker, organisatie of stichting die culturele activiteiten organiseert.
• U staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
• U bent geen culturele basisinstelling (een instelling die op basis van de subsidieregeling Culturele Basisinstellingen al een meerjarensubsidie ontvangt).
• U dient maximaal twee keer per kalenderjaar een aanvraag in volgens deze regeling.
• U ontvangt voor hetzelfde project geen andere gemeentelijke subsidie.

Organiseert uw instelling meer dan twee culturele projecten per jaar, dan valt u niet onder deze regeling maar mogelijk onder de Subsidieregeling Culturele Jaarprogramma's Zoetermeer.

Het project moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

• Is openbaar toegankelijk.
• Vindt plaats in Zoetermeer.
• Is eenmalig van aard (geen structurele activiteiten of meerjarige programma's; meerdaags mag wel).
• Geeft vorm aan minimaal twee van de vier elementen van cultureel vermogen (cultuur bewuster beschouwen en beleven, omgaan met culturele verschillen, culturele uitingsvormen ontwikkelen, samen nieuwe cultuur maken).
• Bereikt of versterkt inwoners van Zoetermeer.
• Versterkt het culturele netwerk en voegt iets nieuws toe aan het huidige aanbod.

Geen subsidie wordt verstrekt voor:

• Politieke of religieuze activiteiten.
• Commerciële activiteiten of opleidingen.
• Activiteiten waarbij u zelf voor voldoende geld kunt zorgen, bijvoorbeeld door een bijdrage aan deelnemers te vragen.
• Activiteiten die al subsidie krijgen van de gemeente via een andere regeling.
• Kosten die zijn gemaakt vóór de aanvraag.

De activiteit moet starten en/of plaatsvinden binnen 6 maanden nadat de subsidie is verleend.

Daarnaast geldt een inspanningsverplichting om voor ten minste 10% van het te verstrekken subsidiebedrag andere inkomsten te werven, naast de gemeentelijke subsidie.

Bij goedkeuring ontvangt u 100% van het toegekende subsidiebedrag; de subsidie wordt meteen vastgesteld.

Bij uw aanvraag stuurt u mee:

• Een uitgewerkte vragenlijst in de vorm van een projectplan (het formulier "Vragenlijst bij subsidieverzoek voor subsidieregeling culturele projecten"), waarin u de culturele activiteiten, de elementen van cultureel vermogen, het effect op bezoekers/deelnemers, de samenwerking met partners en de innovatieve kracht van het project beschrijft.
• Een sluitende begroting inclusief dekkingsplan (bij aanvragen onder € 5.000 volstaat een begroting en dekkingsplan voor de kosten van de activiteiten).

Vraagt u voor het eerst subsidie aan, dan voegt u daarnaast toe:

• Een uittreksel van de Kamer van Koophandel.
• Het meest recente inhoudelijke en bedrijfsmatige jaarverslag.
• De meest recente jaarrekening met balans.

De aanvraag wordt online ingediend. Na een online aanvraag ontvangt u direct een ontvangstbevestiging per e-mail met uw dossiernummer. Daarna ontvangt u een tweede bericht zodra is gecontroleerd of alle vereiste stukken zijn bijgevoegd; pas dan wordt de aanvraag in behandeling genomen.

De behandeling van uw aanvraag duurt 8 weken. Deze termijn kan één keer worden verlengd met 6 weken. Zolang de aanvraag niet compleet is, wordt de beslistermijn uitgesteld. In de beschikking staat of u subsidie krijgt, de hoogte van het bedrag, hoe de betaling plaatsvindt en aan welke eventuele aanvullende eisen u moet voldoen.

Bij goedkeuring ontvangt u 100% van het toegekende subsidiebedrag en wordt de subsidie meteen vastgesteld. U hoeft voor deze subsidieregeling geen verantwoording in te sturen. Wel voert de gemeente elk jaar een steekproef uit om te controleren of de subsidie is uitgegeven volgens de gemaakte afspraken. Bewaar daarom alle verantwoordingsdocumenten minstens 5 jaar.