Subsidiewijzer.ai

Subsidieregeling Culturele basisinstellingen, gemeente Zoetermeer

Gemeente Zoetermeer

Wat is de Subsidieregeling Culturele basisinstellingen, gemeente Zoetermeer?

De subsidie Culturele Basisinstellingen van de gemeente Zoetermeer is bedoeld voor het in stand houden van culturele basisinstellingen die door de gemeenteraad zijn aangewezen. Deze instellingen zorgen samen voor een sterke en blijvende culturele basis in de stad en werken volgens het Cultureel Convenant Zoetermeer samen met de gemeente. De subsidie wordt voor meerdere jaren toegekend en is gekoppeld aan de doelen van de Cultuurvisie 2030.

Wie komt in aanmerking voor de Subsidieregeling Culturele basisinstellingen, gemeente Zoetermeer?

De subsidie is bedoeld voor culturele basisinstellingen die door de gemeenteraad van Zoetermeer zijn aangewezen. U komt in aanmerking als u:

Je bent een culturele instelling
Je rechtsvorm is Stichting, Vereniging
Je sector valt onder SBI 90.01, 90.02, 90.03
De definitieve beoordeling ligt bij Gemeente Zoetermeer.
  • een culturele basisinstelling bent die door de gemeenteraad is aangewezen
  • actief bent op een van de volgende gebieden: openbare bibliotheek, theater, museale functie, poppodium, centrum voor cultuureducatie, cultuurparticipatie en amateurkunst, of een instelling voor hedendaagse beeldende kunst
  • staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (volgens het afwegingskader als rechtspersoon zonder winstoogmerk)
  • minimaal drie jaar zelfstandig in Zoetermeer gevestigd bent
  • een vaste locatie op eigen naam heeft
  • een organisatie bent met een stabiele, professioneel geleide bedrijfsvoering passend bij de rol van basisinstelling

De aanvraag moet daarnaast volledig, op tijd en op de juiste manier worden ingediend.

Waarvoor krijg je subsidie?

De subsidie is bedoeld voor het in stand houden van culturele basisinstellingen en de programma's en activiteiten die zij aanbieden. De programma's en activiteiten waarvoor u subsidie aanvraagt moeten:

  • zorgen voor ontmoeting tussen mensen
  • bijdragen aan de specifieke doelen van de programmalijnen van de Cultuurvisie 2030
  • bijdragen aan het cultureel vermogen van Zoetermeer
  • de stadscultuur van Zoetermeer versterken
  • plaatsvinden in Zoetermeer
  • inwoners van Zoetermeer bereiken of versterken
  • een totaalbudget hebben van minimaal € 100.000,-

Geen subsidie wordt verstrekt voor:

  • politieke of religieuze activiteiten
  • commerciële activiteiten of opleidingen
  • activiteiten waarbij u zelf kunt zorgen voor genoeg geld, bijvoorbeeld door een bijdrage aan de deelnemers te vragen
  • kosten die zijn gemaakt vóór de aanvraag

Bij de begroting worden onder meer personeelskosten (direct en overhead), vrijwilligerskosten, huisvestingskosten, organisatiekosten, uitvoeringskosten, afschrijvingskosten en overige uitgaven onderscheiden als kostensoorten.

Hoeveel subsidie krijg je?

Het college bepaalt de hoogte van de subsidie voor meerdere jaren, met gebruik van het bijbehorende afwegingskader. Een concreet percentage of bedrag per eenheid staat niet vastgelegd; wel gelden de volgende financiële richtlijnen bij de beoordeling:

  • u heeft een inspanningsverplichting om voor ten minste 10% van het te verstrekken subsidiebedrag andere inkomsten (bijvoorbeeld van andere fondsen) te werven
  • de indirecte personeelskosten (overhead) mogen maximaal 25% van de totale personeelskosten zijn
  • de organisatiekosten mogen maximaal 7% van de totale lasten zijn (richtlijn)
  • een eigen vermogen van 10% van de totale jaaromzet wordt als weerstandsvermogen aangemerkt en telt niet mee bij het bepalen van de hoogte van het subsidiebedrag; is het eigen vermogen hoger dan 25% van de totale lasten, dan kan dit een signaal zijn dat subsidie overbodig is
  • de rentabiliteit (resultaat ten opzichte van de totale baten) dient idealiter tussen 0% en 5% te liggen
  • de liquiditeitsratio dient minimaal 1 te zijn

Het totaalbudget van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd moet minimaal € 100.000,- zijn.

Rondes en deadlines

RondeOpentSluitBudgetVerdeling
2021---Tender (rangschikking na sluiting)

Wat zijn de voorwaarden van de Subsidieregeling Culturele basisinstellingen, gemeente Zoetermeer?

Een aanvraag wordt eerst langs een aantal drempelvragen gelegd; deze moeten allemaal met "ja" beantwoord zijn voordat de aanvraag verder wordt behandeld:

  • past de aanvrager in de door de raad gestelde categorieën, of is de aanvrager een door de raad aangewezen basisinstelling
  • is de aanvrager een bij de Kamer van Koophandel ingeschreven rechtspersoon zonder winstoogmerk, minimaal drie jaar zelfstandig gevestigd in Zoetermeer, in een vaste huisvesting op eigen naam
  • is de aanvrager een organisatie met een stabiele, professioneel geleide bedrijfsvoering passend bij de rol van basisinstelling
  • is de toepassing van geldende landelijke codes voor governance, diversiteit en fair pay geborgd, en is er aandacht voor toegankelijkheid
  • is de aanvraag compleet, op tijd en op de juiste plaats ingediend
  • is een uitgewerkt meerjarenbeleidsplan voorzien van een sluitende begroting en dekkingsplan ingediend
  • is het vraagbedrag groter dan € 100.000

Voldoet de aanvraag aan de drempel, dan wordt deze inhoudelijk beoordeeld met een puntensysteem, met de volgende onderdelen en maximale punten:

  • geeft het meerjarenbeleidsplan op overtuigende wijze uitvoering aan het arrangeren van uitdagende culturele ontmoetingen (maximaal 20 punten)
  • worden alle inwoners van Zoetermeer bereikt en/of betrokken (maximaal 20 punten)
  • dragen de activiteiten bij aan de specifieke doelen van de programmalijnen van de Cultuurvisie en aan het versterken van het cultureel vermogen en de stadscultuur van Zoetermeer, zoals genoemd in het Cultureel Convenant Zoetermeer (deze twee vragen samen maximaal 20 punten)
  • vormen de voorgenomen activiteiten een samenhangende opbouw van kwalitatief hoogwaardige programma's, transparant gekoppeld aan de doelstellingen, uitgezet in de tijd en geloofwaardig sturend op effecten en resultaten (maximaal 20 punten)
  • zijn de activiteiten en programma's organisatorisch en financieel deugdelijk onderbouwd, waaronder slagkracht, netwerkaansluiting, marketingexpertise, financiële onderbouwing en borging van landelijke codes (maximaal 20 punten)

Een aanvraag komt niet voor subsidie in aanmerking als minder dan 70 punten in totaal zijn toegekend.

Subsidie kan om de vier jaar worden aangevraagd; wilt u de subsidie daarna verlengen, dan moet u opnieuw een aanvraag doen die opnieuw wordt beoordeeld voor een nieuwe periode van vier jaar. Deze nieuwe aanvraag moet u indienen in het vierde en laatste jaar van de lopende subsidieperiode.

Hoe vraag je de Subsidieregeling Culturele basisinstellingen, gemeente Zoetermeer aan?

Aanvragen doet u via het aanvraagformulier op de website van de gemeente Zoetermeer. Bij uw aanvraag stuurt u de volgende stukken mee:

  • een meerjarenbeleidsplan, aan de hand van de bijbehorende vragenlijst
  • een sluitende begroting inclusief dekkingsplan (als meerjarenbegroting, opgezet als kolommenbegroting met toerekening van vaste, sturings- en variabele kosten per productsoort)
  • een uittreksel van de Kamer van Koophandel
  • het meest recente inhoudelijke en bedrijfsmatige jaarverslag (van het voorgaande jaar)
  • de meest recente jaarrekening met balans (van het voorgaande jaar)
  • een accountantsverklaring met toelichting

Daarnaast vult u de vragenlijst bij het subsidieverzoek in. Deze vragenlijst vraagt onder meer om:

  • gegevens van de organisatie, contactpersoon en bestuursleden/raad van toezicht
  • een samenvatting (maximaal 800 woorden) over hoe u uw organisatie inricht om de rol van basisinstelling te vervullen, uitgesplitst in de harde kant (organisatiestructuur, financiën, productontwikkeling, aansturing, voorwaarden), de zachte kant (kennis, competenties, cultuur, netwerkvorming) en evaluatie/bijsturing
  • een samenvatting (maximaal 800 woorden) over hoe u als basisinstelling culturele ontmoetingen arrangeert voor inwoners van Zoetermeer
  • een verklaring waarin u per landelijke code (governance, diversiteit/inclusie, toegankelijkheid, fair pay) aangeeft hoe uw organisatie zich daartoe verhoudt
  • een verklaring van juistheid en volledigheid, akkoordverklaring met de subsidievoorwaarden en ondertekening van het Cultureel Convenant Zoetermeer

Bij een eerste aanvraag moeten ook de jaarrekening en de balans van het voorgaande jaar worden toegevoegd. Voor de begroting en verantwoording kunt u het hulpmiddel (Excel) gebruiken dat op de website beschikbaar is.

Verdeling: Tender (rangschikking na sluiting). Een sterke, complete aanvraag maakt het verschil.

Wat gebeurt er na je aanvraag?

De beoordeling van subsidieaanvragen en afrekeningen is belegd bij de beleidsmedewerkers/netwerkregisseurs van de vakafdelingen; bij complexe aanvragen adviseert een businessadviseur. Beoordelaars gebruiken hierbij het afwegingsformulier met bijbehorende beoordelingssystematiek (puntensysteem).

Als u subsidie ontvangt, gelden de volgende verplichtingen tijdens de looptijd:

  • u levert een tussentijdse rapportage in, waarmee u laat zien hoe de activiteiten verlopen en hoe het staat met de inkomsten en uitgaven
  • u levert elk jaar een inhoudelijke en financiële verantwoording in, waarin u laat zien dat alle activiteiten zijn uitgevoerd, welke kosten er zijn gemaakt en dat u aan alle verplichtingen heeft voldaan

Bij subsidies van meer dan € 50.000 wordt bij de vaststelling ook een balans aangeleverd. Op basis van de verantwoording bepaalt de gemeente of u recht had op de subsidie. U kunt subsidie krijgen voor maximaal vier jaar.

Welke documenten heb je nodig?

Het loket publiceert 3 documenten bij deze regeling, waarvan er 1 verplicht is bij je aanvraag. Je kunt ze hier rechtstreeks downloaden.

Vraag het dossier

Stel een vraag over Subsidieregeling Culturele basisinstellingen, gemeente Zoetermeer. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.

Waar komt deze informatie vandaan?

Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Gemeente Zoetermeer; controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.