Subsidieregeling Cultuurcoaches Zoetermeer

• een rechtspersoon zonder winstoogmerk zijn;
• een culturele organisatie zijn met als rechtsvorm rechtspersoon;
• ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel;
• gevestigd zijn in Zoetermeer en activiteiten aanbieden aan inwoners van Zoetermeer;
• de Fair Practice Code volgen (de gedragscode voor de culturele en creatieve sector).

De aanvraag moet gericht zijn op de inzet van een Cultuurcoach bij de eigen culturele organisatie.

De loonkosten bestaan uit:

• lonen en salarissen (inclusief ingehouden loonbelasting en sociale premies);
• bijzondere beloningen, zoals vakantietoeslag;
• loon in natura;
• onkostenvergoedingen die samenhangen met de dienstbetrekking, zoals kosten voor woon-werkverkeer;
• sociale premies ten laste van de werkgever, zoals pensioenbijdrage.

De Cultuurcoach zet zich in op minimaal één van de volgende doelstellingen: lokaal en wijkgericht cultuuraanbod, verbinden in en met cultuur, of talentontwikkeling voor jongeren. De aanvrager hoeft niet op alle drie de onderdelen in te zetten.

Het college stelt jaarlijks een subsidieplafond vast. Als aanvragen samen dat plafond overschrijden, wordt het beschikbare bedrag verdeeld op volgorde van rangschikking op basis van het aantal behaalde punten: de aanvraag met het hoogste aantal punten komt als eerste in aanmerking, totdat het plafond is bereikt.

Bij de aanvraag moeten de volgende stukken worden meegestuurd:

• een ingevulde Vragenlijst Subsidieregeling Cultuurcoaches Zoetermeer, waarin de aanvrager de inzet van de gevraagde Cultuurcoach toelicht en onderbouwt hoe de organisatie de Fair Practice Code naleeft;
• een begroting met een financiële onderbouwing van de totale loonkosten, waarin ook wordt getoond welk bedrag uit eigen middelen wordt ingezet als werkbudget voor de activiteiten van de Cultuurcoach;
• een uittreksel van de Kamer van Koophandel;
• de laatste jaarrekening, met een overzicht van inkomsten en uitgaven tussen januari en december van het afgelopen jaar.

De aanvraag kan alleen worden behandeld als deze op tijd en compleet met alle bijlagen is ingediend. De aanvraag verloopt via het online loket van de gemeente.

Het college neemt, met kennis van het advies van de ambtelijke commissie, de uiteindelijke beslissing over de toekenning. De aanvrager ontvangt binnen 13 weken bericht in de vorm van een voorlopige subsidiebeschikking. Tegen dit besluit kan de aanvrager bezwaar maken; hoe dat werkt staat in de beschikking.

Het college kan een voorschot van maximaal 100% van het in de beschikking genoemde bedrag verstrekken. Subsidies boven € 5.000 kunnen in maximaal vier termijnen worden uitbetaald, op 15 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober, volgens een gelijke verdeling.

De inzet van de Cultuurcoach moet vóór vaststelling van de subsidie worden verantwoord. Welke stukken hiervoor precies nodig zijn, staat vermeld in de ontvangen verleningsbeschikking. De verantwoording bestaat in ieder geval uit een kwantitatieve verslaglegging (onder meer aantal activiteiten en bereik, fysiek en digitaal) en een kwalitatief activiteitenverslag van maximaal 3 pagina's, met aandacht voor activiteiten, bereik, samenwerking, bijdrage aan de doelstellingen van de organisatie en de stad, en verbeterpunten.